節(jié)省時(shí)間的建議六: 活用記事本管理時(shí)間。
找一本口袋大小的記事本帶在身邊:
•記事本里最好有常用電話號(hào)碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會(huì)欄及雜記欄。
•列出待辦事項(xiàng),可以分為每天、每周或未來(lái)數(shù)周。
•把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時(shí)程里,確定的事項(xiàng)用鋼筆或原子筆書(shū)寫(xiě),可能有變量的就先用鉛筆書(shū)寫(xiě)。
•隨時(shí)記錄一些新想到的做法。
•達(dá)成的項(xiàng)目就劃掉,但不要?jiǎng)澋脕y七八糟,以免日后要察看會(huì)看不懂在你的記事本上,你可以用熒光筆標(biāo)顏色來(lái)區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。也就是說(shuō),記錄時(shí)用一只筆,事后再用熒光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。像所有其它的計(jì)劃一樣,有效的時(shí)間安排最好是在紙上作業(yè)。