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楊天河:培訓(xùn)管理者培訓(xùn)老師楊天河講師分享之十:淺議企業(yè)外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升之道
2016-01-20 39047
淺議企業(yè)外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升之道|培訓(xùn)管理者培訓(xùn)老師楊天河講師 (培訓(xùn)管理教練、標(biāo)桿管理培訓(xùn)講師、績(jī)效輔導(dǎo)培訓(xùn)、核心人才隊(duì)伍培養(yǎng)導(dǎo)師 楊天河老師) 上一站,我們共同探討了外聘內(nèi)訓(xùn)的作用,本站,我們將繼續(xù)就外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升方面進(jìn)行深入探討J 外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升是很多培訓(xùn)管理者都頭痛的問(wèn)題,很多企業(yè)花了不少錢(qián),但效果有限,本文將與你一起一一探討外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升之道。需要指出的是,本文所有內(nèi)容是我們?cè)跀?shù)十個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的,并經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證。但是,由于各個(gè)企業(yè)不同,里面所提到的方法不一定適合你所在的公司,所以你要有選擇的借鑒哦,呵呵J 一、外聘內(nèi)訓(xùn)效果不佳的原因探討(一)宏觀層面,培訓(xùn)行業(yè)欠成熟培訓(xùn)行業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展的時(shí)間不到十年,行業(yè)的成熟度極低。國(guó)內(nèi)擁有自主版權(quán)的成熟課程相對(duì)較少,相當(dāng)部分培訓(xùn)講師的職業(yè)化水平相對(duì)較低,多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)仍然處于賣(mài)課程階段。另外,受?chē)?guó)內(nèi)環(huán)境影響,培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)者比較浮躁,能夠沉下來(lái)治學(xué)、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的不多,具體表現(xiàn)在外聘內(nèi)訓(xùn)的課程定制的非常少,大多把外聘內(nèi)訓(xùn)做成了企業(yè)內(nèi)部的公開(kāi)課。(二)中觀層觀,企業(yè)培訓(xùn)管理水平欠缺  從企業(yè)層面來(lái)講,由于國(guó)內(nèi)導(dǎo)入培訓(xùn)的時(shí)間短,社會(huì)上專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)管理者不多,具備較為系統(tǒng)的企業(yè)管理知識(shí)且能站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)診斷、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃在培養(yǎng)人才隊(duì)伍的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制完善和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升的人才更是少之又少。在國(guó)外CLO(首席學(xué)習(xí)官)較為常見(jiàn),由于國(guó)內(nèi)培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)的地位普遍不高,CLO更是少之又少。(三)微觀層觀,培訓(xùn)執(zhí)行環(huán)節(jié)不成熟,有待優(yōu)化在執(zhí)行單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),絕大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)有效的培訓(xùn)執(zhí)行程序,企業(yè)在保障和提升培訓(xùn)效果的時(shí)候,往往僅僅關(guān)注講師的選擇,而在需求分析、課程針對(duì)性的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)內(nèi)化、學(xué)習(xí)機(jī)制構(gòu)建等方面不太關(guān)注,從而導(dǎo)致培訓(xùn)后真正收到的效果有限。從這三個(gè)層面來(lái)看,作為培訓(xùn)管理者,宏觀方面我們很難改變,但中觀和微觀方面,我們卻可以有所作為。接下來(lái),我們繼續(xù)探討吧,呵呵二、外聘內(nèi)訓(xùn)成功的關(guān)鍵因素(一)單項(xiàng)外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 1、進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,把握培訓(xùn)目標(biāo)與重點(diǎn)好的策劃是成功的一半,前期培訓(xùn)需求沒(méi)有把握到位,培訓(xùn)完成后,要達(dá)成同樣的效果,需要付出幾倍的代價(jià)。因此,外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目需進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,以把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。 2、配置合適的培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師是整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的中心,若培訓(xùn)講師配置失誤,無(wú)論后期怎樣彌補(bǔ)都很難達(dá)到預(yù)想效果。 3、針對(duì)性的設(shè)置課程為確保課程的培訓(xùn)效果,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)情況,針對(duì)性的設(shè)置培訓(xùn)課程,避免把內(nèi)訓(xùn)做成內(nèi)部的公開(kāi)課。 4、課堂中結(jié)合現(xiàn)實(shí)進(jìn)行研討或演練為確保培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員能夠積極投入到課程中,現(xiàn)場(chǎng)獲得最大的收獲,建議在培訓(xùn)課堂中安排結(jié)合企業(yè)實(shí)際的相關(guān)研討活動(dòng)或演練,并由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或輔導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)學(xué)員提高學(xué)員應(yīng)用能力。 5、訓(xùn)后進(jìn)行分享并督促轉(zhuǎn)化培訓(xùn)后進(jìn)行內(nèi)化的有效時(shí)間是培訓(xùn)后的一個(gè)月內(nèi),在這一個(gè)月內(nèi)若未能改變學(xué)員行為并使其固化下來(lái),則培訓(xùn)基本可宣布失敗。(二)專(zhuān)項(xiàng)外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目除了控制好專(zhuān)項(xiàng)中的每個(gè)單項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1、結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,推動(dòng)企業(yè)管理完善原則上每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都應(yīng)考慮同步優(yōu)化企業(yè)相關(guān)管理機(jī)制,為學(xué)員塑造良好的應(yīng)用環(huán)境。專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際上是推動(dòng)企業(yè)管理完善的最好時(shí)機(jī),因此應(yīng)結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目。 2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目若為面對(duì)同一群對(duì)象、多個(gè)主題的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,在設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)結(jié)合學(xué)員的接受能力與企業(yè)同期管理重點(diǎn)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目的先后順序,同時(shí)要考慮好培訓(xùn)的間隔時(shí)間,還應(yīng)特別關(guān)注不同主題培訓(xùn)項(xiàng)目的互補(bǔ)性,避免重復(fù)。 3、轉(zhuǎn)化重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目若為面對(duì)同一群對(duì)象、多個(gè)主題的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)從中找到提升整體培訓(xùn)成效的關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目,除了按單項(xiàng)項(xiàng)目控制好培訓(xùn)項(xiàng)目外,還應(yīng)重點(diǎn)考慮如何設(shè)計(jì)推動(dòng)公司管理機(jī)制完善的轉(zhuǎn)化方案,通過(guò)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)公司管理升級(jí)。 4、構(gòu)建有效學(xué)習(xí)機(jī)制構(gòu)建有效學(xué)習(xí)機(jī)制是推動(dòng)員工自動(dòng)自發(fā)學(xué)習(xí)和應(yīng)用所學(xué)的關(guān)鍵,也是固化所學(xué)的必要條件。把握成功的關(guān)鍵是成功的第一步,它讓我們明確我們的重點(diǎn)所在。所以建議大家養(yǎng)成分析成功關(guān)鍵的習(xí)慣,并在實(shí)踐中不斷精進(jìn)。這樣,我們對(duì)成功的把握將越來(lái)越大,呵呵三、外聘內(nèi)訓(xùn)效果提升對(duì)策(一)塑造良好的培訓(xùn)運(yùn)作環(huán)境 1、爭(zhēng)取中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持中高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的成功實(shí)施和培訓(xùn)效果的有效轉(zhuǎn)化都有極其重要的作用,可從以下幾方面考慮獲取中高層的支持: ①通過(guò)培訓(xùn)研討等方式使中高層管理者了解其培訓(xùn)管理職責(zé)及培訓(xùn)的重要性; ②在實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目中,站在管理者的角度設(shè)計(jì)有效的培訓(xùn)方案,在培養(yǎng)人才隊(duì)伍的同時(shí),推動(dòng)管理機(jī)制完善,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升; ③使中高層理解有效支持培訓(xùn)工作的方法。 2、塑造科學(xué)的培訓(xùn)理念根據(jù)我們多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的重要原因在于企業(yè)培訓(xùn)理念欠佳,大多企業(yè)存在“培訓(xùn)福利論”、“培訓(xùn)求多論”、“現(xiàn)場(chǎng)效果論”、“培訓(xùn)無(wú)用論”的一種或全部,建議通過(guò)外部專(zhuān)家的方式召開(kāi)內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)工作研討會(huì),協(xié)助塑造科學(xué)的培訓(xùn)理念。企業(yè)培訓(xùn)管理人員能力較強(qiáng)者,也可以自行組織內(nèi)部研討會(huì)。 3、優(yōu)化培訓(xùn)運(yùn)作體系培訓(xùn)是人力資源管理的一個(gè)環(huán)節(jié),需要與人力資源管理其它模塊有機(jī)銜接,才可能發(fā)揮人力資源的協(xié)同效應(yīng),最大程度提升培訓(xùn)效果。同時(shí),培訓(xùn)工作本身精細(xì)化也是做好培訓(xùn)工作的重要環(huán)節(jié),如崗位素質(zhì)模型的構(gòu)建、職業(yè)通道設(shè)計(jì)、課程體系的構(gòu)建、講師隊(duì)伍的建設(shè)、培訓(xùn)管理制度的細(xì)化等。 4、構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)模式或打造學(xué)習(xí)型組織真正有效的學(xué)習(xí)是員工自動(dòng)自發(fā)的學(xué)習(xí),在良好的學(xué)習(xí)氛圍下,培訓(xùn)的效果才能倍增,為此,對(duì)于企業(yè)管理尚不精細(xì)化的企業(yè),應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)關(guān)鍵員工及管理者的學(xué)習(xí)模式,使員工之間通過(guò)學(xué)習(xí)與分享機(jī)制,在思維碰撞中快速吸收他人經(jīng)驗(yàn),同時(shí)固化員工經(jīng)驗(yàn),沉淀為公司的財(cái)富。對(duì)于企業(yè)管理精細(xì)化程度比較高的企業(yè),可以考慮系統(tǒng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,通過(guò)學(xué)習(xí)型組織塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工學(xué)習(xí)的積極性和樂(lè)趣,并通過(guò)學(xué)習(xí)與業(yè)績(jī)改善相結(jié)合,形成公司業(yè)績(jī)與員工能力良性互動(dòng)、齊頭并進(jìn)的局面。(二)加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)性與服務(wù)心態(tài) 1、加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力訓(xùn)練由于國(guó)內(nèi)導(dǎo)入培訓(xùn)的工作時(shí)間并不太長(zhǎng),雖然業(yè)內(nèi)已經(jīng)擁有一批十分出色的培訓(xùn)總監(jiān)或經(jīng)理,但目前大多數(shù)培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力相對(duì)欠缺,企業(yè)培訓(xùn)所能起到的效果有限。因此,建議企業(yè)培訓(xùn)管理人員首先加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)與其它企業(yè)培訓(xùn)管理人員的聯(lián)系與溝通,在分享中提高。根據(jù)我們對(duì)培訓(xùn)管理人員能力素質(zhì)的初步分析,我們認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)管理人員可以在以下幾方面予以加強(qiáng):知識(shí)方面,需要加強(qiáng)培訓(xùn)課程知識(shí)、培訓(xùn)管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、管理診斷知識(shí)、講師甄別知識(shí)等相關(guān)知識(shí);在技能方面,需要強(qiáng)化人際技能、效率技能、服務(wù)技能、診斷技能。由于專(zhuān)業(yè)能力的提升不是一蹴而就的,因此,建議企業(yè)培訓(xùn)管理人員要學(xué)會(huì)借力,整合外部的專(zhuān)業(yè)資源做好現(xiàn)有工作,并在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)個(gè)人的快速增長(zhǎng)。 2、塑造培訓(xùn)管理人員的積極服務(wù)心態(tài)培訓(xùn)管理人員在具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力之外,還應(yīng)具備積極的服務(wù)心態(tài),通過(guò)積極的服務(wù)去獲取公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的認(rèn)可與支持,從而推動(dòng)培訓(xùn)體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)部門(mén)作為職能部門(mén),不管部門(mén)的地位高低如何,切記要樹(shù)立積極服務(wù)的心態(tài),切不可狐假虎威,硬性要求其它部門(mén)配合工作,這樣將樹(shù)敵太多,使自己工作陷入困境不能自拔。(三)強(qiáng)化培訓(xùn)執(zhí)行環(huán)節(jié)從共圖咨詢(xún)所接觸的客戶(hù)來(lái)看,多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)執(zhí)行環(huán)節(jié)或多或少存在問(wèn)題,導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣,外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)的優(yōu)化,比較簡(jiǎn)單也很容易見(jiàn)成效,建議重點(diǎn)優(yōu)化。 1、強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作方式和流程外聘內(nèi)訓(xùn)的項(xiàng)目運(yùn)作可以采用外包或自行運(yùn)作兩種方式。培訓(xùn)項(xiàng)目外包,即通過(guò)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,將全部外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目或部分外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目外包給某個(gè)企業(yè)。此舉可以極大的促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的興趣,有效降低項(xiàng)目成本、提升培訓(xùn)成效、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)管理人員,但前提是需要領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān),選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),比較適合于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力量不強(qiáng)但領(lǐng)導(dǎo)比較重視培訓(xùn)的企業(yè)。自行運(yùn)作,即所有培訓(xùn)項(xiàng)目以自己內(nèi)部為主,根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和老師的專(zhuān)業(yè)性選擇培訓(xùn)講師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于項(xiàng)目較小,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的興趣不大,企業(yè)往往只能通過(guò)挑選優(yōu)秀講師來(lái)選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。此舉于企業(yè)而言,成本上的優(yōu)勢(shì)并不明顯,可獲得的后續(xù)服務(wù)有限,企業(yè)需要依賴(lài)自己的能力,自力更生,有效控制和保障培訓(xùn)效果,一般合適于企業(yè)培訓(xùn)管理人員較多、培訓(xùn)管理精細(xì)化程度非常高、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力均比較弱的情況。原則上,我們建議企業(yè)盡可能的采用培訓(xùn)外包的形式,企業(yè)培訓(xùn)管理者主要承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),不要陷入過(guò)多的事務(wù)性工作,從而把更多的精力放在培訓(xùn)如何有效轉(zhuǎn)化、推動(dòng)管理機(jī)制完善、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升上來(lái)。外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目的操作流程建議先根據(jù)大致培訓(xùn)需求選擇比較合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)講師,在此基礎(chǔ)上,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展詳細(xì)的培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,確定最終培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容和演繹思路。然后開(kāi)展培訓(xùn)前的宣傳工作,使學(xué)員有一定的緊迫感同時(shí)也思索了一定的時(shí)間后帶著問(wèn)題到課堂。培訓(xùn)過(guò)程中,加強(qiáng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀的相關(guān)研討,并由老師進(jìn)行輔導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)員提升應(yīng)用能力。培訓(xùn)后跟進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目,組織相關(guān)分享,促進(jìn)學(xué)員應(yīng)用與轉(zhuǎn)化。 2、選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與合適的培訓(xùn)講師外聘內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目中比較關(guān)鍵的需要關(guān)注培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力以及培訓(xùn)講師的合適性。原則上,應(yīng)在培訓(xùn)講師合乎基本條件的前提下選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。我們認(rèn)為在配置老師時(shí)需考慮企業(yè)的需求配置合適的講師,一般情況下,沒(méi)有必要過(guò)于追求名師進(jìn)行高消費(fèi)。實(shí)際上很多企業(yè)追求名師的關(guān)鍵是為了保證課程的質(zhì)量,但聘請(qǐng)名師大多會(huì)把外聘內(nèi)訓(xùn)做成企業(yè)內(nèi)部的公開(kāi)課,雖然現(xiàn)場(chǎng)效果不錯(cuò),但針對(duì)性差,主要是名師太忙,沒(méi)有時(shí)間結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行針對(duì)性的定制。在我們多年客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)對(duì)于培訓(xùn)效果的保障與提升更重要。絕大多數(shù)情況下,老師不可能深入到企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)研把握需求進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)方案(一些剛出道不久的老師,訂單不夠的情況下會(huì)深入企業(yè)調(diào)研),這時(shí)候就需要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的服務(wù),在企業(yè)和老師之間搭起橋梁,使老師能夠在不花太多的時(shí)間的前提下,結(jié)合企業(yè)的情況進(jìn)行較為個(gè)性化的設(shè)計(jì)。共圖咨詢(xún)認(rèn)為,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的價(jià)值一般體現(xiàn)在這個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)然一些更為專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不僅可以協(xié)助老師進(jìn)行個(gè)性化的定制,更能向客戶(hù)提供同步優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制的建議,協(xié)助企業(yè)在培訓(xùn)的同時(shí),完善相關(guān)管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理升級(jí),甚至某些專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具備首席學(xué)習(xí)官(CLO)的視野,能將客戶(hù)的培訓(xùn)與企業(yè)的戰(zhàn)略?huà)煦^起來(lái),把握客戶(hù)的關(guān)鍵培訓(xùn)需求,通過(guò)培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)直接推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。實(shí)際上,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般具備較強(qiáng)的師資資源整合能力,比較成熟的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完全有能力結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,配置最合適的講師。 3、強(qiáng)化培訓(xùn)需求分析環(huán)節(jié)在選擇好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)講師的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)做好培訓(xùn)調(diào)查與需求分析工作。培訓(xùn)需求調(diào)查和分析所能起到的功能是宣傳培訓(xùn)和把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。一般建議先通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、再通過(guò)訪(fǎng)談完成需求的調(diào)查,必要的話(huà)可以采用現(xiàn)場(chǎng)參觀的方法,最終選擇的調(diào)查方法視培訓(xùn)項(xiàng)目的要求和企業(yè)的實(shí)際情況而定,簡(jiǎn)單的培訓(xùn)項(xiàng)目甚至只需要與企業(yè)培訓(xùn)相關(guān)人員溝通即可。共圖咨詢(xún)認(rèn)為培訓(xùn)需求調(diào)查與分析的最重要的目標(biāo)是要最終確定4個(gè)必要(確定培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容與課程演繹思路)和2個(gè)深化(培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化),至于3個(gè)需要(課程的可能性、師資要求、費(fèi)用預(yù)算)也需要考慮。目前情況下,由于大多企業(yè)對(duì)培訓(xùn)課程和培訓(xùn)講師的理解有限,在進(jìn)行詳細(xì)的需求分析后會(huì)發(fā)現(xiàn)之前所選擇的老師不一定適合這個(gè)課程,但往往因?yàn)楹贤瑑?nèi)容本身的限定難以再調(diào)整,導(dǎo)致效果欠佳。因此,如果可能的話(huà),建議還是與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,由其通過(guò)系統(tǒng)分析得出需求后,雙方再共同選擇培訓(xùn)講師,以有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高培訓(xùn)效果。 4、強(qiáng)化訓(xùn)前動(dòng)員訓(xùn)前動(dòng)員包括培訓(xùn)調(diào)查過(guò)程中的動(dòng)員和課程正式開(kāi)始前的動(dòng)員,訓(xùn)前動(dòng)員的目的,是讓學(xué)員能夠理解公司導(dǎo)入該培訓(xùn)項(xiàng)目的目的,初步理解要培訓(xùn)的內(nèi)容,在培訓(xùn)前思索培訓(xùn)相關(guān)問(wèn)題,帶著問(wèn)題到課堂上來(lái)。另外,訓(xùn)前動(dòng)員時(shí)應(yīng)盡可能的制造危機(jī)感,讓學(xué)員感覺(jué)學(xué)習(xí)的必要性,這對(duì)于提升培訓(xùn)成效至關(guān)重要。 5、強(qiáng)化訓(xùn)中控制  訓(xùn)中控制,即是培訓(xùn)過(guò)程中的控制。及時(shí)了解學(xué)員的反應(yīng),協(xié)助老師進(jìn)行調(diào)整,確保培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)效果最大化。該環(huán)節(jié),需要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)助教有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,該環(huán)節(jié)的實(shí)施對(duì)于提升現(xiàn)場(chǎng)滿(mǎn)意度與培訓(xùn)效果還是有一定的幫助。 6、強(qiáng)化訓(xùn)后分享與內(nèi)化學(xué)習(xí)完成后,盡可能的安排學(xué)員行動(dòng)計(jì)劃,并由其上司督促其執(zhí)行,并在訓(xùn)后兩周左右安排相關(guān)的分享和研討,討論應(yīng)用情況及存在的問(wèn)題。實(shí)際上,由于學(xué)員各人的閱歷和經(jīng)驗(yàn)不同,對(duì)知識(shí)應(yīng)用的感受也會(huì)有差異,通過(guò)這種分享所產(chǎn)生的火花碰撞,可以讓所有參與者快速學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)高速成長(zhǎng)。(四)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目的管理 1、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀設(shè)計(jì)企業(yè)管理機(jī)制完善方案專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)方案一般的周期較長(zhǎng),是推動(dòng)企業(yè)管理變革、完善管理機(jī)制的最好時(shí)機(jī),甚至可以通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,直接推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。要達(dá)成這樣的目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理診斷,在理解企業(yè)戰(zhàn)略、管理瓶頸與現(xiàn)階段工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出同步的管理機(jī)制完善方案。這項(xiàng)工作一般是CLO的工作,需要有較強(qiáng)的綜合能力,如果企業(yè)內(nèi)部自行診斷存在一定的困難,可以借助外部的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的力量。 2、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)方案專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)方案中很注重項(xiàng)目之間的協(xié)同性、項(xiàng)目的前后順序、培訓(xùn)的頻率以及方案與企業(yè)運(yùn)作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,這方面設(shè)計(jì)好,能夠收到事半功倍之效,若沒(méi)有設(shè)計(jì)好,很容易落入為培訓(xùn)而培訓(xùn)的圈套。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)方案的時(shí)候,需要理解企業(yè)的運(yùn)作機(jī)理、清晰預(yù)測(cè)到各項(xiàng)變革的進(jìn)程、熟悉培訓(xùn)市場(chǎng)充分理解各個(gè)課程所能起到的作用,如果企業(yè)自行設(shè)計(jì)有一定的困難,可以假借外力。 3、設(shè)計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化方案,并推動(dòng)執(zhí)行重點(diǎn)項(xiàng)目可以起到有效突破、以點(diǎn)帶面的功效,因此,在實(shí)施系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)敏銳的把握關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目,同時(shí)設(shè)計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化方案,通過(guò)關(guān)鍵項(xiàng)目帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目。共圖咨詢(xún)一般會(huì)選擇執(zhí)行力、職業(yè)化、標(biāo)桿管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、企業(yè)文化、培訓(xùn)管理、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等為關(guān)鍵項(xiàng)目,在實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)目時(shí),會(huì)在事前進(jìn)行詳細(xì)的相關(guān)診斷工作,收集相關(guān)案例在課程中借助學(xué)員的智慧和老師的輔導(dǎo)幫助客戶(hù)突破,同時(shí)在訓(xùn)后提供相關(guān)診斷報(bào)告,協(xié)助客戶(hù)進(jìn)一步統(tǒng)一推行思路,確保相關(guān)管理機(jī)制可以同步得以?xún)?yōu)化。 4、構(gòu)建有效的學(xué)習(xí)模式共圖咨詢(xún)認(rèn)為,學(xué)員是活的智慧載體。通過(guò)老師的引導(dǎo),可以激發(fā)學(xué)員的智慧,同時(shí),可以通過(guò)建立內(nèi)部的學(xué)習(xí)分享機(jī)制,讓這些活的智慧載體的智慧得以迸發(fā),并通過(guò)記錄實(shí)現(xiàn)組織化。建立學(xué)習(xí)模式的方法包括定期分享會(huì)、文章發(fā)表、讀書(shū)會(huì)等形式,需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀設(shè)計(jì)最合適的方法。挖掘管理潛能的最佳方法是實(shí)行細(xì)節(jié)管理,培訓(xùn)工作也不例外。培訓(xùn)是一份非常細(xì)致的工作,只有各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),才能有效保障和提升培訓(xùn)效果。企業(yè)在條件不成熟的時(shí)候,不一定要把培訓(xùn)的方方面面做的非常細(xì)致,但至少關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目要做的細(xì)致些,確保出成效。至于基于能力素質(zhì)模型的培訓(xùn)或其它量化培訓(xùn)的理念,在企業(yè)培訓(xùn)效果欠佳、培訓(xùn)精細(xì)化程度不高的情況下,我們并不推薦,建議重點(diǎn)先優(yōu)化培訓(xùn)執(zhí)行環(huán)節(jié)有效保障和提升培訓(xùn)效果,再通過(guò)重點(diǎn)項(xiàng)目突破獲得良好的培訓(xùn)成效,若有精力再考慮逐步優(yōu)化公司的培訓(xùn)運(yùn)作環(huán)境。 這一站里,給了大家太多的信息,會(huì)不會(huì)覺(jué)得比較累啊,在這里給你道一聲:辛苦了,謝謝你陪我走了這么久J,希望未來(lái)的日子里有你依然陪伴著我,呵呵為了報(bào)答你對(duì)我的支持,給大家一個(gè)建議:回想一下“聚焦、做精、做系統(tǒng)”,再結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)考慮一下,把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)里的重點(diǎn)部分。怎么樣,能夠梳理出來(lái)嗎?或者你有更多創(chuàng)意?不如與我分享吧,呵呵本文由培訓(xùn)管理教練楊天河撰寫(xiě),歡迎與作者本人交流(chinafred#139.com),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處。若需要培訓(xùn)管理相關(guān)咨詢(xún)和培訓(xùn),敬請(qǐng)聯(lián)系莫小姐,聯(lián)系電話(huà):020-61138639 85821881,E-mail:mofei09#sohu.com(請(qǐng)將#換為@)。
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