管理者世界之： 會計信息，一種通用的“商務語言”。 企業(yè)陷入財務大困境，非一日之事。財務衰敗是個漸變的過程，可長可短，但所有跡象，無不清晰地呈現(xiàn)在財務報表上。企業(yè)管理者或投資者，如能通過閱讀和分析財務報表，得出企業(yè)管理運作方面的明顯缺陷，甚至發(fā)現(xiàn)潛在的隱患，及時做出判斷和決策，實行相應的措施，將有效地防患于未然。 會計信息作為一種通用的“商務語言”，它是運用特定的規(guī)則對企業(yè)的經(jīng)營活動進行描述；財務報表充分表達管理者所需各類的經(jīng)濟信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動，發(fā)揮重點管理的效應。企業(yè)管理者通過財務報表真實地了解企業(yè)經(jīng)營活動的狀況和成果，同時具有閱讀和分析財務報表的技術和能力，是企業(yè)管理者們的一項基本功力。 有一個會計人員中流傳的笑話：某企業(yè)的財務情況不是很好，到了年底，發(fā)年經(jīng)獎金時，會計提出一個金額，請老板去籌錢。老板指著資產(chǎn)負債表說：“我們賬上不是有很多年終獎金準備嗎，為什么不拿出來發(fā)年終獎金呢？”令會計人員哭笑不得。 “年終獎金準備”是一個負債的會計科目，表示企業(yè)約欠員工多少年終獎金的金額，要發(fā)年終獎金，必須要看“銀行存款”中有多少錢才行。這位老板不懂會計科目，才會鬧這樣的笑話。 很多企業(yè)管理者看到財務報表就頭痛，面對成堆的數(shù)字很茫然，更看不出里面反映出來的重要的企業(yè)信息，因此不僅不愿去看財務報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。財務報表反映的是企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果和財務狀況變動，企業(yè)管理者不僅要看得懂財務報表，還要懂得會計科目的性質(zhì)及結構系統(tǒng)，使會計信息這種“商務語言”成為很重要的企業(yè)管理決策工具。 對財務報表可以從五個方面來看，以發(fā)現(xiàn)問題或作出判斷。 第一、利潤表，對比今年收入與去年收入的增長是否在合理的范圍內(nèi)，如利潤在50-100%，這是不正常的，應再核實。 第二、企業(yè)的壞賬準備。有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去，但款項收不回來，但它在賬面上卻不計提或提取不足，這樣的收入和利潤是不實的。 第三、長期投資是否正常。有些企業(yè)在主營業(yè)務之外會有一些其他投資，看這種投資是否與其主營業(yè)務相關聯(lián)，如果不相關聯(lián)，那么，這種投資的風險就很大。 第四、其他應收款是否清晰。有些企業(yè)的資產(chǎn)負債表上，其他應收款很亂，許多陳年老賬都放在里面，有很多是收不回來的，應作其它處理了。 第五、是否有關聯(lián)交易，如，年中大股東向上市公司借錢，到年底再利用銀行借款還錢，從而在年底報表上無法體現(xiàn)大股東借款等做法。 第六、現(xiàn)金流量表是否能正常地反映資金的流向，關注今后現(xiàn)金注入和流出的原因和事項。 會計科目是會計人員作記錄的基礎，在結構上共分五大類，企業(yè)管理者們應了解： 一、資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)，例如銀行存款、應收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售，而是長期使用的資產(chǎn)，如土地、房屋、機器等；其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分攤費用、保證金等。 二、負債：是指企業(yè)的債務，其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債，長期負債是指一年以上的負債，而其它負債是指非財務性目的所發(fā)生的負債，如存入保證金、代收款及各項損失準備等。 三、資本：又名股東權益，是企業(yè)中屬于股東的部分，所以等于資產(chǎn)與負債之差；資本可分股本和盈余兩類，股本是股東所投資的部分，盈余是企業(yè)所賺得的部分。 四、收益：是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務所發(fā)生的收入，可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類，營業(yè)收入是企業(yè)預定營業(yè)范圍內(nèi)的收入，而營業(yè)外收入是指預定營業(yè)范圍外的收入，如非金融業(yè)的利息收入等。 五、費用：是指因收益而發(fā)生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費用、管理費用、營業(yè)外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出，但無法直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如廣告費、營業(yè)人員薪資等；管理費用是指維持企業(yè)運作所必須支付的費用，如管理人員薪資、租金支出等；營業(yè)外費用是指財務費用及投資損失等非屬達成營業(yè)收入而必要的支出。 五大類的會計科目，都出現(xiàn)在財務報表上。資產(chǎn)、負債、資本三類構成資產(chǎn)負債表，表達企業(yè)經(jīng)營的結果，故稱為實賬戶。收益與費用構成損益表，表達企業(yè)理管的狀況，最后變成企業(yè)損益，故又稱之為虛賬戶。 其關系是： 收益-費用=損益 資產(chǎn)=負債+股本+損益 會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，會計系統(tǒng)中還有子科目的設計，子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負債、資本三類會計科目之后，是更詳細的分類。企業(yè)管理者們很好地運用會計系統(tǒng)提供的這套報告機制，會計信息這類“商務語言”，為企業(yè)的管理決策發(fā)揮更大的管理功能。