蓋烈夫答:如何將管理高效化
惠惠問:蓋老師:您好!久聞盛名,我現(xiàn)在遇到如下問題,期望通過對您的咨詢可以得到啟發(fā)和幫助。我于三個月前加入現(xiàn)在的新公司,可是當我把之前的工作模式實施于我現(xiàn)今工作的時候,有了很多的阻礙,集中體現(xiàn)在:由于之前公司的管理相對松散,效率相對低下,要求也相對比較低,很多員工已經(jīng)習(xí)慣了這種工作狀態(tài),我現(xiàn)在一將對他們的要求提高,他們就有抵觸情緒,對這種反差巨大帶來的人員思想的異動,我該如何去切合實際并將管理高效化?
蓋烈夫答:惠惠您好!看了您的來信,我也隨著您的問題的提出,陷入一種深深的思考之中。有幾個問題淺談一下自己的觀點,興許對您有所啟發(fā)。
一、您說:“當我把之前的工作模式實施于我現(xiàn)今工作的時候,有了很多的阻礙”。問題就在于這里。一是“把之前的工作模式實施于我現(xiàn)今工作”,請問:符合現(xiàn)在公司的客觀實際嗎?如果不符,就會張冠李戴,就會產(chǎn)生讓左腳穿右腳鞋的結(jié)果。二是之前的模式本身是否正確?如果模式本身有問題,就會放大錯誤,就會以錯矯正。三是您對現(xiàn)在的企業(yè)有過調(diào)研診斷嗎?如果沒有深入翔實的調(diào)研,就會產(chǎn)生一廂情愿的主觀武斷。如此這般,有“很多的阻礙”就是必然。
二、您說:“對他們的要求提高,他們就有抵觸情緒”。您是否考慮到了如下幾個問題?一是管理靠的不是嚴格而是合理和科學(xué)。嚴格而不科學(xué)無啻于奴役。二是高要求不是靠主觀愿望想高就高,而是要靠客觀實際和管理對象的承受能力。無論企業(yè)的目標管理,還是員工的行為管理,不能一味地追求難以承受的高度,而要追求合理的、平衡的高度。試想,一個沒有希望實現(xiàn)的高度,人們還會去努力嗎?三是在要求提高的同時,是否在利益上也相對提高?如果不是,那就必然會產(chǎn)生抵觸情緒。
三、您問:“如何將管理高效化?”這是一個很復(fù)雜、很系統(tǒng)的問題。管理的高效化,首先應(yīng)是管理的有效化,這包括管理過程中對問題的預(yù)測、發(fā)現(xiàn)、解決和預(yù)防。其次是管理的決策正確、領(lǐng)導(dǎo)有力、督導(dǎo)到位。再次就是強調(diào)“管理就是服務(wù)”。當然還有很多,比如管理者的理念和行為方式,管理的手段和途徑,管理的藝術(shù)、方法和工具等。不過,您可以先嘗試化繁為簡的管理方式。遙想當年,張瑞敏抓管理就是先從“不準隨地大小便”開始的。因此,不要一提管理就首先從那些遙不可及的所謂的“大事”開始。