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何東征:化解沖突 凝聚團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 12728
         隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)化,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,個(gè)人單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,合作競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,團(tuán)隊(duì)合作被提到了管理的前臺(tái),團(tuán)隊(duì)作為一種先進(jìn)的組織形態(tài),越來(lái)越引起企業(yè)的重視,許多企業(yè)已經(jīng)從理念、方法等管理層面進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。但在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,團(tuán)隊(duì)成員之間由于經(jīng)歷、性格等方面的差異,不可避免地導(dǎo)致利益或者是觀點(diǎn)等方面出現(xiàn)分歧,這種分歧就可能會(huì)引發(fā)沖突。
        沖突是一種溝通方式。沖突有兩種不同的性質(zhì),凡能推動(dòng)和改進(jìn)工作或有利于團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)取的沖突,可稱(chēng)為建設(shè)性沖突;相反,凡阻礙工作進(jìn)展、不利于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的沖突,稱(chēng)為破壞性沖突。其中建設(shè)性沖突對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和提高團(tuán)隊(duì)效率有積極的作用,它增加團(tuán)隊(duì)成員的才干和能力,并對(duì)組織的問(wèn)題提供診斷資訊,而且通過(guò)解決沖突,人們還可以學(xué)習(xí)和掌握有效解決和避免沖突的方法。
       如何化解沖突,凝聚團(tuán)隊(duì)呢?
      “態(tài)度決定一切”,以坦誠(chéng)、相互包容的態(tài)度處理沖突,往往更能贏得支持和理解,使沖突處理取得意想不到的結(jié)果。要高效地處理沖突,化沖突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。
       技巧一:溝通協(xié)調(diào)一定要及時(shí)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須做到及時(shí)溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時(shí)機(jī),適時(shí)協(xié)調(diào)。
       技巧二:善于詢問(wèn)與傾聽(tīng),努力地理解別人。傾聽(tīng)是溝通行為的核心過(guò)程。因?yàn)閮A聽(tīng)能激發(fā)對(duì)方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽(tīng),深入探測(cè)到對(duì)方的心理以及他的語(yǔ)言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。
       技巧三:對(duì)上級(jí)溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。能夠傾聽(tīng)上級(jí)的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答?,以測(cè)試自己是否理解上級(jí)的語(yǔ)言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級(jí)進(jìn)行溝通。
       技巧四:平級(jí)溝通要有“肺”。平級(jí)之間加強(qiáng)交流溝通,避免引起猜疑。
       技巧五:良好的回饋機(jī)制。協(xié)調(diào)溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調(diào)溝通方式必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。
       技巧六:在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定。負(fù)面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,很容易沖動(dòng)而失去理性,如吵得不可開(kāi)交的夫妻,反目成仇的父母子女,對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
       技巧七:控制非正式溝通。對(duì)于非正式溝通,要實(shí)施有效的控制。因?yàn)殡m然在有些情況下,非正式溝通往往能實(shí)現(xiàn)正式溝通難以達(dá)到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用。
       技巧八:容忍沖突,強(qiáng)調(diào)解決方案。沖突與績(jī)效在數(shù)學(xué)上有一種關(guān)系,一個(gè)團(tuán)隊(duì)完全沒(méi)有沖突,表明這個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有什么績(jī)效,因?yàn)闆](méi)有人敢講話,一言堂。所以,高效團(tuán)隊(duì)需要承認(rèn)沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造豐富多樣的解決方案,是保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧的有效途徑。
       2014-07-09,肯思特管理有限公司為“浙江旭恒飾品有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《經(jīng)理人如何帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)》07講的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國(guó)際注冊(cè)咨詢師(CMC)、國(guó)際注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓(xùn)師何東征,感謝肯思特專(zhuān)家組成員的現(xiàn)場(chǎng)支持。
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