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思維外化講師/匯報(bào)呈現(xiàn)導(dǎo)師
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周剛:匯報(bào)寶典:匯報(bào)式思維與匯報(bào)表達(dá)的藝術(shù)
2016-12-16 3970
對(duì)象
匯報(bào)資料寫作的核心人員
目的
工作匯報(bào)資料的編寫與制作、進(jìn)行口頭匯報(bào)與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)溝通、提升個(gè)人綜合匯報(bào)能力
內(nèi)容

1   【匯報(bào)認(rèn)知篇】 

不懂匯報(bào),你就做不好匯報(bào)!

1)  工作匯報(bào)的分類

2)  書面匯報(bào)的目標(biāo)

3)  口頭匯報(bào)的目標(biāo)

4)  匯報(bào)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)


2   【書面匯報(bào)-邏輯構(gòu)思篇】

好的匯報(bào)=好的內(nèi)容+好的邏輯!

1)  黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對(duì)你的匯報(bào)“一見鐘情”

? ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!

2) 好的匯報(bào)要有好的內(nèi)容-讓匯報(bào)內(nèi)容更POWER!

?  ◆如何 “能說(shuō)到點(diǎn)子上”?

?  ◆如何 “不跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)廢話”?

?  ◆如何 “讓匯報(bào)有模式”?

3)  好的匯報(bào)要有好的邏輯-讓匯報(bào)表述更LOGIC!

?  ◆匯報(bào)邏輯的核心三要素是什么?

?  ◆如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)邏輯?

?  ◆匯報(bào)邏輯設(shè)計(jì)時(shí),度的把握很關(guān)鍵!

4)  “做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報(bào)邏輯視覺外化的五要素!

? ◆要素一:“科學(xué)性”

?  ◆要素二:“邏輯感”

?  ◆要素三:“價(jià)值感”

?  ◆要素四:“說(shuō)服力”

?  ◆要素五:“結(jié)構(gòu)化”


3   【書面匯報(bào)-匯報(bào)呈現(xiàn)篇】

化繁為簡(jiǎn)!好的匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!

1)   “以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做?(如:各種問(wèn)題解決方案)

?  ◆問(wèn)題解決方案要有“科學(xué)性”!

?  ◆問(wèn)題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”!

?  ◆總結(jié):?jiǎn)栴}解決方案的寫作模型

2)   “以過(guò)程為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做 ?(如:項(xiàng)目總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié))

?  ◆借助金字塔原理,梳理好匯報(bào)的結(jié)構(gòu)

?  ◆借助金字塔原理,提煉出好匯報(bào)的邏輯

?  ◆總結(jié):項(xiàng)目/工作總結(jié)的寫作模型

3)  文字匯報(bào) 如何設(shè)計(jì)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“有價(jià)值的”文字描述?

? ◆做好標(biāo)題“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”

?  ◆做好概述“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”

?  ◆做好目錄“展示思維路徑“

?  ◆做好正文“清晰闡述內(nèi)容”

?  ◆做好總結(jié)“表達(dá)商務(wù)動(dòng)機(jī)”

4) 數(shù)據(jù)匯報(bào) 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報(bào)的“科學(xué)性和說(shuō)服力”?

?  ◆做好數(shù)據(jù)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!

?  ◆關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)!

?  ◆表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!

?  ◆圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!

5)  圖示匯報(bào) 借助圖示設(shè)計(jì)展示出匯報(bào)的“關(guān)系性和邏輯感”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯

?  ◆認(rèn)知視覺呈現(xiàn)的三要素:對(duì)象+數(shù)量+關(guān)系

?  ◆視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對(duì)象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰

?  ◆邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):列舉關(guān)系/對(duì)立關(guān)系/融合關(guān)系/遞進(jìn)關(guān)系/環(huán)繞關(guān)系/…


4   【書面匯報(bào)-匯報(bào)制作篇】

卓爾不凡!PPT頂級(jí)制作技巧與匯報(bào)情景剖析

1)  “一定要快! ”,原創(chuàng)型/拼接型PPT匯報(bào)制作流程解析

2)  “一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“

PPT匯報(bào)的保存與發(fā)布策略

3)   “更周到、更有保障!“PPT匯報(bào)增強(qiáng)工具匯總

4)    PPT匯報(bào)超強(qiáng)制作技巧匯總


5   【書面匯報(bào)-匯報(bào)演講篇】

讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報(bào)演講,你該這么做!

1)  匯報(bào)演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”

?  ◆“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)

?  ◆對(duì)演講負(fù)責(zé)!做好“排練計(jì)時(shí)”

?  ◆熟練一些快捷鍵會(huì)更巧妙!

?  ◆不再擔(dān)心匯報(bào)中會(huì)“忘詞/忘頁(yè)“

(分屏放映)

2)  輕松登上演講臺(tái),匯報(bào)者演講必備技術(shù)!

?  ◆聲音要抑揚(yáng)頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注

?  ◆肢體要自然,營(yíng)造積極和友好的溝通氛圍

? ◆匯報(bào)者手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)

?  ◆匯報(bào)者眼神表情的技巧

?  ◆匯報(bào)者站姿體位的技術(shù)

?  ◆匯報(bào)者步法移動(dòng)的方法

?  ◆匯報(bào)者形象著裝的要求


6   【口頭匯報(bào)篇】

“正當(dāng)其時(shí) 恰到好處”如何做好口頭匯報(bào)?

1)  口頭匯報(bào)是門“工作告知”的學(xué)問(wèn)!

2)  什么情況下需要向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)?

3)  口頭匯報(bào)的態(tài)度很重要?

4)  口頭匯報(bào)別緊張,提前做好心理準(zhǔn)備

5)  熟悉你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,別說(shuō)不該說(shuō)的話

6)  不同于書面匯報(bào),口頭匯報(bào)應(yīng)該說(shuō)什么?應(yīng)該怎么組織邏輯?

7)  口頭匯報(bào)的基本流程:口頭匯報(bào)六步曲


7   【學(xué)習(xí)落地篇】

“匯報(bào)寫作 模擬演講 匯報(bào)點(diǎn)評(píng)”讓學(xué)習(xí)看到效果!

1)  課后“命題 或 半命題”匯報(bào)寫作

2)  模擬匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)演示/演講

3)  匯報(bào)作業(yè)點(diǎn)評(píng)及匯報(bào)演示點(diǎn)評(píng)

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