新上任的經(jīng)理將面對(duì)諸多的挑戰(zhàn),如何達(dá)成部門績效?如何更有效的制定工作目標(biāo)與計(jì)劃?如何進(jìn)行管理?。。。。。。,這些都是必須要解決的現(xiàn)實(shí)問題,在對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行較全面了解,以及與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了深入溝通之后,還需要從以下幾方面入手:
第一招,建立共同之使命愿景。使命和愿景就是要解決“我是誰”和“我將要去向何方”的問題,只有明確了方向,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才不至于走向歧途。我們要能夠說出部門存在的原因、部門能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù)、部門對(duì)組織所做的貢獻(xiàn),要為團(tuán)隊(duì)展望未來、描繪使命達(dá)成時(shí)的景象,要給整個(gè)團(tuán)隊(duì)“畫一張餅”。
第二招,發(fā)展共同的工作計(jì)劃。凡事,預(yù)則立,不預(yù)則廢,所以需要制定有效的工作計(jì)劃。在此過程中,要充分的使用目標(biāo)管理這種分擔(dān)責(zé)任的技巧,將部門目標(biāo)合理分解給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,要注意注重系統(tǒng)方法、員工參與、團(tuán)隊(duì)合作、最終結(jié)果以及目標(biāo)的激勵(lì)作用,按照目標(biāo)設(shè)立的七個(gè)步驟來完成,同時(shí)借助平衡計(jì)分卡(BSC)來平衡財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)、結(jié)果與過程目標(biāo)。
第三招,管理行動(dòng)?!皟?yōu)秀組織之所以優(yōu)秀是因?yàn)樗麄兡馨哑胀ㄈ私M織起來做出不普通的事業(yè)”。作為管理者在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,要輔導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行、審查進(jìn)度、給予并尋求反饋意見、支援與培養(yǎng)員工、以身作則、肯定和獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn)。為了更好的進(jìn)行管理,還需要了解需求層次論、雙因素論以及公平理論,這些可以幫助管理者更準(zhǔn)確的把握員工的心態(tài)。根據(jù)員工發(fā)展的四個(gè)階段,合理的使用命令式、教練式、支持式和授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以達(dá)到最佳效果。鼓勵(lì)采用走動(dòng)式管理,在日常工作中按照八步法對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
第四招,評(píng)估結(jié)果和過程。通過對(duì)工作成果和執(zhí)行過程的評(píng)估來促進(jìn)持續(xù)改善的實(shí)現(xiàn),評(píng)估對(duì)象包括產(chǎn)品、服務(wù)、方法及過程、自我,可以借助評(píng)估矩陣完成此項(xiàng)工作。優(yōu)秀的管理就是正確的做正確的事,結(jié)果導(dǎo)向、關(guān)注過程。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)就是有明確的管理中心、有清楚的方向和共識(shí)、有效的管理及決策程序、有高昂的士氣、專注、結(jié)果導(dǎo)向。
總之,管理過程就是不斷重復(fù)的PDCA的過程,就是持續(xù)改善的過程,新經(jīng)理通過以上四招就可以出人制勝,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。