時間管理的目的是對事件的控制,要有效的進行時間管理,首先必須制定一套明確的遠期、中期、近期目標;其次是有一個價值觀和信念;第三是根據目標制定相應的長、短期計劃,然后分解為年、月、周、日計劃;第四是對相應的計劃結果的反饋和計劃的修正。以下特別介紹時間管理的5步曲,供參考:
A、寫下每日、每周、每月需完成的工作事項,看看能力范圍內哪些工作是可行 ;
B、將工作以重要性次序排列及處理 ;
C、每日/每周更新工作項目,定期檢討工作效率及目標 ;
D、需要做的工作就馬上去做,不要為自己尋找借口以延遲進度;
E、量力而為,實事求是的估計自己究竟要用多長時間才能完成一項工作,以及是否需要其他同事的幫助。