在今日競爭愈來愈激烈的商場中,對一個希望獲得良好業(yè)績的機構(gòu)而言,擁有一個具有激勵動機的工作場所是相當重要的。因此學(xué)習如何激勵員工,便成為管理人責無旁貸的任務(wù)。《激勵員工》教你如何將理論付諸實現(xiàn),以及在工作場所中,如何建立、維持一個具積極氛圍的環(huán)境。本書提供許多實用的建議,包括101個秘訣;更詳盡地解釋了所有重要的激勵技巧──從分析員工不同的需求、誘發(fā)動機,到利用多種技巧和訓(xùn)練增加工作滿意度。最后有個自我評估的項目,用來檢視你的激勵技巧,幫助你提升表現(xiàn)水準,激發(fā)你與下屬的最大潛能。
●分析激勵
要激勵員工──不管是針對個體還是針對團隊──產(chǎn)生最好的效果,首先必須深入分析他們的個人動機。
1.如果你不知道應(yīng)怎樣去鼓勵某人,最好先問一問。
2.評估你自己和員工的積極程度。
3.運用說服和影響力來激發(fā)下屬自我激勵。
4.確定員工的需要是甚么,同時在會見他們時給予他們幫助。
5.記住,將工作變得輕松,并不等于將它變得容易。
6.嘗試利用自發(fā)的社交和體育活動來激勵員工。
7.利用小組競爭刺激士氣。
8.將管理者的數(shù)目減至最低。
9.謹記不同的人需要不同的激勵方式。
10.留意可能會使員工消極的系統(tǒng)。
11.對任何批評,都要尋求正面的響應(yīng)──這是員工在激勵中的正面表現(xiàn)。
12.和員工談話時,一定要保持目光接觸。
13.詢問你的員工,工作中的每一個改變是否有助于激勵他們。
14.學(xué)習分辨公事和私事之間的差異。
15.讓工作盡可能的多樣,可以預(yù)防怠惰情況產(chǎn)生。
16.將離職和缺席視為怠惰的警告訊號。
●創(chuàng)建激勵
在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求。
17.確信員工了解他們的角色和重要性
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18.把握每一個機會展示你的能力。
19.借著合作的管理方式,改善命令和控制的風格。
20.20不要自認為你是“無所不在的”──應(yīng)該加以確定。
21.如果工作成效不佳,檢討你和員工的工作動機。
22.尊重你的員工,他們也會尊重你。
23.利用不同的溝通方式,強化你所要傳遞的訊息。
24.在公司內(nèi)傳遞訊息以快速為佳。
25.鼓勵你的員工參與決策。
26.盡量讓員工知道最新消息──搞不清楚狀況只會令員工士氣潰散。
27.鼓勵員工持反對意見──這通常是意見一致的先聲。
28.花時間去和員工聊天,而不只是和員工道聲早安。
29.對員工有影響的決定,不妨詢問他們的意見如何。
30.小心辦公室的政治權(quán)謀,并且以身作則,絕不加入。
31.不要孤注一擲,而應(yīng)以周密的計劃作后盾來面對風險。
32.即使一些目標并未達成,也要獎勵成效卓越的工作表現(xiàn)。
33.只有在成功機率很高的時候,才冒險一試。
34.當你注意到員工的錯誤時,必須嚴格且公平,而不是一味的責怪。
35.找出員工一再抱怨的理由,同時盡快解決問題。
36.再三檢查你的想法是否被了解透徹。
37.告知員工他們的想法被采用了──以及成功率為多少。
38.拒絕員工的要求時,找一個好的理由和解釋。
39.除非你有能力籌募資金,否則別答應(yīng)員工金錢的援助。
40.考慮所有老資格員工提出的意見。
41.利用每個人正面的特質(zhì)。
42.盡可能給員工創(chuàng)造提意見的機會。
43.盡快感謝大家提供建議,同時技巧性地處理每一個被拒絕的建議。
44.利用設(shè)定高而實際的目標,鼓勵員工去達成既定的目標。
45.不要過快地接受“不”這種答案。
●幫助員工發(fā)揮最大的潛能
擁有良好的環(huán)境和善于激勵員工的領(lǐng)導(dǎo)者,員工就能創(chuàng)造出偉大的成就,以及超越過去的表現(xiàn)。
47.將目標全盤告知員工,可以使他們表現(xiàn)得更好。
48.初次見到新成員時,要讓他們覺得自己很受歡迎。
49.對你的同事和員工要有自己的評價。
50.盡可能表現(xiàn)自然一點,但是必須迎合與他人接近的態(tài)度。
51.記住你所分派的和所獎勵的就是你所得到的。
52.不要讓獎勵變成空中閣樓──這只會打擊工作動機。
53.野心能引導(dǎo)成就,所以要激勵每個人的野心。
54.一察覺有愛找麻煩的人,立即和他們當面交談。
55.改進每一個壞系統(tǒng),是克服士氣低落的第一步。
56.如果員工的士氣不振,就應(yīng)考慮改變你的工作系統(tǒng)。
57.不要等到年度評鑒時,才和員工討論他們的表現(xiàn)。
58.和員工討論與工作有關(guān)的事情,以防他們太緊張。
59.讓員工告訴你降低他們工作動機的原因,注意要認真聆聽。
60.壞消息總是傳播得很快,所以應(yīng)盡快加以公布。
61.不管多么不受歡迎,一定要強調(diào)改革會給員工帶來利益。
62.在因員工工作動機低落而采取行動之前,先評估整個情形。
63.在失去有價值的團隊成員前,盡量利用各種方式加以挽留。
64.評定時顯露輕松和友善──不要使它變得太正式。
65.藉由員工評定你的機會,尋求自身的改進。
66.評定總是以討論取得的進步和獲得的成功為起點。
67.找出工作中所需支持的性質(zhì)。
68.提供小型、定期的訓(xùn)練,而非長時間的課程。
69.對每個訓(xùn)練課程都做后續(xù)工作,以檢視它們的質(zhì)量和員工的反應(yīng)。
70.給予員工發(fā)揮和增加他們專業(yè)技術(shù)的機會。
71.旁聽訓(xùn)練課程,以確保其高質(zhì)量。
72.謹慎地對待計分以及類似的系統(tǒng)──而不是莊嚴地對待。
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73.薪資給付以員工的責任和貢獻為依據(jù),而不是他們的年資和職位。
74.不要讓工作的特定條件被視為“約束”。
75.確保工作可以提供更廣泛的刺激和變化。
76.正確處理好金錢,否則其它事情極易受到影響。
77.注意附加福利的花費──它們通常不被重視,結(jié)果花費更多。
78.如果你是薪水最高的人,確信要讓公司感覺值得。
79.擔任整個任務(wù),可以增加效率和提高工作動機。
80.當訓(xùn)練結(jié)束后,讓員工有機會使用新掌握的技能。
81.如果有個建議被采納了,就讓提議人來完成這個建議。
82.確保員工不因外在限制受折磨。
83.從在職員工口中了解其工作內(nèi)容。
84.給一位在過去一年z里一直沒有任務(wù)的員工分派任務(wù)。
85.鼓勵員工參加定期培訓(xùn),為今后的成功鋪平道路。
86.不要忽視人盡其才──否則后果和壓榨員工一樣嚴重。
87.盡可能利用每一位員工的技能。
●獎勵成就
運用感謝個人的成就、適當?shù)卣J可其它雄心壯志的員工,作為激勵員工的獎勵,亦可以鼓勵員工之間的良性競爭。
88.盡早提拔有能力、年輕一點的員工。
89.盡可能彈性地利用金錢獎勵員工,以便激勵他們發(fā)揮最大的潛能。
90.利用特遣部隊發(fā)掘最優(yōu)秀的員工。
91.利用每一個機會去宣傳品質(zhì)和實踐提高。
92.在實行重大改變時,同時也作些小改變。
93.確信所有員工都加入品質(zhì)改進的計劃中。
94.確信你給的獎勵是錦上添花,而非理所應(yīng)得的薪資。
95.確定所給的獎勵并不需要額外支出。
97.不要讓浮動計算現(xiàn)金的獎勵,成為打擊士氣的來源。
98.在可能的時候,給予與表現(xiàn)有關(guān)的獎勵,而不僅僅是加薪。
99.利用證書和刻上姓名的禮物,標示員工的成就。
100.如果改變你自己的行事方法能夠改進員工的工作動機,那就設(shè)法去改變自己。
101.定期和員工進行面談,以便檢視他們的工作士氣。