卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】

一、【需求分析&目標(biāo)定位】

5W1H呈現(xiàn)需求分析法

當(dāng)你接到一個(gè)PPT制作任務(wù)時(shí)，不要著急動(dòng)手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時(shí)間，認(rèn)真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求，聽(tīng)眾人群，溝通目標(biāo)…”，確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計(jì)制作“有根據(jù)、有方向”！

1.  

WHY: 為什么要做這個(gè)PPT？

2.  

WHO: 誰(shuí)是聽(tīng)眾？誰(shuí)是目標(biāo)聽(tīng)眾？

3.  

WHAT: 我們希望達(dá)成什么效果？

4.  

WHERE: 什么方式傳遞PPT？

5.  

WHEN: 需要演示多久

6.  

HOW: 我們應(yīng)該如何做這個(gè)PPT？

二、【合理選擇表達(dá)模式】

我該怎么做這個(gè)PPT？選擇合理的表達(dá)方式和素材資料

如何針對(duì)不同的溝通目標(biāo)選擇合適的組織方式？“業(yè)務(wù)匯報(bào)PPT，營(yíng)銷(xiāo)宣傳PPT，會(huì)議交流PPT”有哪些不同？我們?cè)摐?zhǔn)備什么類(lèi)型的素材？注意哪些問(wèn)題？

1.  

業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT的特點(diǎn)和組織策略

2.  

營(yíng)銷(xiāo)演示型PPT的特點(diǎn)和組織策略

3.  

會(huì)議溝通型PPT的特點(diǎn)和組織策略

三、【正確運(yùn)用呈現(xiàn)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)】

如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？

PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標(biāo)準(zhǔn)，本單元將為您解讀和界定這些標(biāo)準(zhǔn)。

1.  

如何讓PPT頁(yè)面精簡(jiǎn)易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）

2.  

案例解讀：KISS理論+30秒準(zhǔn)則

3.  

如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)？（讓頁(yè)面與頁(yè)面銜接合理流暢的方法）

4.  

案例解讀：金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁(yè)面組織

5.  

如何讓PPT內(nèi)容可控？（讓每個(gè)頁(yè)面閱讀輕松自然的方法）

6.  

案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負(fù)擔(dān)

四、【三種黃金邏輯模型】

PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT？

PPT是一種線性輸出，是一個(gè)頁(yè)面與下一個(gè)頁(yè)面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見(jiàn)邏輯模型，幫助學(xué)員最快速實(shí)現(xiàn)PPT的邏輯表述。

1.  

問(wèn)題解決型PPT文案黃金邏輯模型

2.  

狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型

3.  

提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我們?cè)搶W(xué)哪個(gè)？”“為什么要學(xué)這些技巧？”這些問(wèn)題你有想過(guò)嗎？【學(xué)習(xí)無(wú)用的技巧=浪費(fèi)時(shí)間和干擾知識(shí)】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時(shí)間去做更重要的事情（構(gòu)思與設(shè)計(jì)）】，周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

五、【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作

1.  

PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀

2.  

如何快速將WORD自動(dòng)生成PPT

3.  

如何5秒鐘快速更換PPT的模板

4.  

如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式

六、【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實(shí)現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并

1.  

多個(gè)不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？

2.  

專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？

3.  

專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標(biāo)識(shí)？

4.  

專(zhuān)家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母版名稱(chēng)

5.  

專(zhuān)家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項(xiàng)

七、【PPT高效情景制作C】

情景C:場(chǎng)景不同，用途不同，保存也不同

1.  

PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換

2.  

模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺(jué)+內(nèi)容模板

3.  

播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT

4.  

閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式

5.  

圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時(shí)的備份格式

6.  

視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時(shí)的備份格式

7.  

打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

八、【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”P(pán)PT演示放映控制

1.  

“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制

2.  

“從頭放映”還是“當(dāng)前頁(yè)放映”？PPT放映控制技巧

3.  

一套PPT實(shí)現(xiàn)多種不同放映計(jì)劃的技巧

4.  

PPT展臺(tái)放映，將PPT升級(jí)為觸摸屏

5.  

PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧

6.  

PPT排練計(jì)時(shí)，錄制自己的PPT放映計(jì)劃

九、【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1.  

專(zhuān)家支招：好用的PPT瘦身工具

2.  

專(zhuān)家支招：可以將演示畫(huà)面放大的放大鏡

3.  

專(zhuān)家支招：可以修復(fù)無(wú)法打開(kāi)PPT的修復(fù)工具

4.  

專(zhuān)家支招：PPT時(shí)鐘工具

5.  

專(zhuān)家支招：PPT配色指導(dǎo)工具

十、【PPT母版制作詳解】

PPT頁(yè)面制作的核心標(biāo)準(zhǔn)-母版

1.  

PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心：母版

2.  

PPT母版標(biāo)準(zhǔn)制作流程

3.  

將PPT母版生成PPT模板

4.  

專(zhuān)家支招：適合會(huì)議溝通主題的PPT母版設(shè)計(jì)

5.  

專(zhuān)家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計(jì)

6.  

專(zhuān)家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計(jì)

7.  

PPT母版頁(yè)碼設(shè)置與處理技巧

8.  

PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧

卓越呈現(xiàn)第3步【視覺(jué)呈現(xiàn)】

【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。

PPT視覺(jué)設(shè)計(jì)的目的有兩個(gè)，一是讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個(gè)PPT頁(yè)面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。

十一、【PPT排版核心法則】

“清晰直觀賞心悅目”的PPT排版布局法則

1.  

職業(yè)排版規(guī)范：布局與結(jié)構(gòu)

2.  

職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距

3.  

職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范

4.  

職業(yè)排版規(guī)范：恰當(dāng)字號(hào)選擇

5.  

職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結(jié)構(gòu)

6.  

制作技巧：PPT批量字體修改技巧

7.  

制作技巧：特效字體保存技巧

十二、【說(shuō)服力數(shù)據(jù)可視化】

“讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話”的PPT數(shù)據(jù)可視化

1.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述

2.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述

3.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標(biāo)題有思想

4.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結(jié)論

5.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀

6.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合

7.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合

8.  

EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧

9.  

PPT圖表特殊設(shè)計(jì):動(dòng)感圖表設(shè)計(jì)

十三、【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計(jì)

1.  

讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運(yùn)用技巧

2.  

圖形邏輯：列舉關(guān)系

3.  

圖形邏輯：對(duì)立關(guān)系

4.  

圖形邏輯：融合關(guān)系

5.  

圖形邏輯：遞進(jìn)關(guān)系

6.  

圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系

7.  

圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系

8.  

微軟SmartART圖示使用技巧

9.  

圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：調(diào)整圖形及變形

10.  圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形顏色搭配

11.  圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）

十四、【吸引眼球圖片設(shè)計(jì)】

“讓畫(huà)面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計(jì)

1.  

圖文設(shè)計(jì)：圖文并茂還是畫(huà)面演繹？

2.  

圖片類(lèi)素材庫(kù)推薦：常用圖片素材推薦及素材庫(kù)推薦

3.  

圖片加工技巧：修正顏色

4.  

圖片加工技巧：圖片裁切

5.  

圖片加工技巧：使畫(huà)面區(qū)域透明

6.  

圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

7.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：照片墻

8.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：滾動(dòng)的膠片

9.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：互動(dòng)式照相機(jī)

十五、【帶動(dòng)感官動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意】

“讓演示動(dòng)起來(lái)”P(pán)PT動(dòng)畫(huà)呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

1.  

用好PPT動(dòng)畫(huà)，成為PPT視覺(jué)魔術(shù)師（案例展示）

2.  

5分鐘就能學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫(huà)：進(jìn)入、退出、變化、移動(dòng)

3.  

5分鐘就能控制動(dòng)畫(huà)節(jié)奏：手動(dòng)、自動(dòng)、獨(dú)立啟動(dòng)、連續(xù)啟動(dòng)

4.  

5分鐘就能操控動(dòng)畫(huà)細(xì)節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)

5.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)

6.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺(jué)秩序

7.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁(yè)面內(nèi)容傳輸

8.  

專(zhuān)家支招：精美畫(huà)面動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意

9.  

專(zhuān)家支招：動(dòng)感視頻動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意

10.  專(zhuān)家支招：背景音樂(lè)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意

卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】

當(dāng)今這個(gè)商業(yè)時(shí)代，PPT最終的輸出往往是臺(tái)前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動(dòng)？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺(tái)，做出精湛的商務(wù)演繹？本章為您解讀。

十六、【致勝演示技巧】

掌控演示，完美演繹！

1.  

PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對(duì)？

2.  

專(zhuān)家支招：畫(huà)筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充

3.  

專(zhuān)家支招：黑屏、白屏，演示畫(huà)面界面控制

4.  

專(zhuān)家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁(yè)面？

5.  

專(zhuān)家支招：PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題

6.  

專(zhuān)家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進(jìn)演示成功

十七、【卓越演講技巧】

致敬喬布斯，瀟灑演講訓(xùn)練

1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！

2. 分析壓力：造成匯報(bào)演示緊張與壓力的原因

3. 解放心態(tài)：匯報(bào)全過(guò)程心態(tài)解放術(shù)

4. 演講模式：演示演講的5個(gè)重要環(huán)節(jié)

5. 定義目標(biāo)：有目的的演講才是有意義的演講

6. 預(yù)先練習(xí)：有備而來(lái)，確保演示過(guò)程

7. 最佳開(kāi)場(chǎng)：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進(jìn)入演示

8. 主動(dòng)提問(wèn)：主動(dòng)提問(wèn)與被動(dòng)解答的藝術(shù)

9. 學(xué)會(huì)總結(jié)：借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶

10. 肢體技巧：PPT匯報(bào)演示中肢體的運(yùn)用技巧

11. 語(yǔ)言技巧：PPT匯報(bào)演示中語(yǔ)言的運(yùn)用技巧