據(jù)統(tǒng)計我一天接聽的電話至少30個左右,不包括我打出去的,也不包括座機(jī)電話,只是手機(jī)電話。
其中推銷商品的差不多要占到一半,其他的電話有的是咨詢課程的,剩下的就是培訓(xùn)業(yè)同行的電話。
在接聽過程中,我總結(jié)出一些人在打電話時候的“特色風(fēng)格”,與大家分享:
第一種:快速陳述型,此通電話的特點(diǎn)是,在保證確實(shí)有人接聽后,就是一番連珠炮似、或者說是竹筒倒豆子般話語,這時對方會問你:你需要我們的產(chǎn)品嗎?此時你才醒悟過來,這是在推銷商品的電話,我說:不好意思,沒聽清楚,您說什么,能重復(fù)一遍嗎,對方一笑,我還以為這次,他會很清晰的再陳述一遍,結(jié)果還是剛才那一套,所以我還是別再受折磨為好,回答“不需要”就果斷掛掉。
第二種:完成任務(wù)型,此種人的打電話的特點(diǎn)是,需要你把他所陳述的內(nèi)容,要重新歸類,重新梳理,方才是一段能聽得明白的話,同時他還會非常驚訝地說:啊,你怎么知道我要說的,所以此類人打電話的目的不是為了闡述他產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢的,他只為了讓你知道他有什么產(chǎn)品就可以,而他的產(chǎn)品也是在你的幫助整理話語的情況下才能了解到的。我把他歸類為完成任務(wù)型,打這個電話的目的只為了完成今天的電話量指標(biāo)而已。
第三種:高高在上型,此種電話特點(diǎn)是他會向你詢問一通以后,你也按他的要求一步一步作出解答,總之整個電話都是被他牽著鼻子走:包括你是誰,你都做哪些項(xiàng)目,你收費(fèi)如何等等,然后看到你非常配合的時候,他會接著說我們是做什么的,能為你做哪些,唉,就不告訴你他是誰---------
第四種:思維混亂型:一般打這種電話的人,陳述內(nèi)容混亂,他只知道是要咨詢問題,但他咨詢的問題有幾個,或者當(dāng)你為他解答后,他該如何做回應(yīng),都是絲毫沒有計算的。所以需要你站在他的角度,試圖自己扮演詢問者,自己同時扮演解答者。最后他會說:是的,就是這個意思。
第五種:語速緩慢型:此類人打電話的特點(diǎn)是,說話速度緩慢,為了配合他的語速,要把語速降到最慢,甚至有時你不知道,他是否在聽,喂了一通以后,對方終于有了反應(yīng)------
第六種:隨心所欲型:這種人一般在打電話時,不會考慮對方是否處于一個休息階段還是公休日,不分時間的打電話:比如中午電話鈴聲不斷,此時你剛很費(fèi)力地進(jìn)入小憩時,一個電話攪得你整個下午沒有辦法進(jìn)入工作狀態(tài),或者晚上十一點(diǎn)多打來電話,對你們的課程非常有興趣,能不能介紹課時,費(fèi)用情況,我看此人如此焦急,迫切想學(xué)習(xí)的精神感動了我,立刻做出解答,看對方如此著急,建議他明天可以到授課現(xiàn)場,做更詳細(xì)的了解,結(jié)果第二天此人像完全沒有這回事一樣:“不好意思,看到你們的信息,就問一下”,此時只好回復(fù):“好的,歡迎隨時咨詢”----
第七種:功利目的型:此種人打電話的目的是為了推銷商品,當(dāng)發(fā)現(xiàn)推銷的商品不被你接受時,他不會聽你做出任何解釋,非常果斷地掛斷電話,讓你在電話這頭空失落-----
第八種:窮追猛打型:這種電話當(dāng)今非常多見,此種電話的特點(diǎn)就是,千萬不要給他們留下一絲一毫的希望,但凡一毫米的光亮,都能讓他們看到可乘之機(jī),不停的打電話,重復(fù)同樣的話題,因?yàn)樗麄兯其N的產(chǎn)品或服務(wù),當(dāng)時沒有需要,以后興許會有,我一般不會一棒子打死,了斷處理,通常會說,有需要時再聯(lián)絡(luò),所以滋長了此類電話源源不斷,攪擾之聲不斷。
第九種:含混不清型:這種人說話口齒不清,你如果希望她能清楚地表達(dá)時,他還會同時伴隨著笑聲,所以讓你更沒辦法挺清楚說什么。
以上我簡短地列舉了一些人打電話的特點(diǎn),只是我發(fā)現(xiàn)的一部分現(xiàn)象,如今有了網(wǎng)絡(luò)和微信的加入,人們在使用電話的數(shù)量上減少了,但在比較重要的事務(wù)、或者加強(qiáng)彼此親密感、和對加強(qiáng)事情重視程度、進(jìn)行計劃變更時等等,我們還是會選擇電話,電話溝通的重要性決定了我們要注意電話使用的技巧和藝術(shù),還要樹立良好的電話溝通形象和禮儀技巧。所以電話應(yīng)用好就是事半功倍,應(yīng)用不好就是功敗垂成。