專(zhuān)注力是提升工作效率的第一步，卻有8成上班族曾因?yàn)閷?zhuān)注力降低，導(dǎo)致工作出錯(cuò)。 差一個(gè)數(shù)據(jù)……。這是典型的臺(tái)灣上班族，經(jīng)常腦袋同時(shí)思考著許多工作，導(dǎo)致更加無(wú)法精神一致于某工作所出現(xiàn)的狀況。 根據(jù)最近一項(xiàng)「臺(tái)灣上班族專(zhuān)注力調(diào)查報(bào)告」發(fā)現(xiàn)，超過(guò)9成的上班族曾遇過(guò)專(zhuān)注力不足狀況，還有超過(guò)8成曾因此工作出錯(cuò)。常發(fā)生的狀況包括漏聽(tīng)或忘記老板交代事項(xiàng)、事情做不完、上班打瞌睡、開(kāi)會(huì)無(wú)法集中精神等等。 為避免工作不斷出錯(cuò)，提升專(zhuān)注力是必要關(guān)鍵，臺(tái)北市立職能治療公會(huì)常務(wù)理事張旭鎧特別整理出提升專(zhuān)注力的6大妙招。 1.睡眠充足 精神不濟(jì)是導(dǎo)致專(zhuān)注力不足的主要原因，所以良好的睡眠質(zhì)量是提升專(zhuān)注力的第一步。 建議上班族，晚上睡前兩小時(shí)，避免接觸到具有強(qiáng)烈聲光色效果的事物，如跑夜店、打計(jì)算機(jī)等活動(dòng)，不妨聽(tīng)輕音樂(lè)、喝溫牛奶、閱讀，比較能夠幫助入眠。 2.一次只做一件事 手里做著這件事，心里又想著另一件事，也很容易降低專(zhuān)注力。況且當(dāng)你不斷分心想著其它未完成的事，容易產(chǎn)生慌張與壓力，更加無(wú)法集中注意力。 建議上班族做好時(shí)間規(guī)劃，工作前先條列好當(dāng)天要做的事，然后一件、一件完成，做事效率會(huì)明顯提高。也提醒上班族，切割時(shí)間時(shí)，要在每件事之間預(yù)留空檔，才不會(huì)臨時(shí)有其它事插進(jìn)來(lái)，突然覺(jué)得慌張或無(wú)助。 3.轉(zhuǎn)移注意力 隨著工作時(shí)間拉長(zhǎng)，專(zhuān)注力自然跟著降低。一旦如此，不妨先停下手邊工作，專(zhuān)心去「分心」，也就是暫時(shí)轉(zhuǎn)移注意力，例如倒杯水、閉目養(yǎng)神、到公司陽(yáng)臺(tái)走走，當(dāng)你整理好思緒再工作，可以協(xié)助你找回專(zhuān)注力。 此外，吃一點(diǎn)有咀嚼感的食物，也能協(xié)助警醒大腦，提醒大腦要保持活動(dòng)力。 4.不要一邊工作，一邊吃便當(dāng) 很多上班族為了節(jié)省時(shí)間，經(jīng)常一邊工作、一邊吃午餐。表面上很有效率，可同時(shí)做兩件事，事實(shí)上兩件事都沒(méi)有做好。 信息與知識(shí)有何不同？信息是沒(méi)有理解就照單全收的訊息，經(jīng)過(guò)思考后，信息才會(huì)變成知識(shí)，而思考需要專(zhuān)注力，邊吃東西邊工作，容易分散注意力。而且吃大量食物時(shí)，會(huì)導(dǎo)致血糖升高、胰島素分泌，反而更不能集中精神。 5.保持單純工作環(huán)境 擺滿(mǎn)雜物的工作環(huán)境容易導(dǎo)致分心，如果辦公桌不夠大，至少要保持眼前的工作范圍無(wú)雜物，數(shù)據(jù)、辦公室小物，盡量擺在視線無(wú)法觸及處。 另外，要先收起享樂(lè)對(duì)象，例如電動(dòng)玩具、MP3，或計(jì)算機(jī)窗口只開(kāi)你工作需要的部份，在線游戲、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等都容易導(dǎo)致分心。 6.工作與生活分開(kāi) 某些上班族的壞習(xí)慣是把生活與工作混為一談，如一邊工作，一邊在網(wǎng)絡(luò)訂旅游機(jī)票，或不斷想著要去哪家銀行繳卡費(fèi)、哪家銀行繳電話費(fèi)等生活雜事。建議把這些事寫(xiě)下來(lái)擱在一旁，先專(zhuān)心工作，等到空檔再去做。 記住，工作就是工作，分心做其它事只會(huì)降低你的專(zhuān)注力，增加工作出錯(cuò)的機(jī)率。