第七節(jié) 訓(xùn)練要求與實踐安排
最后我想講一講我們學(xué)校對學(xué)員的一些要求和時間安排,首先,我們要告訴大家五大訓(xùn)練要求,請大家務(wù)必遵守!
1、安全。在世典經(jīng)緯,我們歷來高度重視安全問題,視安全為我們的生命線,我們所有的硬件,也就是訓(xùn)練的設(shè)施器械都是符合安全標(biāo)準(zhǔn)的,但是,事實上,最容易發(fā)生問題的是人的安全意識,拓展訓(xùn)練畢竟是以戶外訓(xùn)練為主的,既然是在戶外,就會有很多不確定的因素,風(fēng)險就會避災(zāi)教室里大得多,因此這就要求我們學(xué)員的配合了,希望大家配合我們各自帶隊老師的指導(dǎo),老師怎樣指示我們,我們就怎么做,這樣就可以保證我們的安全。第二,在非訓(xùn)練時間,請大家一定不要擅自去攀爬場地上一些可以攀爬的訓(xùn)練設(shè)施,比如攀巖墻、天梯等等,就拿攀巖來說,現(xiàn)在是很流行的運動和健身的方式,但是,我們很多人沒有機會嘗試,來到這里后,發(fā)現(xiàn)有攀巖墻就想試試自己的功夫,在你開始攀巖的時候,你很興奮,也有力氣,你一下子就可以爬得很高,但是,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)力竭的時候,再想爬下來,為時已晚,你只能自由落體了,所以大家千萬不要擅自攀爬訓(xùn)練設(shè)施。第三,在訓(xùn)練的過程中,如果你發(fā)現(xiàn)自己的身體狀況不適合做某個項目,你一定要和你的帶隊老師說明,千萬不要好意思,畢竟安全第一,我們不想大家在訓(xùn)練過程中有任何的意外。
2、全身心的投入。希望大家在訓(xùn)練的過程中更多地參與和投入.成人的學(xué)習(xí)有兩大特征,請大家來回答我,它們是什么?第一是“頓悟”,就是你在經(jīng)歷了某件事情之后,你突然明白了,或是領(lǐng)悟到了這件事的道理,你會有一種“啊哈,原來如此, ‘地雷的秘密是這樣的’”感覺。因此如果你不“經(jīng)歷”,不投入在項目上,也就得不到感悟。第二,給大家講一個小故事就明白了。
大家知道阿凡提嗎?(學(xué)員:知道)他是一種什么樣的人? (無論學(xué)員回答什么)他是我們民族文化里面一個智者的形象,但是,最近大家有沒有聽說過阿凡提大叔? (學(xué)員:沒有)我聽說過:他出國留學(xué)去了,前不久剛剛回來,于是學(xué)習(xí)型組織的人就想,阿大叔本來就智慧過人,現(xiàn)在又留洋了幾年,一定更有學(xué)問了,我們得要請他來講課,消息發(fā)布后,很多人都興致勃勃地跑來聽阿大叔講課,這一天早上,阿大叔走進(jìn)了大教室,在講臺前坐下,面對著臺下黑壓壓的聽課者,他首先問了大家一個問題,各位朋友們,大家是否知道我今天要講什么嗎?大家面面相覷,于是實話實說,“不知道”。阿大叔聽了之后,馬上站起身,對大家說:“連我要講什么都不知道,那我還講什么,我今天就不講了,明天再說”,說完,轉(zhuǎn)身走了。大家紛紛議論,可能是我們回答“不知道”,讓阿大叔生氣了,明天我們一定要說“知道”。第二天,阿凡提進(jìn)到教室后,果然又問了同樣的問題, “大家知道我今天要講什么嗎?”鑒于昨天的教訓(xùn),所有來聽課的人都大聲地回答說:“知道”。可是大家沒有想到的是阿凡提又站起來了,他對大家說: “既然大家已經(jīng)知道我要講什么了,那我就沒必要再講了”。他又走了。大家想,我們說“不知道”不行,說知道”也不行,那怎么辦才行呢?這時有人提出建議,明天如果阿大叔再問這個問題,那我們左邊的一半人說“知道”,右邊一半的人說“不知道”,看他怎么辦?大家聽了都說好。到了第三天,阿凡提來到教室后的第一句話還是這個問題, “大家知道我今天要講什么嗎?”大家早都做好了準(zhǔn)備,于是一半人高喊“知道”,另一半人高喊“不知道”。大家以為這一下阿大叔會為難了,可大家沒有想到,阿凡提又站起來微微一笑,對大家說:“很好,既然有的知道,有的不知道,那就請你們這一邊把知道的告訴那一邊不知道的,OK.我今天又可以休息了”。說完他又走了。
這是一個小笑話,但是,它恰恰揭示了我們成人培訓(xùn)的另一個特征,就是交流和分享。我們每個人因為各自都有各自不同的生活經(jīng)歷,所以我們看問題的角度不同,當(dāng)面對問題時,大家會有不同的見解,有了這些從不同角度對同一問題的分析判斷,就會對這一問題的看法和理解更加全面、更加客觀,而且,在這一觀點的碰撞過程中,相信我們每個人都可以從他人那里借鑒長處,修正自己的不足。
那么,基于成人學(xué)習(xí)的兩個特征都建筑在大家的投入上才可能實現(xiàn),因此希望大家全身心地投入,不但在做項目的過程中積極投入,在項目回顧和分析的時候更要敞開心扉,大作家蕭伯納說:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換一下,我們每人仍然只有一個蘋果了,但假如我有一個思想,你也有一個思想,交換一下買我們每個人就是兩個了”。所以要與大家有更多的交流互動,我自己就有這樣的機會,就是在訓(xùn)練的過程中你投入的越多,最終你的收獲也會也大。
4、守時。這兩天的培訓(xùn)課程安排的非常緊湊,如果我們需要大家整體集合的時候,請大家一個不少地準(zhǔn)時到達(dá)集合地點,如果有一兩人沒有到達(dá),就會影響整個培訓(xùn)的進(jìn)程,所以請大家務(wù)必守時。
來,請大家回答我一個問題,假如在集合的時候真的有人遲到了怎么辦?(學(xué)員會有各種各樣的回答,比如不給吃飯、拉出去打、罰他回去接著睡覺,但是,無論學(xué)員怎么回答,最終一定要學(xué)員做出一個承諾。)按照我們慣常的做法,如果有人遲到了,“沒有任何借口”,一人遲到,全隊受罰,每遲到1分鐘,男士做兩個俯臥撐,女士做兩個生蹲起,隊長和遲到的人加倍,大家同意不同意?(多數(shù)學(xué)員:同意)當(dāng)然,我們這樣做的主要目的是活躍我們訓(xùn)練的氣氛,而不是真的和大家過不去,我相信我們公司的朋友們都是非常遵守時間的人,沒有人會遲到。
遲到這種事情一旦發(fā)生是一個很麻煩的事情,因為團(tuán)隊訓(xùn)練不能有人缺席,所以幾十號人.甚至上百人都不得不傻站在集合地點等他,好不容易把他等來了.還是麻煩.你拿他怎么辦,嚴(yán)厲批評嗎?不行,因為他是客戶,不是你的下屬,即便現(xiàn)在他是學(xué)員的身份,也不好不留情面地當(dāng)眾斥責(zé),這樣會把“師生”關(guān)系搞僵,影響培訓(xùn)效果,這是培訓(xùn)師的大忌.可是如果你要是對這種行為沒有任何表示,那么對其它遵守時間的學(xué)員來說就不公平了.下次全體集合的時候就會有更多的人遲到,后來大家逐漸想到了一些防止學(xué)員遲到的方法,經(jīng)過不斷的試驗修改.慢慢形成了上面提到的方法.它的好處在于,既不會影響師生關(guān)系,也極大地降低了學(xué)員遲到的可能,因為.這個方法巧妙地把本來是培訓(xùn)師與遲到者的矛盾轉(zhuǎn)變成遲到者與本隊所有隊員的矛盾,遲到者之所以會遲到,是因為他們根本不擔(dān)心培訓(xùn)師會對他們做出何種懲罰,但他們一定會顧忌“本隊的隊友不能得罪”這一點的,因此效果顯著。
當(dāng)然,使用這個方法的時候措辭也可以再講究一點.比如,很多培訓(xùn)師把“懲罰”改成“獎勵”,他說:“如果有人遲到了,我們就獎勵他,獎他什么呢?我們獎給他一個在我們大家面前展示體能的機會,就是做俯臥撐?!毙Ч埠芎?。在鷹罰的形式上也可以更快樂一些,比如“卡通跳”。
4、愛護(hù)環(huán)境。如果在訓(xùn)練的過程中,大家有一些需要丟棄的垃圾,比如:空的水瓶、餐巾紙、口香糖等,不要隨地亂扔,在我們訓(xùn)練場地的周圍會有垃圾桶,大家把這些垃圾扔在垃圾桶里。
如果發(fā)現(xiàn)學(xué)員有意要玩一玩的想法時,要特別強調(diào)“嚴(yán)禁賭博”。
目前為止,大家還有什么問題,如果沒有問題了,請大家回去早點休息,明天早上還有晨練,祝大家晚安!
第八節(jié) 熱身的過程控制
熱身是現(xiàn)代培訓(xùn)的第一個環(huán)節(jié),對于后面即將展開的培訓(xùn)有至關(guān)重要的作用,負(fù)責(zé)熱身的主帶培訓(xùn)師肩負(fù)重任,無論他/她用什么樣語言、什么樣的風(fēng)格,什么樣的活動都可以,但必須要達(dá)到熱身的目的。
在這10年里,也記不清做過多少次熱身了,但回想起最初做熱身的情景,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)與現(xiàn)在有了顯著的變化,而這種變化是一點點、一步步地發(fā)生的。是一個不斷修正、“去粗取精,去偽存真”的過程,有些話,或是有些活動的安排看似不經(jīng)意,但都是與后面的培訓(xùn)環(huán)節(jié)相關(guān)、或是用深刻教訓(xùn)換來的,必不可少,比如,在最開始帶領(lǐng)學(xué)員做小游戲的時候,我說了一句話“我們做體驗式培訓(xùn)的老師最喜歡用活動和游戲與大家溝通”。這句話沒有什么特別之處,看起來講不講都沒有什么關(guān)系,但是,我是一定要講的,因為到了培訓(xùn)結(jié)束的大總結(jié)時,我還要用到這句話,而給學(xué)員的感覺是首尾相連渾然一體。還有在講到安全的時候,我會特別強調(diào)“嚴(yán)禁攀爬訓(xùn)練設(shè)施”,這是因為真的曾經(jīng)有一個男學(xué)員乘大家午休的時候,一個人去攀巖,并失手摔了下來,摔成腳踝部粉碎性骨折,事故發(fā)生后,在客戶的壓力下,校方立刻全面調(diào)查給學(xué)員做熱身的老師是否在熱身的時候提到過禁止攀爬訓(xùn)練設(shè)施,幸好很多人,包括學(xué)員都證明他在熱身的時候的確提到了這一點,客戶才放棄索賠。所以我覺得,如何措辭?講多講少?安排什么樣的活動?都是小問題,但是,熱身的步驟一步也不能少。
如果我們認(rèn)真分析的話,就會發(fā)現(xiàn)熱身這個環(huán)節(jié)也是一堂課,也需要靜心的設(shè)計和安排,也適用現(xiàn)代培訓(xùn)的各項技術(shù)。這些年來,我把自己做熱身的經(jīng)驗總結(jié)歸納出了一個“五步流程”,我會根據(jù)學(xué)員的特點、時間等因素刪減或增加熱身的內(nèi)容,但是這五個步驟,哪怕是簡單地提一下,也一定要走一遍,
熱身步驟如下:
熱身示意圖
同時,在整個熱身的過程中也需要很好地控制過程,否則就會出現(xiàn)問題熱身的控制要點:
1.環(huán)境——如果熱身是在教室或會議室進(jìn)行的,條件允許,桌椅的擺放最好遵循以下原則.有幾個隊就把椅子擺成幾個弧形橫排,不要桌子,如果人數(shù)很多,中間要留出人行道。只在最前面保留一張桌子,用來擺放投影儀。提前掛好歡迎橫幅。
2.教具準(zhǔn)備——大白紙、白板筆、彩筆、隊旗、彩色不干膠貼紙.剪子、旗桿,每隊一份.提前放在各隊團(tuán)隊建設(shè)的地點;做“動平衡”的竹竿一根;投影儀一部;熱身PPT;如果有其它特別設(shè)計.比如,團(tuán)隊造型展示、吉祥物等,也要準(zhǔn)備好相應(yīng)物品。
3培訓(xùn)師——服裝整齊、容光煥發(fā),聲音洪亮,充滿激情;熟悉熱身的流程;已做好熱身的教案、PPT,并反復(fù)演練直到胸有成竹;其他帶隊培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)?shù)綀觯貏e是在學(xué)員進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)成果展示的時候,可以提前觀察到學(xué)員的表現(xiàn),對于接下來的培訓(xùn)會有幫助。
4.共同目標(biāo)。共同目標(biāo)是世典經(jīng)緯的獨創(chuàng),基于這兩年定義拓展訓(xùn)練為團(tuán)隊訓(xùn)練的結(jié)果。大家知道,團(tuán)隊與人群最根本的區(qū)別是團(tuán)隊有共同目標(biāo)。以往的團(tuán)隊建設(shè)的過程有一個巨大的缺陷,就是團(tuán)隊建立了,組織形式有了.但是,這個團(tuán)隊在拓展訓(xùn)練中究竟要干成什么樣?通過訓(xùn)練達(dá)到什么目的?卻沒有,于是大家不知道朝哪個方向去使,因此在訓(xùn)練過程中常常不知道怎樣做?更不知道為什么要這樣做?當(dāng)我們增加了這個任務(wù)之后,一個團(tuán)隊也就有了自己的奮斗目標(biāo),就像一個人有了靈魂。
增加了這個任務(wù)之后效果很好,第一,符合社會現(xiàn)實。因為,任何一個企業(yè)都在用組織化的手段去戰(zhàn)勝困難.達(dá)到目標(biāo),我們的訓(xùn)練也正是這個目的,用團(tuán)隊的力量做成項目,充分模擬現(xiàn)實。第二,調(diào)動了學(xué)員參訓(xùn)的士氣,任何事情一旦引人競爭機制,是人最有干勁的時候。第三,有助于得到良好的培訓(xùn)效果,如果學(xué)員團(tuán)隊的共同目標(biāo)是“爭第一”,或是“做到最好”,但在訓(xùn)練過程中,他們沒有做到,這個時候他們就會認(rèn)真反思、查找問題、改正錯誤,在游戲心態(tài)和培訓(xùn)心態(tài)的天平上,大大地向培訓(xùn)一邊傾斜。
4. 時間控制——一般來說,4--6個隊的熱身,時間應(yīng)控制在2小時之內(nèi),6--8個隊,時間應(yīng)控制在2.5個小時之內(nèi)。熱身時的時間控制在兩個關(guān)鍵點,一個是主帶培訓(xùn)師說話拖泥帶水,這需要培訓(xùn)師的自我控制。另一個是學(xué)員在組建團(tuán)隊時超時??刂频霓k法有三個,一個是給學(xué)員的時間不要太長,最多給他們30分鐘的時間,第二個是與學(xué)員約定超時受罰的辦法。第三個是在組建團(tuán)隊的過程中不斷的提醒他們時間,并教給學(xué)員一些提高效率的方法,比如,選出隊長之后,讓隊長發(fā)揮作用,給大家分工,隊員們分別負(fù)責(zé)隊名、隊徽、隊訓(xùn)和隊歌的創(chuàng)作,這樣就會快很多。
5. 過程控制——這主要是防止意外事件的發(fā)生,如果有突發(fā)事件的時候,主帶培訓(xùn)師的主要職責(zé)就是靈活處理,萬萬不可拖延熱身的時間。另外i,最好能安排一名帶隊培訓(xùn)師專門負(fù)責(zé)收集各隊學(xué)員的創(chuàng)作成果,并在班前會的時候,發(fā)到每個帶隊培訓(xùn)師的手上。這一點很重要,因為培訓(xùn)師在會后不但要調(diào)整自己的教案,還要記住本隊每個學(xué)員的名字,填寫參訓(xùn)證書,這張寫著全體隊員名字的打白紙是最準(zhǔn)確的本隊學(xué)員名單。
本章小結(jié):
上面是一次熱身的完整過程,里面有很多的內(nèi)容,看起來比較復(fù)雜,但是,所有這些內(nèi)容都是精心安排、環(huán)環(huán)相扣的并可以導(dǎo)致一個良好效果的設(shè)計,那么,什么才是良好的效果?應(yīng)當(dāng)說,只要是達(dá)到了熱身階段教學(xué)目的的過程,就是良好的效果。
熱身的目的有三個:
1. 結(jié)束學(xué)員與培訓(xùn)師之間“冰凍”的狀態(tài),喚起學(xué)員參與的熱情。
2. 清晰表達(dá)培訓(xùn)的方法和時間的安排。
3. 強調(diào)對學(xué)員的要求,特別是關(guān)于安全的要求,以避免責(zé)任事故的發(fā)生。
因此,只要達(dá)到了這三個目的,說多說少,采取什么樣的游戲和活動,培訓(xùn)師都可以根據(jù)學(xué)員的特殊性和時間的限制靈活的調(diào)整熱身的活動。