如何避免被會(huì)議累死
1、不要每周召開(kāi)例會(huì)，除非有令人信服的理由
   不應(yīng)該僅僅因?yàn)槊恐艿倪@個(gè)時(shí)間你都開(kāi)會(huì)，就每周開(kāi)會(huì)。你要確保自己有明確的目標(biāo)和預(yù)定的結(jié)果要實(shí)現(xiàn)。
2、如果一通電話或面對(duì)面的交流能達(dá)到同樣的目的，不要大張旗鼓地開(kāi)會(huì)
   如果你只是想要跟大家通報(bào)某一信息，那么哪怕是發(fā)一封寫(xiě)得不錯(cuò)的電子郵件也會(huì)比開(kāi)會(huì)要強(qiáng)。你可以請(qǐng)大家提出相關(guān)問(wèn)題，或者做相應(yīng)的跟進(jìn)。
3、做好準(zhǔn)備
   為會(huì)議設(shè)定基本規(guī)則，設(shè)立預(yù)期結(jié)果。請(qǐng)其他參與者提出看法和反饋，并據(jù)此確定他們?cè)诨貞浿械慕巧?。他們是否有議事項(xiàng)目，抑或他們只是聽(tīng)眾？開(kāi)會(huì)的時(shí)候，你也要制造一種令人愉悅的氛圍。如果你還在會(huì)議中提供食物和飲料，那么提前準(zhǔn)備好，這樣會(huì)議能夠按時(shí)開(kāi)始，如常進(jìn)行。在會(huì)議開(kāi)始之前，把印刷資料、視頻資料以及設(shè)備都準(zhǔn)備好。
4、合理地安排會(huì)議時(shí)間
   比起會(huì)議的延時(shí)，提前結(jié)束會(huì)議更好一些，所以做計(jì)劃的時(shí)候，預(yù)定的時(shí)間要比必要的時(shí)間多一點(diǎn)。以提前5分鐘結(jié)束會(huì)議為宜。大多數(shù)人都已經(jīng)習(xí)慣了會(huì)議被延時(shí)，如果他們提前從會(huì)場(chǎng)出來(lái)，是會(huì)驚喜的。
5、安排一個(gè)會(huì)議協(xié)理
   會(huì)議協(xié)理負(fù)責(zé)讓會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)按時(shí)并按部就班地運(yùn)行。
6、會(huì)議開(kāi)始時(shí)宣布會(huì)議的目的和預(yù)期結(jié)果
   哪怕你事先已經(jīng)把會(huì)議的議程發(fā)給大家了，重新強(qiáng)調(diào)這些要點(diǎn)，或者會(huì)起到強(qiáng)調(diào)會(huì)議目的的作用，或者起到了向杠桿與會(huì)還沒(méi)有來(lái)得及看會(huì)議資料的人介紹會(huì)議主旨的作用。使用議程來(lái)讓一切按部就班。
7、鼓勵(lì)參與
   要讓每一個(gè)人都參與到討論中。如果與會(huì)者靜靜地坐在那里，那么在需要的時(shí)候把他們拉進(jìn)來(lái)，直接問(wèn)問(wèn)他們的觀點(diǎn)。每一個(gè)人講話的時(shí)候，你都要認(rèn)可并感謝他們的積極參與，這樣也會(huì)鼓勵(lì)其他人參與發(fā)言。
8、做會(huì)議記錄
   安排一名書(shū)記員來(lái)做書(shū)面記錄，然后把這些筆記以簡(jiǎn)報(bào)的形式分發(fā)給大家。
9、確定后要落實(shí)的行動(dòng)，并確立這些行動(dòng)必須完成的時(shí)間。把這些行動(dòng)按照重要程序進(jìn)行排序。