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陳曉亮:確立班組建設(shè)目標(biāo)，做好班組建設(shè)工作

班組建設(shè)班組管理

2018-01-23 3219

大家好，我是益至講壇的小編，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。我們歡迎工廠(chǎng)企業(yè)帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍。

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在工廠(chǎng)企業(yè)的管理人員對(duì)于開(kāi)展班組管理工作來(lái)管理基層人員都不會(huì)陌生，但是我們?cè)陂_(kāi)展班組建設(shè)時(shí)，有清楚班組建設(shè)要達(dá)成的目標(biāo)是什么嗎？因此其實(shí)很多工廠(chǎng)企業(yè)都只是將班組建設(shè)當(dāng)做一項(xiàng)管理任務(wù)而去完成，卻沒(méi)有將班組建設(shè)作為企業(yè)精益生產(chǎn)管理的重要事項(xiàng)去完成。

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很多工廠(chǎng)企業(yè)在決定開(kāi)展班組建設(shè)時(shí)，根本沒(méi)有思考過(guò)“班組建設(shè)要達(dá)成的目標(biāo)是什么”這個(gè)問(wèn)題，因此這些工廠(chǎng)企業(yè)在開(kāi)展班組建設(shè)工作后，往往會(huì)發(fā)生在以下問(wèn)題：

一是為了落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)而搞班組建設(shè)。

很多工廠(chǎng)企業(yè)的管理人員在開(kāi)展班組建設(shè)工作時(shí)，心中所想的就是：開(kāi)展的所有工作都是為了滿(mǎn)足上級(jí)制定的標(biāo)準(zhǔn)要求，目的就是為了通過(guò)上級(jí)考核。這樣的想法無(wú)疑是不正確的，我們要明白的是，制定的標(biāo)準(zhǔn)只是為了班組建設(shè)工作能夠正確開(kāi)展提供了框架，提供了思路，但標(biāo)準(zhǔn)不是中心，更加不可能是完成班組建設(shè)的目標(biāo)。

更重要的是，在公司乃至集團(tuán)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，往往需要照顧到下屬不同行業(yè)、不同類(lèi)型班組的需求，因此最終形成的標(biāo)準(zhǔn)一般都是普遍適用型，而這樣的標(biāo)準(zhǔn)要對(duì)應(yīng)到具體到某個(gè)班組時(shí)，其針對(duì)性就會(huì)大打折扣，肯定會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中的部分條款不適用某個(gè)班組的情況。

因此，如果生產(chǎn)管理人員僅僅是以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求為目標(biāo)來(lái)開(kāi)展班組建設(shè)工作，勢(shì)必存在著削足適履、生搬硬套的情況，最終做成了“兩張皮”。這樣的后果就是引起基礎(chǔ)人員的不滿(mǎn)，非但沒(méi)有通過(guò)班組建設(shè)做好管理工作，反而引發(fā)更多的人員管理問(wèn)題。

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二是為了用工具而搞班組建設(shè)。

我們經(jīng)常說(shuō)班組建設(shè)是一個(gè)管理的變革，是用精益的管理理念、方法、工具來(lái)重塑班組管理，重建班組環(huán)境。因此在班組建設(shè)工作中會(huì)包括大量的管理機(jī)制、平臺(tái)和工具，比如安全生產(chǎn)管理模式、人員管理八大機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)平臺(tái)等。

而很多工廠(chǎng)企業(yè)不清楚應(yīng)該如何靈活使用這些工具，在開(kāi)展班組建設(shè)工作的過(guò)程中陷入了為了用工具而用工具的困局。因此我們必須搞清楚的一點(diǎn)就是，不管任何的機(jī)制、方法、工具都只是手段，而不是目的。工具只是幫助我們?nèi)ソ鉀Q問(wèn)題，而不是為了使用用工具而搞班組建設(shè)。

因此我們一定要注意的就是不能夠?yàn)榱耸褂霉ぞ叨ヒ?guī)劃、制定一些不符合實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)，更不能在條件不允許的情況生搬硬套去使用工作來(lái)開(kāi)展管理工作，這樣只會(huì)事倍功半，產(chǎn)生更多不合理的管理問(wèn)題。

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在決定要做好基層人員管理工作時(shí)，工廠(chǎng)企業(yè)必須認(rèn)真思考一下，到底是為了什么搞班組建設(shè)？班組建設(shè)的目標(biāo)到底是什么？只有我們想清楚這個(gè)問(wèn)題，才能讓班組建設(shè)的方向明確了、重點(diǎn)突出了、思路清晰了。那么怎么確定班組建設(shè)的目標(biāo)呢？

一是聚焦中心找提升。

在工廠(chǎng)企業(yè)中，其實(shí)有很多班組長(zhǎng)對(duì)于班組建設(shè)是不理解的，在他們的理解中，班組建設(shè)與日常管理是兩套東西，是負(fù)擔(dān)、是麻煩，做班組建設(shè)只是為了應(yīng)付考核和檢查。因此他們雖然會(huì)努力去用自己的方法去做好班組管理，但是效果更多時(shí)候都不盡人意。

因?yàn)檫@些班組長(zhǎng)可能對(duì)于自己班組的工作任務(wù)都十分清楚，但是卻從來(lái)沒(méi)有深究過(guò)班組的中心工作是什么？而衡量班組工作做的好或者不好的指標(biāo)又是什么？如果不清楚班組的中心工作是什么，那么只是會(huì)認(rèn)整個(gè)班組的人員每天都在為應(yīng)付工作而工作，整個(gè)班組的生產(chǎn)效率是不可能得到提升的。

我們可以通過(guò)將提升班組中心工作作為目標(biāo)，讓班組人員的工作緊緊圍繞著班組的中心工作而開(kāi)展，比如合理規(guī)劃輪值小組，重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的工作；比如通過(guò)看板管理，將中心工作內(nèi)容讓全班組的人員熟知等等。

二是聚焦短板求突破。

我們可以從當(dāng)前的問(wèn)題出發(fā)，可以作為班組建設(shè)的一個(gè)切入點(diǎn)。那么，班組可以自問(wèn)一下，班組管理中的三個(gè)老大難問(wèn)題時(shí)什么？班組的幾項(xiàng)考核指標(biāo)里薄弱項(xiàng)是什么？班組最近被上級(jí)考核的項(xiàng)目是什么？班組客戶(hù)的報(bào)怨點(diǎn)是什么？班組員工不滿(mǎn)意的地方是什么？通過(guò)自評(píng)和自查，找到1-3個(gè)班組目前迫切需要解決的問(wèn)題，然后借助新的管理理念、方法和工具，制訂解決方案。

我們可以將通過(guò)在班組建設(shè)的過(guò)程中，不斷的發(fā)掘問(wèn)題，解決問(wèn)題作為班組建設(shè)的目標(biāo)，在不斷的重復(fù)完善的過(guò)程中提升班組建設(shè)。