企業(yè)的高速發(fā)展和基業(yè)常青,只有在長(zhǎng)久持續(xù)安全的大前提下才能實(shí)現(xiàn)。強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展中的安全問題,已經(jīng)成為任何企業(yè)的頭等大事。研究企業(yè)健康基因,就要規(guī)避發(fā)展過程中潛在的一個(gè)個(gè)陷阱,就要積極探索確保企業(yè)安全發(fā)展的解決方案。全國(guó)工商聯(lián)發(fā)起并主辦的“中國(guó)企業(yè)發(fā)展安全高峰論壇”,是首次隆重推出、對(duì)中國(guó)企業(yè)界產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的盛事。搜狐財(cái)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)直播本次活動(dòng)。
主持人:各位來(lái)賓,早上好!今天大會(huì)開始。昨天不少專家、企業(yè)家談了企業(yè)發(fā)展過程中的安全問題,講的非常精采,像小天鵝的戲院副總裁,格蘭仕、神州數(shù)碼等等。今天我們還繼續(xù)討論這個(gè)話題,上午的安排是這樣,首先由美國(guó)中國(guó)發(fā)展集團(tuán)高級(jí)副總裁、首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家、清華大學(xué)河北清華發(fā)展研究院戰(zhàn)略研究所所長(zhǎng)郝中軍博士講中國(guó)企業(yè)的危機(jī)管理問題,接下來(lái)有請(qǐng)郝中軍博士演講。
郝中軍:女士們、先生們,早上好:
今天我向大家講的題目是中國(guó)企業(yè)危機(jī)管理,具體的是講企業(yè)如何建立危機(jī)管理體系。
大家知道,一個(gè)企業(yè)有沒有生命力,有沒有競(jìng)爭(zhēng)力是不是可持續(xù)的發(fā)展的關(guān)系問題是這個(gè)企業(yè)能否應(yīng)對(duì)危機(jī),應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力是企業(yè)非常重要的最根本的能力。怎樣建立企業(yè)的危機(jī)管理體系,我今天想講這幾個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)要制定危機(jī)管理體系的目標(biāo)和原則,要成立企業(yè)危機(jī)管理委員會(huì),或成立危機(jī)管理小組的企業(yè)要成立危機(jī)管理小組。開展企業(yè)危機(jī)的自測(cè)和預(yù)防,開展培訓(xùn)和演練,制定危機(jī)中的應(yīng)對(duì)措施,制定危機(jī)中的改革措施等等。
什么是危機(jī)?大家都清楚,危機(jī)是使一個(gè)組織個(gè)人的運(yùn)營(yíng)、生存、發(fā)展、生計(jì)受到不良影響和嚴(yán)重影響的非常狀態(tài),這就是危機(jī)。無(wú)論一個(gè)組織一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人都要經(jīng)理很多危機(jī),我們很多人對(duì)危機(jī)的體會(huì)都有切身的經(jīng)驗(yàn)。
危機(jī)是普遍存在的,根據(jù)美國(guó)公共關(guān)系學(xué)者對(duì)《財(cái)富》500強(qiáng)的董事長(zhǎng)和總裁關(guān)于經(jīng)理危機(jī)的問卷調(diào)查顯示,870%的問答卷者認(rèn)為危機(jī)對(duì)企業(yè)不可避免,75%的答卷者“經(jīng)受過嚴(yán)重危機(jī)挑戰(zhàn)”,57%的人認(rèn)為過去一年在企業(yè)內(nèi)潛伏的危機(jī)最近有爆發(fā)的可能,38%的認(rèn)為已經(jīng)爆發(fā)。他們普遍的認(rèn)識(shí)就是危機(jī)困擾一個(gè)企業(yè)的時(shí)間平均長(zhǎng)達(dá)8.5周,后遺癥延續(xù)8周。這是企業(yè)危機(jī)影響。從根本上說(shuō),企業(yè)的管理就是危機(jī)的管理。所有的管理嚴(yán)格都是危機(jī)管理。
第二個(gè),危機(jī)的誘因,大家知道,危機(jī)的誘因很多,我列舉六點(diǎn):
一、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化引發(fā)的危機(jī),大家知道一切國(guó)家經(jīng)濟(jì)危機(jī),引起危機(jī),比如貨幣答復(fù)編制,政局動(dòng)蕩,戰(zhàn)爭(zhēng),自然災(zāi)害,這些外部環(huán)境變化都會(huì)引起企業(yè)的微機(jī)。
二、新法規(guī)和新標(biāo)準(zhǔn)引發(fā)的危機(jī)。,比如說(shuō)新環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),大家知道現(xiàn)在環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán),過去可以被允許的,現(xiàn)在可能不被允許,現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)突然被列入限制或禁止的范圍,也會(huì)引起企業(yè)危機(jī),還有現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式被宣布非法,還有所以來(lái)的游戲規(guī)則被新規(guī)則所取代,還有所依賴的技術(shù)被淘汰,等等,這些新的法規(guī)、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)都可能引發(fā)企業(yè)的危機(jī)。
三、競(jìng)爭(zhēng)也要引發(fā)一些危機(jī)。比如說(shuō)市場(chǎng)和客戶被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)占,造成銷售驟減,一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈被截?cái)?,大部分?yōu)秀管理核技術(shù)骨干被撬走,信用等級(jí)突然被大幅度降低,股票暴跌,遭遇拋售。
四、企業(yè)內(nèi)部矛盾引發(fā)的危機(jī),比如說(shuō)企業(yè)高層發(fā)生權(quán)利斗爭(zhēng),領(lǐng)導(dǎo)層癱瘓,內(nèi)部沖突計(jì)劃,既得利益集團(tuán)謀私利,美聯(lián)交易掏空企業(yè),勞資矛盾,工人罷工怠工。還有一些,比如選拔干部用什么辦法選選拔,這幾年我在很多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)上崗提出批評(píng),優(yōu)秀的企業(yè)沒有內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的,企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗這樣的做法后患無(wú)窮,一些企業(yè)因?yàn)楦銉?nèi)部競(jìng)爭(zhēng),最后使得企業(yè)矛盾激化,大家知道優(yōu)秀企業(yè)通用公司,怎么選拔呢,六年之前開始準(zhǔn)備,還有六個(gè)月時(shí),剩下三個(gè)最終候選人,三個(gè)候選人被確定后,就地免職,要等半年,半年后聽電話,一個(gè)人被選上,另外兩個(gè)人立即離開通用電氣公司,為什么這三個(gè)經(jīng)過那么多次的選拔,剩下三個(gè)優(yōu)秀的人每一個(gè)都能做接班人,為什么一個(gè)留下兩個(gè)走?根本的原因避免在高層出現(xiàn)內(nèi)部沖突。我們中國(guó)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗,一個(gè)選上其他走了嗎?沒有走。事實(shí)證明,很多地方搞到最后,一個(gè)并沒有很好的把優(yōu)秀人選上,而且選的很過是造成矛盾沖突。這是內(nèi)部矛盾。
我在中國(guó)銀行講企業(yè)內(nèi)部矛盾,很多企業(yè)搞不好,內(nèi)部沖突不斷,而且視而不見,你做別的改革,別的努力,起不了作用,上面沖突在那,影響企業(yè),都會(huì)影引發(fā)企業(yè)的危機(jī),我們知道民營(yíng)企業(yè)有的是幾個(gè)兄弟之間,有的是父子之間,還有企業(yè)高層是合伙人之間發(fā)生分裂,使得企業(yè)發(fā)生危機(jī)。
五、公共關(guān)系危機(jī),因?yàn)橹卮蟮呢?zé)任事故引起的法律糾紛,因?yàn)槊襟w對(duì)企業(yè)行為,特別是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的這方面的追究。個(gè)別事件引起對(duì)企業(yè)的猜測(cè)和不信任,還有謠言的廣泛傳播都可能使企業(yè)陷入危機(jī)。
六、點(diǎn)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上引發(fā)的危機(jī)。這不是外部環(huán)境,而是企業(yè)內(nèi)部,比如企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量、決策錯(cuò)誤、管理不善、內(nèi)部沖突、違法經(jīng)營(yíng)、忽視公共關(guān)系等等,這也能造成危機(jī)。
企業(yè)和政府危機(jī)的深層次的根源是企業(yè)公司治理不健康(一會(huì)張?jiān)洪L(zhǎng)給大家做演講),企業(yè)公司治理不健康是企業(yè)造成危機(jī)的根本原因。企業(yè)的理念嚴(yán)重問題,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任單薄,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人勝利沖昏頭腦,狂妄自大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏法制觀念,政府、法院、媒體做事情不公正,這也會(huì)造成一些微機(jī),尤其是政府的危機(jī)。這是第二個(gè)政府引起的危機(jī)。
第三個(gè)是危機(jī)的分類法。這大家有各種各樣的分類法,比如說(shuō)內(nèi)部危機(jī)和外部危機(jī),按照涉及的范圍,有的危機(jī)基本陷入企業(yè)內(nèi)部,有的危機(jī)系統(tǒng)微機(jī),不是企業(yè)的問題,是整個(gè)系統(tǒng)的。一個(gè)行業(yè)所有企業(yè)都受到影響,還直接危機(jī)和間接危機(jī),按形成的過程,有的危機(jī)是直接造成的對(duì)企業(yè)的沖突,有的企業(yè)連帶受到?jīng)_突,比如說(shuō)一些企業(yè)是上下游的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)生問題,它也被殃及。
第三分一般性危機(jī)和嚴(yán)重性危機(jī),看其嚴(yán)重程度。
第四分顯性危機(jī)和潛在危機(jī),按顯線路程度,這些危機(jī)往往是管理者領(lǐng)導(dǎo)者有不同看法,比如企業(yè)的亞健康,是否企業(yè)處于危機(jī),有的人認(rèn)為不是危機(jī),有的人認(rèn)為亞健康就是微機(jī),因?yàn)榻裉觳唤鉀Q,明天就要爆發(fā)。
大家知道有些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,談話時(shí)危機(jī)感非常強(qiáng),如果說(shuō)比爾蓋茨,他說(shuō)微軟離失敗就差兩年,誰(shuí)相信。但是比爾蓋茨說(shuō),微軟80%的財(cái)產(chǎn),每天晚上開車回家了,下隔越能否來(lái),就看微軟公司能否吸引他們來(lái),如果不來(lái),微軟就會(huì)出現(xiàn)危機(jī),這個(gè)提法,一班人不會(huì)有這種高度。
還有人為的危機(jī)和非人為的危機(jī),還有有形損失的危機(jī)和無(wú)形損失的危機(jī)。有的企業(yè)是無(wú)形的危機(jī)。還有就是,國(guó)際上游個(gè)企著名的企業(yè),他的總裁跟他不贊成他的董事會(huì)意見,股票從900元一股降到400元一股,大跌,在會(huì)計(jì)報(bào)上不會(huì)有顯示,但是形象受到很大損失。
這是危機(jī)分類法。國(guó)際上有對(duì)危機(jī)的分類研究,其中有“安索夫”的風(fēng)險(xiǎn)分類,它要求企業(yè)、組織對(duì)企業(yè)和組織可能出現(xiàn)的各種危機(jī),按照危機(jī)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)度、變化速度、變化的性質(zhì)、可預(yù)見性和它的管理模式、組織結(jié)構(gòu)的影響、管理中的重點(diǎn)、管理的對(duì)象等等,要做一、二、三、四、五級(jí)等各種各樣的級(jí)別,影響程度和發(fā)展速度,波及范圍和處理的重點(diǎn)等等。如果我們能夠把苗根據(jù)每個(gè)組織企業(yè)特點(diǎn)做一些適當(dāng)?shù)膽?yīng)用是很有好處的。這個(gè)危機(jī)分類表對(duì)于組織領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)能夠讓企業(yè)里的干部、群眾認(rèn)真對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)做一些分類,顯然這些表對(duì)我們多數(shù)企業(yè)不能用,要做一些修改。當(dāng)然有各種各樣的分類,有根據(jù)誘引的分類,還有后果的分類。
第四危機(jī)的主要特點(diǎn),我想大家對(duì)危機(jī)的特點(diǎn)是最容易產(chǎn)生共識(shí)的,大家對(duì)危機(jī)的偶然性、突發(fā)性、顯性、破壞性、沖擊性和在危機(jī)中企業(yè)的組織的領(lǐng)導(dǎo)者倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)等等都是共同的看法。
但是我所強(qiáng)調(diào)的就是一些優(yōu)秀的企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)人看到偶然性時(shí)也要看到必然性,危機(jī)是偶然的,但是它有比產(chǎn)的發(fā)展過程,有必然的原因。危機(jī)有突發(fā)性也有漸進(jìn)性,能夠在危機(jī)還沒有出現(xiàn)時(shí),還沒有爆發(fā)時(shí),能夠看到這個(gè)危機(jī)的可能要爆發(fā)的前景??吹轿C(jī)的顯性的時(shí)候也要看到隱性,要看到危機(jī)有破壞性,但是危機(jī)也有它的建設(shè)性,就是說(shuō)危機(jī)處理好,可以變好事的。
危機(jī)的沖擊性他有后效性,比如說(shuō)危機(jī)可以教育人,比如說(shuō)中國(guó)十年浩劫教育了全中國(guó)人,使得中國(guó)改革開放有了好基礎(chǔ),這是危機(jī)的建設(shè)性和后效性。危機(jī)有倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)這樣不得已的去處理,如果你能夠加強(qiáng)它的預(yù)防,可以時(shí)得有的危機(jī)不至于產(chǎn)生。這是危機(jī)的特點(diǎn)。
我在前面講了危機(jī),大家看了特點(diǎn)。后面講優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人他應(yīng)該注意的,如果能做到后面注意的,危機(jī)管理就會(huì)有成效。
第五,建立企業(yè)的“危機(jī)管理體系”
一個(gè)企業(yè)危機(jī)處理最好的這種辦法不是在危機(jī)發(fā)生的時(shí)候去怎么法辦,而是應(yīng)該把危機(jī)管理,能夠在日常的、平常的管理中能夠觀測(cè)進(jìn)去,要建立企業(yè)的危機(jī)管理體系。剛才講了企業(yè)危機(jī)管理體系包括了很多內(nèi)容,其中第一個(gè)內(nèi)容制定一個(gè)企業(yè)、組織危機(jī)管理的目標(biāo)和原則,都有哪些目標(biāo),實(shí)際上企業(yè)在這上應(yīng)該教育干部和員工要好好的達(dá)到共識(shí),要教育干部和員工正確看待危機(jī)和處理危機(jī),比如說(shuō)危機(jī)無(wú)處不在,每個(gè)企業(yè)、個(gè)人、單位都要多多少少遇到危機(jī),所以不要把危機(jī)看成是一種是偶爾碰到的事情。還有其他的一些看法,要挑戰(zhàn)我們頭腦中對(duì)危機(jī)的一切不正確看法,要教育企業(yè)的員工、干部,要樹立全員危機(jī)意識(shí),開展培訓(xùn)。
最近我給一個(gè)企業(yè)做危機(jī)管理培訓(xùn),這個(gè)企業(yè)管理人說(shuō)十年之內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)大的生存問題,但是十年后,如果中國(guó)不允許賣煤了,自己的能源不不夠,這個(gè)政策一出臺(tái),那么我這個(gè)企業(yè)就出現(xiàn)了根本性的這樣的危機(jī),他主要靠運(yùn)煤賣每,煤,他賣煤不向國(guó)外賣了,那么企業(yè)受到很大影響,一個(gè)鐵路運(yùn)輸,一個(gè)企業(yè),我覺得這樣認(rèn)識(shí)是有先粘性的。
第三點(diǎn)建立企業(yè)危機(jī)管理的機(jī)構(gòu)和程序。
平常這個(gè)企業(yè)危機(jī)管理機(jī)構(gòu),平時(shí)要做好危機(jī)的預(yù)測(cè)、預(yù)警,危機(jī)發(fā)生時(shí)要果斷的應(yīng)對(duì),危機(jī)后要采取改革措施,平常要以預(yù)防為主,遏制危機(jī)要在萌芽狀態(tài)中解決,講危機(jī)管理和提高企業(yè)執(zhí)行力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,建設(shè)企業(yè)危機(jī)文化結(jié)合起來(lái)。這些是企業(yè)危機(jī)管理的目標(biāo)和原則。
平常沒有任何準(zhǔn)備,不教育干部和員工,一旦危機(jī)出現(xiàn),大家就會(huì)出現(xiàn)慌亂,這個(gè)目標(biāo)和原則沒有樹立起來(lái),就會(huì)有各種不同看法,干部里面都會(huì)有不同看法。
我記得當(dāng)年上海一電集團(tuán)的董事長(zhǎng)張林檢曾經(jīng)講過,他給下面的四個(gè)黑白顯然管廠的廠長(zhǎng)講,將來(lái)黑白電視沒有出路,你們要趕快轉(zhuǎn)。其中三個(gè)聽了他的話,轉(zhuǎn)了,結(jié)果這三個(gè)廠后來(lái)都很好,有一個(gè)說(shuō)用不著,我們現(xiàn)在還能賣得很好,人家還買我們的,還很好,不要嚇唬我們,我們過一段時(shí)間再看,結(jié)果這個(gè)廠沒有轉(zhuǎn),沒到幾年,其他三家走出環(huán)境,結(jié)果這個(gè)廠陷入困境,造成破產(chǎn)。你說(shuō)這樣的事情,對(duì)危機(jī)是不是能夠很早的確認(rèn),是不是危機(jī)管理的目標(biāo)原則很清楚,直接影響到你企業(yè)將來(lái)的生存。
全員危機(jī)管理。大家知道一個(gè)企業(yè)里面,董事會(huì)在危機(jī)管理的作用,還有企業(yè)成立危機(jī)管理委員會(huì)和企業(yè)的各個(gè)部門,比如說(shuō)人力資源部和職能部門業(yè)務(wù)部門,他們?cè)谖C(jī)管理中有什么樣的作用,有什么樣的責(zé)任,這些都應(yīng)該在企業(yè)里面規(guī)定,還有內(nèi)部審計(jì)部門。
比如說(shuō)我講人力資源部,人力資源部在危機(jī)管理這點(diǎn)上起碼有兩條:
第一條在崗位描述和工作描述,崗位設(shè)計(jì)上要明確每個(gè)崗位,它的危機(jī)管理功能。這在人力資源部應(yīng)該做到這點(diǎn)。
第二條要配合危機(jī)管理委員會(huì)對(duì)全體員工進(jìn)行危機(jī)管理的培訓(xùn)。這是人力資源部應(yīng)該抓的,這是起碼兩條。
第六、制定危機(jī)管理的規(guī)劃書,一個(gè)企業(yè)對(duì)各種可能發(fā)生危機(jī)要進(jìn)行分析,要準(zhǔn)備預(yù)案,這就是危機(jī)管理規(guī)劃書,比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的政策不滿,這可能造成危機(jī),這個(gè)原因是怎么產(chǎn)生的?比如說(shuō)政策出現(xiàn)問題,或者這一些解釋工作做的不夠,一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)員工都認(rèn)為企業(yè)給的工資要比同行業(yè)的要低。所以一般來(lái)說(shuō),認(rèn)為外面的企業(yè)比自己的企業(yè)要高。這種印象可能對(duì)企業(yè)的工資待遇,還有其他方面,你要解釋不好,可能會(huì)造成誤解。比如說(shuō)有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣意見后,他會(huì)組織一些員工組織調(diào)查小組,后面去調(diào)查,結(jié)果去一調(diào)查,就知道外面公司比起我們公司還是中等水平。
像我剛才講的,員工對(duì)你工資制度不滿,可能造成的矛盾,你要處理不好,可能這個(gè)事情會(huì)計(jì)劃,要處理得好,會(huì)解決好。各種各樣的危機(jī)要做法語(yǔ)按。我在這里講對(duì)任何一項(xiàng)危機(jī),危機(jī)計(jì)劃管理書中,要把危機(jī),或者叫“風(fēng)險(xiǎn)”,它的名稱是什么,要科學(xué)的敘述清楚,大家對(duì)危機(jī)他波及的范圍,危機(jī)的類型,對(duì)危機(jī)的強(qiáng)烈對(duì)的量化,對(duì)危機(jī)的參與者,比如說(shuō)誰(shuí)受到影響,誰(shuí)可能參與,誰(shuí)應(yīng)當(dāng)分擔(dān),人的期望是什么?應(yīng)該要有非常認(rèn)真的確定。
對(duì)危機(jī)的期望判斷,對(duì)危機(jī)的控制的處理,危機(jī)后的改革方案和危機(jī)管理的負(fù)責(zé)人等等。這些都要認(rèn)真的做一個(gè)危機(jī)管理的規(guī)劃。任何一項(xiàng)危機(jī)要發(fā)動(dòng)干部和群眾,尤其是企業(yè)危機(jī)管理委員會(huì)應(yīng)該發(fā)動(dòng)大家要非常認(rèn)真做好規(guī)劃。
企業(yè)危機(jī)管理計(jì)劃書和認(rèn)真做好計(jì)劃它是非常重要的,美國(guó)公共關(guān)系學(xué)會(huì)在學(xué)者們對(duì)《財(cái)富500強(qiáng)》董事長(zhǎng)和總裁關(guān)于經(jīng)理危機(jī)的問卷調(diào)查顯示,危急困擾時(shí)間平均8.5周,后遺癥延續(xù)8周,沒有危機(jī)管理計(jì)劃的公司比有管理計(jì)劃的公司危機(jī)困擾和后遺癥時(shí)間都長(zhǎng)2.5倍。有危機(jī)管理規(guī)劃的和沒有規(guī)劃的,有訓(xùn)練的和沒有訓(xùn)練的,它們之間相差2.5倍??梢钥慈绻粋€(gè)企業(yè)如果有規(guī)劃,有訓(xùn)練,那么大家,不是說(shuō)所有人,一些人很有經(jīng)驗(yàn),在危機(jī)出現(xiàn)或者預(yù)測(cè)危機(jī)過程中,能夠發(fā)現(xiàn)這樣的作用,這個(gè)企業(yè)減少危機(jī)的沖擊和危害就能夠起到好的效果。
第七點(diǎn)危機(jī)處理過程管理。
危機(jī)爆發(fā)了,在這個(gè)過程中,應(yīng)該有哪些注意得事項(xiàng),大家知道處理危機(jī)過程中,很多會(huì)犯一些措施,比如說(shuō)恐懼、慌亂、無(wú)主心骨、失去控制能力,溝通不足,得不到正確消息,聽信謠言,企業(yè)干部喪失信心,拖延時(shí)機(jī)、聽天由命,還有企業(yè)目光短淺,采納“餿注主意,如“花錢消災(zāi)”,違反政策和法律,激化矛盾。掩蓋真相、制造家鄉(xiāng),袒護(hù)責(zé)任人,尤其是自己身邊的人惹出的麻煩,出現(xiàn)危機(jī),如何想方設(shè)法的保護(hù)他們。還有領(lǐng)導(dǎo)人處處考慮保護(hù)自己的利益和地位。這是相當(dāng)一部分企業(yè)和政府在危機(jī)處理中容易犯的錯(cuò)誤。
在危機(jī)處理過程中,一些正確的原則,我在這里列了十個(gè):
第一,要積極性原則,就是要積極的調(diào)查判斷,積極的提出解決方案。
第二,主動(dòng)性原則,主隊(duì)采取措施,穩(wěn)定的控制局面。你比如說(shuō)沃爾碼,很多人說(shuō)應(yīng)該成立工會(huì),結(jié)果沃爾碼的中國(guó)負(fù)責(zé)人說(shuō)沒有得到要求,結(jié)果遭到我們工會(huì)和許多輿論批評(píng),結(jié)果過了兩天,結(jié)果同意沃爾瑪成立工會(huì),這個(gè)很被動(dòng)。
第三,及時(shí)性的原則,及時(shí)果斷處理晚會(huì)損失,防止失控。
第四,冷靜性原則,要公布事實(shí)真相,
第五,真實(shí)性原則,不遮掩,要防止誤解。
第六,責(zé)任性原則,不找客觀理由推卸責(zé)任,要建立信任。
第七,全局性原則,考慮全局影響,不就事論事。
第八泉源性原則,動(dòng)員按員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,度難關(guān)。受鍛煉。
第九,靈活性原則。
第十,善后性原則,要妥善安排和落實(shí)受上海者的權(quán)益。
這十項(xiàng)原則也可能不限這些。這對(duì)企業(yè)發(fā)布干部職工討論這些原則,企業(yè)的危機(jī)管理委員會(huì)要堅(jiān)持這些原則是非常必要的。
在企業(yè)危機(jī)管理體系里面,很重要的要建立起來(lái)的危機(jī)管理委員會(huì),在危機(jī)出現(xiàn)時(shí),要組建危機(jī)指揮部,指揮部應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、公共管理人員、生產(chǎn)工作銷售、新聞發(fā)言人等組成,整體和系統(tǒng)地考慮面臨的問題,要使用專門的公共關(guān)系公司來(lái)幫助處理公共關(guān)系問題,這些都是非常重要的。危機(jī)中,公共關(guān)系處理,大家知道,我們會(huì)會(huì)有一些發(fā)言人談到公共關(guān)系處理。能夠迅速的反映,積極的回應(yīng),坦誠(chéng)相當(dāng),這些原則是非常重要的。不要把大事化小,小事化了或沉默回避問題。
最近幾年,我們國(guó)家出現(xiàn)一些小煤礦或者交通事故等等,有些地方官員采取了與此相反的原則,結(jié)果造成非常壞的影響。
對(duì)一個(gè)企業(yè)組織來(lái)說(shuō),要收集全部的事實(shí)真相,匯集事實(shí)依據(jù)。由指揮部確定對(duì)外宣傳基調(diào),通過發(fā)言人傳播出去,只有一個(gè)聲音,傳播一種信息,始終如一,口徑一致,不要多個(gè)聲音發(fā)布消息。這一點(diǎn)我覺得中國(guó)政府官員做得比較好,特別強(qiáng)調(diào)一個(gè)聲音,但是這個(gè)聲音一定要正確的聲音。
其他的人員,尤其接待來(lái)訪人員不要作非正式的聲明或表態(tài)。
一個(gè)企業(yè)應(yīng)該始終鼓勵(lì)員工志氣,以解決危機(jī)為主要目標(biāo),使得公共關(guān)系處理能夠做的很好。
與媒體的關(guān)系,與媒體的溝通爭(zhēng)取媒體的支持。充分認(rèn)識(shí)媒體“雙刃劍”的作用。盡早、隨時(shí)與媒體溝通,為記者提供報(bào)道信息和后續(xù)信息、避免在信息不同場(chǎng)情況下,記者利用其他來(lái)源不正確消息,盡快如是發(fā)表不利消息的真相,以之誠(chéng)意減少猜疑,避免謠言。
這很多人沒有這樣的氣魄和膽量,結(jié)果非常被動(dòng)。
危機(jī)管理在企業(yè)外部和內(nèi)部要做好溝通和信息管理。
要做好企業(yè)的管理,特別是企業(yè)內(nèi)部的管理,要盡快向員工同胞情況,讓員工掌握真相。很多企業(yè)忽略了這一點(diǎn),覺得一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)問題,只有幾個(gè)人商量,小圈子里面解決辦法,而不是發(fā)動(dòng)員工,員工很生氣,一個(gè)關(guān)系到自己的前途企業(yè),出問題了,自己得不到真相,這是非常大的問題。
要盡可能多地向員工傳達(dá)信息,不隱瞞,通過會(huì)議、因特網(wǎng)等各種方法,隨時(shí)聽取和收集員工反映的情況和建議。要選擇合適稱職的發(fā)言人,還要加強(qiáng)與股東和顧客,和供應(yīng)商其他利益相關(guān)者的溝通。
危機(jī)中政府和社會(huì)資源的管理。一個(gè)企業(yè)在危機(jī)中及時(shí)的報(bào)告真實(shí)情況,要提供書面材料鄉(xiāng)政府。要定期與政府聯(lián)系,增進(jìn)信任,避免誤解。不要出了事采取找政府,要爭(zhēng)取政府和行業(yè)主管部門的支持和幫助,做好善后總結(jié)報(bào)告,這些非常重要。
危機(jī)中與消費(fèi)者溝通。要熱情接待消費(fèi)者和媒體來(lái)訪,做好安撫工作。要直接訪問受害者,詳細(xì)了解因?yàn)橘|(zhì)量、安全造成的損失情況,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。賠償損失,爭(zhēng)取消費(fèi)者的理解和同情,必要時(shí)做出適當(dāng)讓步。如果消費(fèi)者提出過高要求,拒絕這種要求,要仔細(xì)考慮方式方法,做好善后工作,不留隱患。
要認(rèn)真應(yīng)進(jìn)行投訴,要維護(hù)受害者的權(quán)益,要承擔(dān)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,建立信任和良好形象。要正視與消費(fèi)者和其他相關(guān)者的矛盾沖突,爭(zhēng)取將他們解決在萌芽狀態(tài),要慎重對(duì)待投訴者過激行為,積極解決投訴,防止“滾血球效應(yīng)”這一定大家都是非非常容易理解,很多危機(jī)、矛盾、沖突,如果動(dòng)手早,及時(shí)處理,要以稱心,就做得很好。大家知道有些企業(yè),國(guó)際上有個(gè)安杰論公司,是惠普的一部分,后來(lái)分出去,公司不得不裁員,裁員好幾千人,裁員之后,沒有一個(gè)人不穩(wěn)定,因?yàn)楣鞠蛩袉T工如實(shí)的講了公司情況,當(dāng)這個(gè)公司出現(xiàn)困難時(shí),公司的董事長(zhǎng)向全體員工電話跟大家講,我們公司現(xiàn)在的銷售出現(xiàn)問題,很可能我們要采取措施,結(jié)果過了幾個(gè)星期果然出現(xiàn)銷售下降。給大家講,第一步是減少行政辦公措施,過了一段時(shí)間,結(jié)果還是沒有解決。要把某層干部職工工資減少10%,后來(lái)每個(gè)星期報(bào)告一次,后來(lái)員工看到我們的銷售確實(shí)很低,我們沒有能夠達(dá)到可能轉(zhuǎn)危為安的預(yù)期,最后給大家講,很可能要裁員,為了裁員,這個(gè)公司把所有負(fù)責(zé)裁員的公司召集起來(lái)培訓(xùn)三天,給大家講如何做好裁員,如何跟員工談,大家有什么要求,如何去聽,如果有什么意見、矛盾,如何處理?認(rèn)真做培訓(xùn),這個(gè)時(shí)候變成每一天由董事長(zhǎng)向大家報(bào)告,大家從董事長(zhǎng)報(bào)告中看到公司確實(shí)不得不做出這樣的措施。結(jié)果有一個(gè)例子,在鹽湖成有一個(gè)研究所,剛建立不久,這個(gè)人員說(shuō),根據(jù)公司狀況,我們的員工可能要整個(gè)裁掉,因?yàn)樵诩颖任覀兇蟮难芯克?,可能要保留那個(gè),把我們裁掉,結(jié)果通知這個(gè)研究所集體裁員時(shí),很多員工發(fā)現(xiàn)他們的項(xiàng)目沒有完成,又加班加點(diǎn)干了好幾天把項(xiàng)目完成。一個(gè)企業(yè)員工已經(jīng)被統(tǒng)同志裁員了,仍然加班加點(diǎn),把項(xiàng)目完成,這就看出這個(gè)員工對(duì)企業(yè)的信任度。
第八,要變危機(jī)為發(fā)展的改革機(jī)遇。大家知道,危機(jī)是對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)是不幸的,但是危機(jī)也教育了很多人。大家知道很多偉大的思想家對(duì)危機(jī)、災(zāi)難都有非常精辟的論述。但有人是真理的征程,拜倫說(shuō):災(zāi)難是真理的第一路。培根說(shuō):多是在厄運(yùn)中出現(xiàn)的,夏普說(shuō):并不是每一種災(zāi)難都是禍,早臨的逆境往往是福。沒有哪一個(gè)蟲鳴人會(huì)否認(rèn)痛苦與憂愁的鍛煉價(jià)值。
危機(jī)中優(yōu)秀的企業(yè)能夠利用新的商機(jī),因此大家知道危機(jī)重要作用是凈化作用,那些理念差,質(zhì)量服務(wù)不好的企業(yè)會(huì)受到最大的打擊,危機(jī)暴露了很多企業(yè)的弱項(xiàng),成為對(duì)手的攻擊點(diǎn)。聲譽(yù)捉住的企業(yè)很容易利用危機(jī)發(fā)動(dòng)
危機(jī)中,也有很多創(chuàng)新的機(jī)會(huì),危機(jī)中暴露各種問題,人們比較清醒,勝利的時(shí)候,擴(kuò)張的時(shí)候,大家容易勝利沖昏頭腦,但是危機(jī)中大家會(huì)很清醒。
危機(jī)中容易在正確目標(biāo)戰(zhàn)略下團(tuán)結(jié)起來(lái),危機(jī)中創(chuàng)新的思路和嘗試容易得到支持。
危機(jī)中容易實(shí)行變革,包括制度的一些創(chuàng)新和大的變革。所以優(yōu)秀的企業(yè),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該敢于在危機(jī)中看到他的創(chuàng)新這樣的好機(jī)會(huì)。
危機(jī)中要實(shí)行業(yè)務(wù)流程再造。
危機(jī)考驗(yàn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,充分暴露了企業(yè)六陳不合理的成分,容易產(chǎn)生共識(shí)。
危機(jī)后提出業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)和任務(wù),容易得到廣大干部員工用戶,阻力較小。
危機(jī)后趁熱打鐵,進(jìn)行比較激烈的變化,調(diào)整全力和利益關(guān)系,員工容易接受。
危機(jī)后的流程再造,能得到社會(huì)廣泛支持。
危機(jī)中好的企業(yè)、優(yōu)秀的企業(yè)可以大膽的改變游戲規(guī)則,因?yàn)槲C(jī)淘汰落后的商業(yè)模式,優(yōu)秀企業(yè)可以長(zhǎng)早先進(jìn)的商業(yè)模式、技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),拉大與其他企業(yè)的差距。
危機(jī)后常常出現(xiàn)行業(yè)的重組,優(yōu)秀企業(yè)通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合可以擴(kuò)大實(shí)力,改變行業(yè)半途。
很多的優(yōu)秀企業(yè)在危機(jī)中可以大膽退出新規(guī)則,攻城略地。
危機(jī)中很多企業(yè)改變游戲規(guī)則,使自己有更強(qiáng)的生命力、更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
我剛才講了,危機(jī)與不幸對(duì)不同的人有不同的含義。巴爾扎克說(shuō):“不幸是天才的進(jìn)身之階,信徒的洗禮之水;能人的無(wú)價(jià)之寶;弱者的無(wú)底深遠(yuǎn)。
雖然企業(yè)面對(duì)不同的困難,有時(shí)出現(xiàn)危機(jī),但是這是生命體成長(zhǎng)過程中不可避免的,就象一個(gè)人一生中不可避免的遇到各種危機(jī)。
我今天就講到這。
主持人:我今天準(zhǔn)備了兩個(gè)麥克風(fēng),在座各位如果有什么問題,我們有十分鐘提問的時(shí)間,誰(shuí)要提問可以向我舉手。有沒有問題要問的。
問:您講到你在幾個(gè)企業(yè)談到,關(guān)于干部任用時(shí),競(jìng)爭(zhēng)是不好形式,我非常希望你能夠把這個(gè)問題具體談?wù)?,可以嗎?謝謝。
郝教授:我從1999年開始批判企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗,因?yàn)橐粋€(gè)重要的一點(diǎn),過去二十多年來(lái),我對(duì)國(guó)內(nèi)外的企業(yè)成功失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在做研究的過程中發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)不提倡內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),不提倡內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),他們可以鼓勵(lì)內(nèi)部的人能夠立功受獎(jiǎng)做先進(jìn),但是在企業(yè)內(nèi)部資源、信息的使用方面,是非常非常警惕內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),我們當(dāng)張教授,給學(xué)生重要的建議,你要到哪個(gè)地方求職,看這個(gè)地方有沒有競(jìng)爭(zhēng)?有競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)身就走,那不是你去的地方。
企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗是我們中國(guó)特定的產(chǎn)物,是我們過去選拔干部的一些做法失敗,我們?cè)谛∪ψ舆x,在少數(shù)人里選,改變這種做法呢,有人提出做法。提出內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗,這種提法可能要糾正過去的一種錯(cuò)誤的做法,能夠讓不同的人都有這種機(jī)會(huì)。但是內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗大家看,它就很容易使人為了上崗,把企業(yè)自己所控制的內(nèi)容資源割裂開,影響企業(yè)內(nèi)部的資源分享,內(nèi)部信息的溝通。比如說(shuō)到明年五月,我們的總經(jīng)理要提升,還有三個(gè)副總經(jīng)理還有另外一個(gè)人要當(dāng)總經(jīng)理,我們幾個(gè)要組織內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗,那大家公開的,有意無(wú)意的把自己掌握的資源委自己競(jìng)爭(zhēng)上崗做準(zhǔn)備,比如下面的人,這是其中一個(gè),那么我下面的人肯定希望我上去,在此期間,我處于公心,幫助別人,成績(jī)可能寫在別人身上包括我的下面人也不會(huì)贊成,結(jié)果使得企業(yè)內(nèi)部協(xié)作、溝通、共享的這個(gè)方面機(jī)制受到很大的破壞。
另外,這種公開競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)完后其他人還得留下,我剛才說(shuō),通用電器公司一個(gè)人被選上,另外兩個(gè)人再優(yōu)秀也得離開,跟動(dòng)物世界一樣,一個(gè)雄性離開,其他都走,這就避免在最高層出新分裂。我們不是那樣,我們都留下,大家是否真服?不管。事實(shí)上很多情況下不表示大家都服。而且在演說(shuō),能說(shuō)會(huì)道的分高,有的笨嘴拙舌的,沒有選上。在為難的時(shí)候,很難指望大家能同心同德。而且優(yōu)秀的企業(yè)沒有搞競(jìng)爭(zhēng)上崗。
問 :既然你反對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗,納悶?zāi)阌袥]有有效的形式呢?
郝教授:朱熔基搞不搞競(jìng)爭(zhēng)上崗呢?主要領(lǐng)導(dǎo)人干什么呢?主要領(lǐng)導(dǎo)人不能推卸你選拔干部的作用。當(dāng)年威爾其接班時(shí),瓊斯先生選拔到12人時(shí),就會(huì)把名單看一下,結(jié)果沒有威爾其,瓊斯先生說(shuō)怎么沒有威爾其,人力資源經(jīng)理說(shuō)威爾其有點(diǎn)突出,缺點(diǎn)也突出,這個(gè)人鋒芒畢露,群眾關(guān)系不好,大家在開會(huì)時(shí)商量事情,他把紙就撕了,就象瘋子一樣,而且誰(shuí)有問題,他就指著別人鼻子吵起來(lái),瓊斯說(shuō)12人加上1個(gè)也不算多,結(jié)果最后選到三人時(shí),有十五項(xiàng)選拔標(biāo)準(zhǔn),有接班人打分,結(jié)果威爾其有13項(xiàng)是第一,兩項(xiàng)最0分。
我們中國(guó)形式太多,結(jié)果沒有解決這些問題。
你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)后,要好好考慮搞不搞領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)上崗。
問:內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗,可能現(xiàn)階段也不一定是錯(cuò),我認(rèn)為非常重要的是游戲規(guī)則,內(nèi)容競(jìng)爭(zhēng)沒有錯(cuò),比方說(shuō)美國(guó)總統(tǒng)的選舉,他沒有后遺癥,馬上就宣布什連任了,烏克蘭游戲規(guī)則不明朗,造成很多隔閡。美國(guó)通用也是一樣,如果沒有很好的規(guī)則,沒有非常好的標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)造成很多誤會(huì)。我對(duì)您的話能不能加一個(gè)補(bǔ)充,在游戲規(guī)則比較合理的情況下,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)還是可以的。我的意思是這樣。
郝教授:我同意,這里有幾點(diǎn),美國(guó)向來(lái)總統(tǒng)選舉,勝者和失敗者不會(huì)搭班子在一塊干,一定是那個(gè)人要離開,這跟企業(yè)不一樣。另外就說(shuō)企業(yè)的選拔它的負(fù)責(zé)人和企業(yè)的文化是密切結(jié)合在一起的,不同的企業(yè)會(huì)有不同的文化。有的企業(yè)就是從內(nèi)部選拔的,大家知道基業(yè)常青企業(yè)的18種,現(xiàn)在只有16種。
我同意您的看法,要有游戲規(guī)則。但是這里面非常重要的就是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人和企業(yè)的董事會(huì),它這里的作用是不可取代的,也不能讓別人去做的。我同意這里的游戲規(guī)則內(nèi)容還是很多。
好,謝謝大家。