今天就地產(chǎn)公司新員工開展了商務(wù)禮儀培訓(xùn),這是我們的長期合作公司,這次接受培訓(xùn)的人數(shù)一百人左右,主要是兩個崗位的人員,一個是銷售部門,一個是接待部門。
接待部門以女孩居多,銷售部門以男孩居多,整體員工的氣氛非?;钴S,給人留下的印象是整體員工顯得整齊劃一,從外在氣質(zhì)和第一印象的感受來講員工都非常整齊,像是故意精挑細(xì)選出來的,對于一個這樣的集體,印象自然是非常好的,更值得稱贊的是員工的學(xué)習(xí)氣氛也非?;钴S,對知識的攝取也顯得非常迫切。
首先我們還是針對員工外在職業(yè)要求形象進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的界定,并針對每個員工的不正確著裝和修飾進行了糾正,員工都非常認(rèn)同,并從下午的員工形象中得到證實,因為她們中午回去就換上了符合規(guī)范的裝扮,反映出員工對培訓(xùn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,更讓我深受鼓舞,帶好這個隊伍的責(zé)任感更強了。
接下來,我們把銷售隊伍即將要面臨的工作進行了羅列,并就每個細(xì)節(jié)對員工的禮儀要求進行了分配角色的演練,這樣不但能加強員工的工作操作能力,又能打破對崗位的陌生感,分別從接待顧客,待客禮儀,客戶溝通,接待禮儀細(xì)節(jié),溝通技巧,遇到什么情形應(yīng)該怎樣以禮應(yīng)對,大家充分發(fā)揮想象,盡可能的把能發(fā)生的工作場景都體現(xiàn)出來。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)有個別員工顯得非常積極,而有些員工看起來融入這個氛圍困難或者講話還有些膽怯的現(xiàn)象,還有就是話語過于簡練,給人冷漠不熱情的現(xiàn)象,那么我就把這幾個人先記在腦子里,等待合適的話題請他們來完成,話語少的我讓他從五條答案試著給出十條答案,不擅長交際的,一方面讓他多溝通,一方面還是要模擬現(xiàn)場進行互動演練,這幾個員工在大家的帶領(lǐng)下也活躍起來,整體協(xié)作氣氛立刻融洽起來。
這時會發(fā)現(xiàn),我的教學(xué)形式以大家共同參與教學(xué),建立自己教自己,互相學(xué)習(xí),互相教授的方式,而不是我一人講,大家記,能記多少算多少,聽懂多少不知道,應(yīng)用多少不知道的現(xiàn)象,也就是必須讓員工從內(nèi)心領(lǐng)會,并能夠模仿或者獨立完成工作的能力,還有開發(fā)解決問題的能力,人生就是一場又一場解決問題的路程,每個人都是通過無數(shù)次的磨練成長起來的,所以不怕事情發(fā)生,只有找對方法,任何問題都能迎刃而解,所以也樹立了員工不怕困難的品質(zhì),和發(fā)現(xiàn)問題的能力,互助協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力和溝通能力,這些也恰恰是員工必須要懂的問題。
接待部門的員工主要問題在溝通細(xì)節(jié)上,比如電話溝通環(huán)節(jié),員工顯得不知話題該怎么找,或者語氣顯得生澀,還顯著一些稚嫩和不熟練的感覺,這些會讓顧客體會到服務(wù)的不到位和服務(wù)品質(zhì)感差的問題,還有就是語氣生硬,這些問題不是員工不想做好,而是長期生活習(xí)慣養(yǎng)成的,雖說糾正起來有些困難,但是經(jīng)過一次次的演練,這個問題還是被攻破了,說明員工想提高業(yè)務(wù)能力的決心是非常強烈的,所以更讓我看到,這個集體是一個具有上進心的集體,員工自身要求進步的心理讓我的教學(xué)變得順暢很多,畢竟員工自身的力量是最強大的,體現(xiàn)出他們積極配合,還有就是對我個人極大的尊重也是分不開的。
另外部分員工存在有話題少的問題,平常的日常聊天內(nèi)容豐富多彩,而到了在業(yè)務(wù)中體現(xiàn)自己的談吐,卻顯得遜色了很多,這個問題有的剛剛發(fā)現(xiàn),有的是從前就知道,而是沒有找到機會和方法改正,正好利用這次培訓(xùn)的機會得到了溝通能力的提升,通過模擬練習(xí),我的任務(wù)是找出語言失禮或者表達不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)不熟練之處,給予糾正,再把正確的演練反復(fù)進行,直到熟練為止,更值得推崇的是,其中幾名員工之前在講解一個問題只能敘述十分鐘左右,經(jīng)過訓(xùn)練,已經(jīng)能達到表達一件事情在四十分鐘之多,她自己取得的成績,自己也很歡欣鼓舞,這已經(jīng)不單單是一次培訓(xùn),她完成了一次人生中的突破,她不用再為了溝通語言貧乏,而灰心喪氣。