淺談過程管理 |
過程管理,其實我們并不陌生,但重視的程度就仁者見仁,智者見智了。一個成熟的團隊,離不開人性化的過程管理,并且過程管理不是簡單的過程監(jiān)督和控制。那如何對一個團隊進行有效的過程管理?我想結合培訓內容從以下幾點來談一下個人的看法: 1、團隊結構的梯隊建設要有序。一個團隊要實現(xiàn)目標必須要調整出一個適于實現(xiàn)目標的組織結構。打個比方,狼群今日的目標就是捕獲足夠的獵物來填飽肚子,面對眼前的羊群以及開闊的地形,狼王必須把狼分成兩隊,一隊負責圍堵驅趕羊群,另一隊負責狙殺獵物。而且,兩小隊狼都需要有勇猛智慧的領頭狼來當隊長。總之,確定了狼王和能服從于它并勝任各自任務的狼隊長,就形成了狼群的一種組織結構,它就有了完成捕獲任務的功能。公司現(xiàn)在各部門實行經理負責制和多部負責制的競爭機制,正是在過程管理中優(yōu)化團隊組織。每個部門有統(tǒng)籌管理、業(yè)績帶頭的負責人,有精通業(yè)務的骨干力量,也有成長欲望強烈的新人,調整好每個人之間的關系,形成有序的梯隊,也就具備了實現(xiàn)業(yè)績目標的基礎。正如歷代王朝要完成統(tǒng)一天下的目標,必立大將,封丞相,把所需要的人才安頓好,并整理出一個適宜的組織框架,才可能完成歷史使命。 2、團隊成員目標明確。人如果沒有目標就像漂流的船,一個團隊更要有共同的前進方向。因此,在確立團隊的組織次序后,過程管理的重點就在使團隊中的每一分子明確各自的目標和使命,并將二者努力協(xié)調起來。比如一場狙擊戰(zhàn),一個分隊負責把敵人引入指定的埋伏圈,另一分隊負責及時準確地進行攻擊,任務目的明確,配合協(xié)同方式明確,然后敵人才能被殲滅。在這個過程中,每個部門,每一個人追求的是出色地完成各自的任務,以達成整體目標的最高完成率。所以,作為部門負責人,關注的重點在于調動整體力量支持個人,創(chuàng)造幫其完成任務的環(huán)境條件,而非以個人業(yè)績考核來脅迫下屬拼命工作。 3、挖掘動力源泉,及時進行激勵。在每個部門,每個人在追求出色完成任務的過程中,都離不開動力支持與團隊激勵。曾有一份權威調查表明,在缺乏激勵的組織環(huán)境中,員工的潛力發(fā)揮僅為20%-30%,而在良好的激勵環(huán)境中,同樣的員工可以發(fā)揮出其潛力的80%-90%?!安挥嫹值挠螒驔]有人玩”,每個人在自我實現(xiàn)時,如果能及時得到鼓勵,工作也會越干越起勁。只管結果,不管過程的領導者會大大傷害員工的積極性。當然,激勵要因人而異,在不同的階段更要采用不同的激勵方式。在前期,一般的參與激勵能使每個人產生認同感,滿足自尊;在沖刺業(yè)績時,金錢激勵是最有誘惑力的;在工作總結的時候,榮譽和提升激勵是最好的精神激勵方法。因此現(xiàn)在的工作人員綜合素質都較高,表現(xiàn)欲望也較強,能夠獲得充分展現(xiàn)自我的舞臺是每個人內心的渴望。 4、善于溝通,發(fā)現(xiàn)問題,快速解決。一個目標完成了,在進行下一個目標時,我們總希望做得更好,但在達成目標的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)有些問題的解決方案客戶不接受,有些配合不夠完美……所以,在這個過程的管理中,溝通很關鍵。發(fā)現(xiàn)榜樣,倡導學習;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除消極因素,形成積極向上的團隊氛圍?!耙痪湓捒梢愿淖円粋€人的態(tài)度,可以改變一個人的看法?!笨梢姕贤ㄔ趫F隊管理中的作用是不可忽視的,有的人是表達型的,知無不言,言無不盡;有的人是分析型的,不問不言,言也有限。而只有溝通交流才能發(fā)現(xiàn)癥結所在,作為部門負責人,要能夠深入到每個人的心里。 總之人性化的過程管理,可以幫助部門負責人最大程度地實現(xiàn)目標管理,雖然它沒有只管結果、不問過程那樣輕松瀟灑,但可以讓我們認識到,目標的達成并非全是屬下的責任,如果忽視過程,到頭來焦頭爛額的不僅僅是員工,還有領導者自己。 |