微軟金牌OFFICE講師劉凌峰教你如何解決EXCEL文件太大的問(wèn)題

近日，接到某客戶反映說(shuō)其手頭一份EXCEL工作簿看起來(lái)很奇怪，該工作簿只有12個(gè)工作表，每個(gè)工作表中的表格行數(shù)不超過(guò)100行，文件容量竟然有15M之大，且打開(kāi)和編輯時(shí)的運(yùn)行速度奇慢無(wú)比。

　　我讓對(duì)方將文件發(fā)過(guò)來(lái)，一看實(shí)際情況的確如客戶所描述。詳見(jiàn)下圖：

通過(guò)初步分析，客戶自身的內(nèi)容不可能占到15M的容量，一定有其他原因引起。之前也有很多客戶反映EXCEL文件莫名其妙變很大。通過(guò)調(diào)用廈門(mén)高士達(dá)微軟高級(jí)技術(shù)教育中心提供的“高士達(dá)工具箱”進(jìn)行分析，果然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在。

在工作某處點(diǎn)擊，選中一個(gè)無(wú)邊框色，無(wú)填充色的自選圖形，在地址欄中赫然顯示“Text Box 41600”，意味著該工作表至少有41600個(gè)類(lèi)似的圖形對(duì)象，文件不大才怪。

   執(zhí)行“高士達(dá)工具箱”中的“刪除圖形對(duì)象”命令，發(fā)現(xiàn)某個(gè)工作表中竟然含46164個(gè)圖形對(duì)象。單擊“是”按鈕，進(jìn)行刪除該工作圖形對(duì)象。其他工作表同樣執(zhí)行該操作，同樣發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題。

刪除完畢后，保存文件。再次查看文件大小，已經(jīng)急速降下來(lái)了，變成只有181KB。

   總結(jié)：EXCEL在操作過(guò)程中，由于某種偶然的原因(不明原因)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生大量的無(wú)邊框色，無(wú)填充色的自選圖形，并且隨文件使用時(shí)間的增加，變得越來(lái)越多，這樣就會(huì)導(dǎo)致文件越來(lái)越大，運(yùn)行速度越來(lái)越慢。通過(guò)高士達(dá)工具箱可以很快地檢查出問(wèn)題并解決。

　　高士達(dá)工具箱是由廈門(mén)高士達(dá)微軟高級(jí)技術(shù)教育中心提供的免費(fèi)EXCEL加載工具，在此網(wǎng)站可以下載到：www.xmitpx.com,