第一,必須做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作
任何企業(yè)尤其是集團型企業(yè)一旦缺乏與未來發(fā)展相匹配的人才戰(zhàn)略,最終肯定要制約企業(yè)的進一步發(fā)展,這一點是毫無疑問的。人力資源的開發(fā)和整合是一項長期的工作,應(yīng)以公司戰(zhàn)略組合、事業(yè)組合為前提,進行人力資源開發(fā)活動,建立基于職業(yè)行為的和核心價值觀的人力資源素質(zhì)模型。
人力資源部門不應(yīng)只是管理部門,而應(yīng)該是一個價值的創(chuàng)造部門。人力資源管理的根本目標(biāo)在于為公司吸引、培育與保留人才,并通過提升員工個人績效來改善組織績效。人力資源要創(chuàng)造價值,其基礎(chǔ)在于能夠理解并執(zhí)行公司整體戰(zhàn)略。實事求是地說,目前不少從事企業(yè)人力資源管理的HR人士自身的弱點與通病(今后另說),造成他們難以在這方面與企業(yè)形成思維共振,因此企業(yè)高層必須重視和督促人力資源部把這項工作有效地開展起來。
第二,必須做好各崗位分析工作
工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作之一,由于它對人力資源規(guī)劃、人員招聘與錄用、工作評價、績效管理及培訓(xùn)開發(fā)等環(huán)節(jié)都有重要的支持作用,因而要把工作分析當(dāng)作各人力資源管理環(huán)節(jié)的邏輯起點,我們現(xiàn)在實際上卻往往容易忽視工作分析,造成人力資源管理工作失去了整體性和連貫性。
要做好工作分析這項工作,重點要在崗位設(shè)置現(xiàn)狀收集和分類、崗位職責(zé)調(diào)查分析、崗位工作的工作量調(diào)查三個模塊下功夫:
1. 崗位設(shè)置現(xiàn)狀收集和分類模塊對應(yīng)產(chǎn)生“崗位設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)查表”。
2. 崗位職責(zé)調(diào)查分析模塊對應(yīng)產(chǎn)生“崗位職責(zé)現(xiàn)狀調(diào)查表”。
3. 崗位工作的工作量調(diào)查模塊對應(yīng)產(chǎn)生“崗位工作量的調(diào)查表”、“瞬時觀測記錄表”,同時可以采用5W1H分析法和ECRS分析法來開展。
第三,必須做好員工培訓(xùn)和人才儲備工作
對員工工作能力的不足,可通過組織有針對性的培訓(xùn)活動,開發(fā)員工潛力,提高其工作能力;還要組織各種情景模擬形式的管理者培訓(xùn),不斷開發(fā)和提升管理干部的管理能力。通過嚴格的考核,合格者可以在內(nèi)部尋找工作職位,通過培訓(xùn)仍不能適應(yīng)工作的員工,應(yīng)被淘汰。培訓(xùn)機制是保證退出機制有效運行的基礎(chǔ)。
為避免關(guān)鍵崗位人才退出后,企業(yè)找不到能勝任者而遭受損失,企業(yè)必須有持久發(fā)展的人才戰(zhàn)略眼光,設(shè)計企業(yè)的繼任計劃。企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部人才市場建設(shè)、實施多元化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與管理、規(guī)范關(guān)鍵崗位繼任人才培育流程建設(shè)等,留住人才、培育人才。