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甘彬:Word文檔輕松創(chuàng)作與排版
2016-05-18 3486
對(duì)象
需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士
目的
★提高效率,掌握實(shí)用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能; ★改變理念,嘗試新的工作方式;善于思考,獲得最佳解決方案; ★獲得靈感,找尋自我提升空間。
內(nèi)容

課程大綱  Outline


 

1

文檔高效排版小技巧


§   構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單

§   快速選擇格式相似的文本

§   為文字設(shè)置邊框和底紋

§   修改圖片與文字的環(huán)繞方式

§   添加多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)


 

2

靈活的表格設(shè)計(jì)


§   添加自動(dòng)更新的序號(hào)列

§   填空型表格的設(shè)計(jì)方法

§   Word表格中進(jìn)行計(jì)算

§   Excel表格鏈接到Word

§   在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

§   表格常見(jiàn)問(wèn)題分析

§   頁(yè)首表格前面如何加空行?

§   表格不能自動(dòng)跳到下一頁(yè)怎么辦?

§   巨大表格的粘貼,超過(guò)word邊界怎么辦?

§   表格標(biāo)題行在每頁(yè)顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?

§   示例分析:讓表格彰顯專(zhuān)業(yè)風(fēng)范

窗體控件在Word中的應(yīng)用

 

3


§   控件介紹

§   保護(hù)文檔只能填寫(xiě)窗體,無(wú)法修改或復(fù)制其它區(qū)域

§   示例分析:制作智能調(diào)查問(wèn)卷


 

4

文檔標(biāo)注與團(tuán)隊(duì)協(xié)作


§   聰明的“修訂”幫您全面掌控意見(jiàn)

§   如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些修改

§   關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注?

§   接受或拒絕更改并刪除批注

§   比較和合并文檔

§   權(quán)限管理和文檔保護(hù)

郵件合并批量文檔制作

 

5


§   建立主控文檔

§   選擇收件人和編輯收件人列表

§   插入合并域

§   預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)

§   通過(guò)修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式

§   添加公式和條件語(yǔ)句

§   一對(duì)多郵件合并結(jié)果輸出

§   示例分析:打印工資條

§   示例分析:批量生成帶照片的簡(jiǎn)歷表并保存為單獨(dú)的Word文檔


 

6

探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處


§   域的相關(guān)概念

§   插入、更新、編輯和刪除域

§   與域有關(guān)的快捷鍵匯總

§   示例分析:在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)名稱(chēng)和本節(jié)總頁(yè)數(shù)


 

7

創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔


§   為不同模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

§   由“樣式”開(kāi)始說(shuō)起……

§   使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

§   必要時(shí)需要自定義“我的樣式”

§   為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)

§   文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)

§   完全掌握縮進(jìn)段落

§   靈活的設(shè)置分節(jié)符

§   不同章節(jié)快速調(diào)整位置

§   為表格、圖表、公式或其他對(duì)象添加題注

§   交叉引用題注

§   自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄

§   示例分析:動(dòng)態(tài)鏈接Excel數(shù)據(jù)的銷(xiāo)售分析報(bào)告

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