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周剛:PowerPoint卓越呈現(xiàn)四步曲
2016-12-16 2974
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全體人員
目的
提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
內(nèi)容

卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】

一、【需求分析&目標(biāo)定位】

5W1H呈現(xiàn)需求分析法

當(dāng)你接到一個(gè)PPT制作任務(wù)時(shí),不要著急動(dòng)手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時(shí)間,認(rèn)真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求,聽(tīng)眾人群,溝通目標(biāo)…”,確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計(jì)制作“有根據(jù)、有方向”!

1.  

WHY: 為什么要做這個(gè)PPT?

2.  

WHO: 誰(shuí)是聽(tīng)眾?誰(shuí)是目標(biāo)聽(tīng)眾?

3.  

WHAT: 我們希望達(dá)成什么效果?

4.  

WHERE: 什么方式傳遞PPT?

5.  

WHEN: 需要演示多久

6.  

HOW: 我們應(yīng)該如何做這個(gè)PPT?


二、【合理選擇表達(dá)模式】

我該怎么做這個(gè)PPT?選擇合理的表達(dá)方式和素材資料

如何針對(duì)不同的溝通目標(biāo)選擇合適的組織方式?“業(yè)務(wù)匯報(bào)PPT,營(yíng)銷(xiāo)宣傳PPT,會(huì)議交流PPT”有哪些不同?我們?cè)摐?zhǔn)備什么類(lèi)型的素材?注意哪些問(wèn)題?

1.  

業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT的特點(diǎn)和組織策略

2.  

營(yíng)銷(xiāo)演示型PPT的特點(diǎn)和組織策略

3.  

會(huì)議溝通型PPT的特點(diǎn)和組織策略


三、【正確運(yùn)用呈現(xiàn)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)】

如何做出“PPT”,而不是繁雜信息的堆積?

PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌,PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標(biāo)準(zhǔn),本單元將為您解讀和界定這些標(biāo)準(zhǔn)。

1.  

如何讓PPT頁(yè)面精簡(jiǎn)易讀?(避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法)

2.  

案例解讀:KISS理論+30秒準(zhǔn)則

3.  

如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)?(讓頁(yè)面與頁(yè)面銜接合理流暢的方法)

4.  

案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁(yè)面組織

5.  

如何讓PPT內(nèi)容可控?(讓每個(gè)頁(yè)面閱讀輕松自然的方法)

6.  

案例解讀:神奇的“7”+減輕大腦閱讀負(fù)擔(dān)


四、【三種黃金邏輯模型】

PPT經(jīng)典邏輯模型是什么?如何做出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT?

PPT是一種線性輸出,是一個(gè)頁(yè)面與下一個(gè)頁(yè)面的關(guān)聯(lián)配合,PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見(jiàn)邏輯模型,幫助學(xué)員最快速實(shí)現(xiàn)PPT的邏輯表述。

1.  

問(wèn)題解決型PPT文案黃金邏輯模型

2.  

狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型

3.  

提案提議型PPT文案黃金邏輯模型


卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千,我們?cè)搶W(xué)哪個(gè)?”“為什么要學(xué)這些技巧?”這些問(wèn)題你有想過(guò)嗎?【學(xué)習(xí)無(wú)用的技巧=浪費(fèi)時(shí)間和干擾知識(shí)】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時(shí)間去做更重要的事情(構(gòu)思與設(shè)計(jì))】,周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】,為您梳理必要的和卓越的PPT技巧!


五、【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作

1.  

PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀

2.  

如何快速將WORD自動(dòng)生成PPT

3.  

如何5秒鐘快速更換PPT的模板

4.  

如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式


六、【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實(shí)現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并

1.  

多個(gè)不同模版的PPT,如何1分鐘快速合并?

2.  

專(zhuān)家支招:如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO?

3.  

專(zhuān)家支招:如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標(biāo)識(shí)?

4.  

專(zhuān)家支招:不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán),PPT母版名稱(chēng)

5.  

專(zhuān)家支招:不同版本間的PPT演示文案合并注意事項(xiàng)


七、【PPT高效情景制作C】

情景C:場(chǎng)景不同,用途不同,保存也不同

1.  

PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換

2.  

模板格式(POTX):制作企業(yè)視覺(jué)+內(nèi)容模板

3.  

播放格式(PPSX):不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT

4.  

閱讀格式(PDF):將PPT封裝成不可修改的格式

5.  

圖片格式(PNG):商業(yè)路演時(shí)的備份格式

6.  

視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時(shí)的備份格式

7.  

打包格式:解決超鏈接文件丟失的格式


八、【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9?”P(pán)PT演示放映控制

1.  

“4:3”還是“16:9”?PPT放映分辨率控制

2.  

“從頭放映”還是“當(dāng)前頁(yè)放映”?PPT放映控制技巧

3.  

一套PPT實(shí)現(xiàn)多種不同放映計(jì)劃的技巧

4.  

PPT展臺(tái)放映,將PPT升級(jí)為觸摸屏

5.  

PPT循環(huán)放映,宣傳片的必備技巧

6.  

PPT排練計(jì)時(shí),錄制自己的PPT放映計(jì)劃


九、【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1.  

專(zhuān)家支招:好用的PPT瘦身工具

2.  

專(zhuān)家支招:可以將演示畫(huà)面放大的放大鏡

3.  

專(zhuān)家支招:可以修復(fù)無(wú)法打開(kāi)PPT的修復(fù)工具

4.  

專(zhuān)家支招:PPT時(shí)鐘工具

5.  

專(zhuān)家支招:PPT配色指導(dǎo)工具


十、【PPT母版制作詳解】

PPT頁(yè)面制作的核心標(biāo)準(zhǔn)-母版

1.  

PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心:母版

2.  

PPT母版標(biāo)準(zhǔn)制作流程

3.  

將PPT母版生成PPT模板

4.  

專(zhuān)家支招:適合會(huì)議溝通主題的PPT母版設(shè)計(jì)

5.  

專(zhuān)家支招:適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計(jì)

6.  

專(zhuān)家支招:適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計(jì)

7.  

PPT母版頁(yè)碼設(shè)置與處理技巧

8.  

PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧


卓越呈現(xiàn)第3步【視覺(jué)呈現(xiàn)】

【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。

PPT視覺(jué)設(shè)計(jì)的目的有兩個(gè),一是讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更精彩,二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個(gè)PPT頁(yè)面30秒可閱讀可理解?如何讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更美觀?本章為您清晰解讀。

十一、【PPT排版核心法則】

“清晰直觀賞心悅目”的PPT排版布局法則

1.  

職業(yè)排版規(guī)范:布局與結(jié)構(gòu)

2.  

職業(yè)排版規(guī)范:留白與間距

3.  

職業(yè)排版規(guī)范:職業(yè)字體規(guī)范

4.  

職業(yè)排版規(guī)范:恰當(dāng)字號(hào)選擇

5.  

職業(yè)排版規(guī)范:圖文組合結(jié)構(gòu)

6.  

制作技巧:PPT批量字體修改技巧

7.  

制作技巧:特效字體保存技巧


十二、【說(shuō)服力數(shù)據(jù)可視化】

“讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話”的PPT數(shù)據(jù)可視化

1.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式一:數(shù)據(jù)表格陳述

2.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式二:數(shù)據(jù)圖表陳述

3.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓標(biāo)題有思想

4.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓數(shù)據(jù)有結(jié)論

5.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓呈現(xiàn)更易讀

6.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合

7.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合

8.  

EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧

9.  

PPT圖表特殊設(shè)計(jì):動(dòng)感圖表設(shè)計(jì)


十三、【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計(jì)

1.  

讓邏輯可視化:邏輯圖及圖示運(yùn)用技巧

2.  

圖形邏輯:列舉關(guān)系

3.  

圖形邏輯:對(duì)立關(guān)系

4.  

圖形邏輯:融合關(guān)系

5.  

圖形邏輯:遞進(jìn)關(guān)系

6.  

圖形邏輯:環(huán)繞關(guān)系

7.  

圖形邏輯:循環(huán)關(guān)系

8.  

微軟SmartART圖示使用技巧

9.  

圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:調(diào)整圖形及變形

10.  圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形顏色搭配

11.  圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)


十四、【吸引眼球圖片設(shè)計(jì)】

“讓畫(huà)面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計(jì)

1.  

圖文設(shè)計(jì):圖文并茂還是畫(huà)面演繹?

2.  

圖片類(lèi)素材庫(kù)推薦:常用圖片素材推薦及素材庫(kù)推薦

3.  

圖片加工技巧:修正顏色

4.  

圖片加工技巧:圖片裁切

5.  

圖片加工技巧:使畫(huà)面區(qū)域透明

6.  

圖片加工技巧:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果

7.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì):照片墻

8.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì):滾動(dòng)的膠片

9.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì):互動(dòng)式照相機(jī)


十五、【帶動(dòng)感官動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意】

“讓演示動(dòng)起來(lái)”P(pán)PT動(dòng)畫(huà)呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

1.  

用好PPT動(dòng)畫(huà),成為PPT視覺(jué)魔術(shù)師(案例展示)

2.  

5分鐘就能學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫(huà):進(jìn)入、退出、變化、移動(dòng)

3.  

5分鐘就能控制動(dòng)畫(huà)節(jié)奏:手動(dòng)、自動(dòng)、獨(dú)立啟動(dòng)、連續(xù)啟動(dòng)

4.  

5分鐘就能操控動(dòng)畫(huà)細(xì)節(jié):音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)

5.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)

6.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺(jué)秩序

7.  

商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁(yè)面內(nèi)容傳輸

8.  

專(zhuān)家支招:精美畫(huà)面動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意

9.  

專(zhuān)家支招:動(dòng)感視頻動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意

10.  專(zhuān)家支招:背景音樂(lè)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意


卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】

當(dāng)今這個(gè)商業(yè)時(shí)代,PPT最終的輸出往往是臺(tái)前“演講和演繹”,如何將演示演講雙劍合璧?如何讓演示更生動(dòng)?讓演講更有控制力?如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺(tái),做出精湛的商務(wù)演繹?本章為您解讀。

十六、【致勝演示技巧】

掌控演示,完美演繹!

1.  

PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足,該如何應(yīng)對(duì)?

2.  

專(zhuān)家支招:畫(huà)筆、橡皮,演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充

3.  

專(zhuān)家支招:黑屏、白屏,演示畫(huà)面界面控制

4.  

專(zhuān)家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁(yè)面?

5.  

專(zhuān)家支招:PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁(yè)面跳轉(zhuǎn),主導(dǎo)演示主題

6.  

專(zhuān)家支招:不怕忘詞,借助分屏放映,促進(jìn)演示成功


十七、【卓越演講技巧】

致敬喬布斯,瀟灑演講訓(xùn)練

1. 接受壓力:演示恐懼感大于死亡!

2. 分析壓力:造成匯報(bào)演示緊張與壓力的原因

3. 解放心態(tài):匯報(bào)全過(guò)程心態(tài)解放術(shù)

4. 演講模式:演示演講的5個(gè)重要環(huán)節(jié)

5. 定義目標(biāo):有目的的演講才是有意義的演講

6. 預(yù)先練習(xí):有備而來(lái),確保演示過(guò)程

7. 最佳開(kāi)場(chǎng):最重要的5-15分鐘,讓觀眾進(jìn)入演示

8. 主動(dòng)提問(wèn):主動(dòng)提問(wèn)與被動(dòng)解答的藝術(shù)

9. 學(xué)會(huì)總結(jié):借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶

10. 肢體技巧:PPT匯報(bào)演示中肢體的運(yùn)用技巧

11. 語(yǔ)言技巧:PPT匯報(bào)演示中語(yǔ)言的運(yùn)用技巧




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