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徐柏楊:銀行服務(wù)禮儀
2016-01-20 49273

對銀行業(yè)的服務(wù)人員來說,要想保持良好的服務(wù)禮儀,還要掌握以下技巧。接待顧客的技巧

  顧客靠近時

  1.眼神含笑注視顧客臉部

  當(dāng)顧客靠近的時候,你的眼神一定要注視顧客,切忌顧左右而言他;若此時有其他顧客向你發(fā)問,你要先把第一位顧客的工作完成之后再去關(guān)照第二位顧客,否則第一位顧客會誤認為自己遭到了不平等的對待。

  一個合格的銀行服務(wù)員心中一定要有平等的觀念,每一位顧客無論錢多錢少都是你的貴賓,只要他將錢存進你所在的銀行,他就是你的上帝。所以,在接待顧客時,要特別注意自己的眼神,眼睛是心靈的窗戶,它會在不知不覺中輕易地泄漏你的想法,既然如此,你就應(yīng)該將你對顧客的友好“泄漏”給他,所以,請你面對顧客時一定要做到眼神含笑。

  2.打招呼問好

  當(dāng)顧客邁進銀行時,你首先要打招呼問好。面對熟悉程度不同的顧客,你打招呼的內(nèi)容也應(yīng)該有所不同。如果這位顧客是老客戶,你就不能用制度化的問候語打招呼,而應(yīng)該靈活一些,比如“好久不見了,我很開心又看到您了,今天有什么需要我服務(wù)的?”如果對方是初次上門,你最好選用基本的問候語,比如“您好,請問有什么需要我服務(wù)的?”

  3.使用服務(wù)用語

  銀行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),因此銀行的服務(wù)人員要習(xí)慣于使用服務(wù)用語。要多用“您”,因為“您”比“你”能表現(xiàn)出更多的尊敬。比如“麻煩您,證件讓我看一下”和“把你的證件給我看一下”,這兩句話就會帶給顧客完全不同的感受。

  此外,要常常使用“請、謝謝、對不起、麻煩您了”等語句,你要和這些話成為最為親密的朋友,隨時隨地使用它們。

   4.交談結(jié)束時使用結(jié)束語

  當(dāng)你與顧客的交談結(jié)束時,一定不要忘了說幾句充滿祝福的結(jié)束語。對于經(jīng)常往來的顧客,你可以說“希望您今年的業(yè)績能夠一路常紅!祝愿您的公司宏圖大展”,這樣的結(jié)束語會使聽者產(chǎn)生非常愉悅的感覺。

  此外,逢年過節(jié)的時候,結(jié)束語可以更加生動親切一些。這些祝福式的結(jié)束語能夠拉近你和顧客的距離,使你們以后的合作更加愉快。

  受理顧客交辦事項

  當(dāng)你受理顧客交辦的事項時,一般可以使用如下所示的禮貌用語,這些話語是你與顧客溝通的橋梁,請你務(wù)必掌握。

受理顧客交辦事項時需使用的禮貌用語

①麻煩把您的證件給我看一下,謝謝!

②對不起!請您稍候。

③麻煩您在這里簽字。

④很抱歉!因為您的證件不齊,所以我無法幫您辦理,請您下次帶齊證件再來一趟,很抱歉,耽誤您的時間!

⑤先生,您的存折辦好了,請慢走!

當(dāng)你使用以上禮貌用語時,如果遇到顧客不理解的情況,請你務(wù)必解釋清楚,你所做的確實是出于保障顧客利益的目的,這樣才能使顧客覺得你的服務(wù)非常到位,也能在一定程度上提高顧客的自我保護意識。

詢問顧客用語

  1.遇到顧客姓名中有不認識的字時

  作為服務(wù)性的行業(yè),銀行的服務(wù)人員每天要接觸眾多的顧客。中國字那么多,每個人的名字又不相同,所以,在服務(wù)中遇到不認識的字可謂再正常不過了。當(dāng)然可以通過平時的學(xué)習(xí)和積累盡量避免出現(xiàn)這種情況,但這并不能保證萬無一失。所以,當(dāng)你遇到不認識的字時,請你一定要虛心求助于顧客。你可以說:“先生,請問您姓名中間的那個字怎么讀?”相信顧客一定會清楚地告訴你。

  這樣的提問非但不會受到別人的嘲笑,反而會讓顧客覺得你是一個實事求是的人。長此以往,相信你可以認識許多比較生僻的漢字,從另外一個角度也提高了你的中文水平。

  2.遇到外賓時

  隨著經(jīng)濟發(fā)展的全球化,銀行接待的客戶不只包括中國人,還有許多外國人。要克服語言障礙,銀行的服務(wù)人員必須具備一定的外語能力。外語雖多,一般來說,只要你掌握了英語,就可以應(yīng)付大多數(shù)的外籍顧客。

  學(xué)習(xí)語言是一個長期的過程,所以,你一走上工作崗位,首先要學(xué)習(xí)一些比較常用的銀行用語,比如你可能經(jīng)常會聽到外賓問你:“我如果要開戶,需要具備什么資格?我要向賬戶里存多少錢?我存入美金可不可以?”等等,對于這些問題,你不僅要能聽懂,而且要能夠應(yīng)對自如。比較常用的用語有“請問您要匯多少錢?請問您要換多少外幣?請您到××柜臺辦理,謝謝!”

  顧客抱怨指責(zé)時

  1.虛心道歉

  遇到顧客的抱怨在所難免,對任何人來說,抱怨都是人人害怕的燙手山芋。作為銀行的服務(wù)人員,遇到抱怨時不能總想著如何躲開,而是要迎頭而上,設(shè)法消除顧客的抱怨。

  任何抱怨都是可以化解的,只要你用心去解決。遇到抱怨的時候,你應(yīng)馬上采取的行動是虛心道歉,不論責(zé)任在誰,你都要先向顧客道歉??梢哉f:“對不起,很抱歉,本人僅代表銀行向您致以深深的歉意?!?/p>

  2.找出原因

  向顧客道歉之后,接下來要設(shè)法讓顧客說出不滿的原因。你可以這樣詢問顧客:“您為什么生氣?是什么事情讓您這么不開心?您慢慢說出來,或許我可以幫您解決,如果我不能解決,沒有關(guān)系,我很快會上報我們主管,讓他來向您道歉?!?/p>

  相信通過這樣的對話,顧客一定能感覺到你的誠意,他心中的怒火也會慢慢熄滅,而你也就可以找出引發(fā)抱怨的原因了。

   3.尋求解決之道

  了解引發(fā)抱怨的原因之后,我們就應(yīng)馬上尋求解決方案。如果是自己能夠解決的問題,就應(yīng)該立刻果斷處理;如果是以自己的能力所不能解決的問題,或者已經(jīng)超出你的權(quán)限范圍,你應(yīng)該選擇“搬救兵”的方式。當(dāng)你的上級主管處理這些問題的時候,你應(yīng)在旁邊認真學(xué)習(xí),這樣會提高你自己處理問題的能力。

  4.吸取經(jīng)驗

  每一次問題處理完畢,你都要做個有心人,不斷積累經(jīng)驗。因為問題雖多,但是類型卻是有限的,你要善于將每天遇到的問題進行歸類,然后記下這類問題應(yīng)該怎樣處理,那類問題又該如何解決。這樣,當(dāng)以后再出現(xiàn)同類問題時,你就可以很輕松地進行處理了。

  顧客希望獲得何種接待

   盡早處理待辦事務(wù)

   親切有禮地應(yīng)對

   維護顧客權(quán)益及立場

   平等接待顧客

   尊重顧客名譽

   將顧客奉為上賓

   不吝惜贊美話語

  接待顧客的方式有很多,哪些接待是顧客喜歡的,服務(wù)人員要做到心中有數(shù)。當(dāng)銀行顧客很多,大家都在排隊等待的時候,你應(yīng)該知道顧客是希望早點處理完待辦事件的;當(dāng)顧客因為繁忙或其他原因致使你的工作有所拖延的時候,你要親切有禮地應(yīng)對;當(dāng)銀行馬上就要下班,而仍然有未辦理完業(yè)務(wù)的顧客時,為了維護顧客的利益以及立場,你就應(yīng)適當(dāng)?shù)貭奚约旱男菹r間,告知顧客不用著急,我們會把所有顧客的事務(wù)都辦理完畢。

 

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