Excel在全球各地的企業(yè)中獲得了廣泛應(yīng)用,你可能感覺它的功能數(shù)量已經(jīng)非常多了,但微軟在Excel 2013中又添加了幾個功能,F(xiàn)lash fill 也許是其中最重要的一個,它讓Excel使用起來更容易了。這個功能會根據(jù)你對Excel 2013的使用的狀況,自動重新套用格式和重新排列數(shù)據(jù),它還能自動運算剩下的數(shù)據(jù),不需要你使用公式或宏。我試用它的時候,發(fā)現(xiàn)它不是每次都表現(xiàn)得很完美,但在格式方面,它肯定有助于保持文檔的美觀整潔。
新的Quick Trend功能提供了一個可以分析歷史時間序列數(shù)據(jù)的圖表。新的Excel Add-in 可以掃描電子表格的錯誤、無效鏈接和矛盾的地方。有些用戶或系統(tǒng)管理員想要把文檔移動到新的位置,但又擔(dān)心破壞現(xiàn)有的鏈接,他們會發(fā)現(xiàn)這個掃描器非常有用。
微軟還提供了可視化Excel電子表格數(shù)據(jù)的新方式。Quick Analysis Lens(快速分析鏡)可以向你推薦數(shù)據(jù)展示方式。它還有一個推薦圖表功能,可以根據(jù)數(shù)據(jù)模式推薦最佳圖表類型。圖表動畫也提供了一個可視化的方式,讓你看到變化生效的時候,數(shù)據(jù)是如何在一個圖表中移動。微軟還提供一個代號為Agaves(龍舌蘭)的功能,讓開發(fā)人員創(chuàng)建自定義的附加組件,把Web數(shù)據(jù)和Excel工作表中的數(shù)據(jù)混搭在一起。這個web 擴展在其他應(yīng)用程序中也可以使用,但它顯然主要是為Excel用戶和公司用戶服務(wù)的。像Word 2013一樣,Excel 2013也支持Present Online(在線演示)功能,讓用戶可以實時在web上共享工作簿。此外,在Office Professional Plus及以上版本中還有兩個新功能,一個是Quick Explore(快速瀏覽),可以對大型數(shù)據(jù)集進行交叉表分析,另一個是Power View(強力視圖),它可以把數(shù)據(jù)、圖表和圖形編制到一個單一視圖中。