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劉凌峰:Excel 2013全新感受
2016-01-20 76706

Excel在全球各地的企業(yè)中獲得了廣泛應(yīng)用,你可能感覺(jué)它的功能數(shù)量已經(jīng)非常多了,但微軟在Excel 2013中又添加了幾個(gè)功能,F(xiàn)lash fill 也許是其中最重要的一個(gè),它讓Excel使用起來(lái)更容易了。這個(gè)功能會(huì)根據(jù)你對(duì)Excel 2013的使用的狀況,自動(dòng)重新套用格式和重新排列數(shù)據(jù),它還能自動(dòng)運(yùn)算剩下的數(shù)據(jù),不需要你使用公式或宏。我試用它的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)它不是每次都表現(xiàn)得很完美,但在格式方面,它肯定有助于保持文檔的美觀整潔。

新的Quick Trend功能提供了一個(gè)可以分析歷史時(shí)間序列數(shù)據(jù)的圖表。新的Excel Add-in 可以掃描電子表格的錯(cuò)誤、無(wú)效鏈接和矛盾的地方。有些用戶或系統(tǒng)管理員想要把文檔移動(dòng)到新的位置,但又擔(dān)心破壞現(xiàn)有的鏈接,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)掃描器非常有用。

微軟還提供了可視化Excel電子表格數(shù)據(jù)的新方式。Quick Analysis Lens(快速分析鏡)可以向你推薦數(shù)據(jù)展示方式。它還有一個(gè)推薦圖表功能,可以根據(jù)數(shù)據(jù)模式推薦最佳圖表類(lèi)型。圖表動(dòng)畫(huà)也提供了一個(gè)可視化的方式,讓你看到變化生效的時(shí)候,數(shù)據(jù)是如何在一個(gè)圖表中移動(dòng)。微軟還提供一個(gè)代號(hào)為Agaves(龍舌蘭)的功能,讓開(kāi)發(fā)人員創(chuàng)建自定義的附加組件,把Web數(shù)據(jù)和Excel工作表中的數(shù)據(jù)混搭在一起。這個(gè)web 擴(kuò)展在其他應(yīng)用程序中也可以使用,但它顯然主要是為Excel用戶和公司用戶服務(wù)的。像Word 2013一樣,Excel 2013也支持Present Online(在線演示)功能,讓用戶可以實(shí)時(shí)在web上共享工作簿。此外,在Office Professional Plus及以上版本中還有兩個(gè)新功能,一個(gè)是Quick Explore(快速瀏覽),可以對(duì)大型數(shù)據(jù)集進(jìn)行交叉表分析,另一個(gè)是Power View(強(qiáng)力視圖),它可以把數(shù)據(jù)、圖表和圖形編制到一個(gè)單一視圖中。

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