對(duì)銀行業(yè)的服務(wù)人員來(lái)說(shuō),要想保持良好的服務(wù)禮儀,還要掌握以下技巧。接待顧客的技巧
顧客靠近時(shí)
1.眼神含笑注視顧客臉部
當(dāng)顧客靠近的時(shí)候,你的眼神一定要注視顧客,切忌顧左右而言他;若此時(shí)有其他顧客向你發(fā)問(wèn),你要先把第一位顧客的工作完成之后再去關(guān)照第二位顧客,否則第一位顧客會(huì)誤認(rèn)為自己遭到了不平等的對(duì)待。
一個(gè)合格的銀行服務(wù)員心中一定要有平等的觀念,每一位顧客無(wú)論錢(qián)多錢(qián)少都是你的貴賓,只要他將錢(qián)存進(jìn)你所在的銀行,他就是你的上帝。所以,在接待顧客時(shí),要特別注意自己的眼神,眼睛是心靈的窗戶(hù),它會(huì)在不知不覺(jué)中輕易地泄漏你的想法,既然如此,你就應(yīng)該將你對(duì)顧客的友好“泄漏”給他,所以,請(qǐng)你面對(duì)顧客時(shí)一定要做到眼神含笑。
2.打招呼問(wèn)好
當(dāng)顧客邁進(jìn)銀行時(shí),你首先要打招呼問(wèn)好。面對(duì)熟悉程度不同的顧客,你打招呼的內(nèi)容也應(yīng)該有所不同。如果這位顧客是老客戶(hù),你就不能用制度化的問(wèn)候語(yǔ)打招呼,而應(yīng)該靈活一些,比如“好久不見(jiàn)了,我很開(kāi)心又看到您了,今天有什么需要我服務(wù)的?”如果對(duì)方是初次上門(mén),你最好選用基本的問(wèn)候語(yǔ),比如“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要我服務(wù)的?”
3.使用服務(wù)用語(yǔ)
銀行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),因此銀行的服務(wù)人員要習(xí)慣于使用服務(wù)用語(yǔ)。要多用“您”,因?yàn)椤澳北取澳恪蹦鼙憩F(xiàn)出更多的尊敬。比如“麻煩您,證件讓我看一下”和“把你的證件給我看一下”,這兩句話(huà)就會(huì)帶給顧客完全不同的感受。
此外,要常常使用“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、麻煩您了”等語(yǔ)句,你要和這些話(huà)成為最為親密的朋友,隨時(shí)隨地使用它們。
4.交談結(jié)束時(shí)使用結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)你與顧客的交談結(jié)束時(shí),一定不要忘了說(shuō)幾句充滿(mǎn)祝福的結(jié)束語(yǔ)。對(duì)于經(jīng)常往來(lái)的顧客,你可以說(shuō)“希望您今年的業(yè)績(jī)能夠一路常紅!祝愿您的公司宏圖大展”,這樣的結(jié)束語(yǔ)會(huì)使聽(tīng)者產(chǎn)生非常愉悅的感覺(jué)。
此外,逢年過(guò)節(jié)的時(shí)候,結(jié)束語(yǔ)可以更加生動(dòng)親切一些。這些祝福式的結(jié)束語(yǔ)能夠拉近你和顧客的距離,使你們以后的合作更加愉快。
受理顧客交辦事項(xiàng)
當(dāng)你受理顧客交辦的事項(xiàng)時(shí),一般可以使用如下所示的禮貌用語(yǔ),這些話(huà)語(yǔ)是你與顧客溝通的橋梁,請(qǐng)你務(wù)必掌握。
受理顧客交辦事項(xiàng)時(shí)需使用的禮貌用語(yǔ)
①麻煩把您的證件給我看一下,謝謝!
②對(duì)不起!請(qǐng)您稍候。
③麻煩您在這里簽字。
④很抱歉!因?yàn)槟淖C件不齊,所以我無(wú)法幫您辦理,請(qǐng)您下次帶齊證件再來(lái)一趟,很抱歉,耽誤您的時(shí)間!
⑤先生,您的存折辦好了,請(qǐng)慢走!
當(dāng)你使用以上禮貌用語(yǔ)時(shí),如果遇到顧客不理解的情況,請(qǐng)你務(wù)必解釋清楚,你所做的確實(shí)是出于保障顧客利益的目的,這樣才能使顧客覺(jué)得你的服務(wù)非常到位,也能在一定程度上提高顧客的自我保護(hù)意識(shí)。
詢(xún)問(wèn)顧客用語(yǔ)
1.遇到顧客姓名中有不認(rèn)識(shí)的字時(shí)
作為服務(wù)性的行業(yè),銀行的服務(wù)人員每天要接觸眾多的顧客。中國(guó)字那么多,每個(gè)人的名字又不相同,所以,在服務(wù)中遇到不認(rèn)識(shí)的字可謂再正常不過(guò)了。當(dāng)然可以通過(guò)平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累盡量避免出現(xiàn)這種情況,但這并不能保證萬(wàn)無(wú)一失。所以,當(dāng)你遇到不認(rèn)識(shí)的字時(shí),請(qǐng)你一定要虛心求助于顧客。你可以說(shuō):“先生,請(qǐng)問(wèn)您姓名中間的那個(gè)字怎么讀?”相信顧客一定會(huì)清楚地告訴你。
這樣的提問(wèn)非但不會(huì)受到別人的嘲笑,反而會(huì)讓顧客覺(jué)得你是一個(gè)實(shí)事求是的人。長(zhǎng)此以往,相信你可以認(rèn)識(shí)許多比較生僻的漢字,從另外一個(gè)角度也提高了你的中文水平。
2.遇到外賓時(shí)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化,銀行接待的客戶(hù)不只包括中國(guó)人,還有許多外國(guó)人。要克服語(yǔ)言障礙,銀行的服務(wù)人員必須具備一定的外語(yǔ)能力。外語(yǔ)雖多,一般來(lái)說(shuō),只要你掌握了英語(yǔ),就可以應(yīng)付大多數(shù)的外籍顧客。
學(xué)習(xí)語(yǔ)言是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,所以,你一走上工作崗位,首先要學(xué)習(xí)一些比較常用的銀行用語(yǔ),比如你可能經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到外賓問(wèn)你:“我如果要開(kāi)戶(hù),需要具備什么資格?我要向賬戶(hù)里存多少錢(qián)?我存入美金可不可以?”等等,對(duì)于這些問(wèn)題,你不僅要能聽(tīng)懂,而且要能夠應(yīng)對(duì)自如。比較常用的用語(yǔ)有“請(qǐng)問(wèn)您要匯多少錢(qián)?請(qǐng)問(wèn)您要換多少外幣?請(qǐng)您到××柜臺(tái)辦理,謝謝!”
顧客抱怨指責(zé)時(shí)
1.虛心道歉
遇到顧客的抱怨在所難免,對(duì)任何人來(lái)說(shuō),抱怨都是人人害怕的燙手山芋。作為銀行的服務(wù)人員,遇到抱怨時(shí)不能總想著如何躲開(kāi),而是要迎頭而上,設(shè)法消除顧客的抱怨。
任何抱怨都是可以化解的,只要你用心去解決。遇到抱怨的時(shí)候,你應(yīng)馬上采取的行動(dòng)是虛心道歉,不論責(zé)任在誰(shuí),你都要先向顧客道歉??梢哉f(shuō):“對(duì)不起,很抱歉,本人僅代表銀行向您致以深深的歉意?!?/p>
2.找出原因
向顧客道歉之后,接下來(lái)要設(shè)法讓顧客說(shuō)出不滿(mǎn)的原因。你可以這樣詢(xún)問(wèn)顧客:“您為什么生氣?是什么事情讓您這么不開(kāi)心?您慢慢說(shuō)出來(lái),或許我可以幫您解決,如果我不能解決,沒(méi)有關(guān)系,我很快會(huì)上報(bào)我們主管,讓他來(lái)向您道歉?!?/p>
相信通過(guò)這樣的對(duì)話(huà),顧客一定能感覺(jué)到你的誠(chéng)意,他心中的怒火也會(huì)慢慢熄滅,而你也就可以找出引發(fā)抱怨的原因了。
3.尋求解決之道
了解引發(fā)抱怨的原因之后,我們就應(yīng)馬上尋求解決方案。如果是自己能夠解決的問(wèn)題,就應(yīng)該立刻果斷處理;如果是以自己的能力所不能解決的問(wèn)題,或者已經(jīng)超出你的權(quán)限范圍,你應(yīng)該選擇“搬救兵”的方式。當(dāng)你的上級(jí)主管處理這些問(wèn)題的時(shí)候,你應(yīng)在旁邊認(rèn)真學(xué)習(xí),這樣會(huì)提高你自己處理問(wèn)題的能力。
4.吸取經(jīng)驗(yàn)
每一次問(wèn)題處理完畢,你都要做個(gè)有心人,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)閱?wèn)題雖多,但是類(lèi)型卻是有限的,你要善于將每天遇到的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi),然后記下這類(lèi)問(wèn)題應(yīng)該怎樣處理,那類(lèi)問(wèn)題又該如何解決。這樣,當(dāng)以后再出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題時(shí),你就可以很輕松地進(jìn)行處理了。
顧客希望獲得何種接待
▲ 盡早處理待辦事務(wù)
▲ 親切有禮地應(yīng)對(duì)
▲ 維護(hù)顧客權(quán)益及立場(chǎng)
▲ 平等接待顧客
▲ 尊重顧客名譽(yù)
▲ 將顧客奉為上賓
▲ 不吝惜贊美話(huà)語(yǔ)
接待顧客的方式有很多,哪些接待是顧客喜歡的,服務(wù)人員要做到心中有數(shù)。當(dāng)銀行顧客很多,大家都在排隊(duì)等待的時(shí)候,你應(yīng)該知道顧客是希望早點(diǎn)處理完待辦事件的;當(dāng)顧客因?yàn)榉泵蚱渌蛑率鼓愕墓ぷ饔兴涎拥臅r(shí)候,你要親切有禮地應(yīng)對(duì);當(dāng)銀行馬上就要下班,而仍然有未辦理完業(yè)務(wù)的顧客時(shí),為了維護(hù)顧客的利益以及立場(chǎng),你就應(yīng)適當(dāng)?shù)貭奚约旱男菹r(shí)間,告知顧客不用著急,我們會(huì)把所有顧客的事務(wù)都辦理完畢。