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蓋烈夫:蓋烈夫答:剛?cè)胄械墓芾碚呷绾伍_展工作?
2016-01-20 41659
MTJBYD辦公室問: 蓋老師您好:我是個剛?cè)胄械霓k公室行政管理人員,不知道怎么開展工作怎么辦?向您請教,謝謝! 蓋烈夫答: MTJBYD辦公室您好:您是做辦公室的工作,辦公室的工作也有國企和民營之分,那我們就先假設(shè)您所從事的是民營企業(yè)的行政管理工作,答復(fù)如下。 一、您問:“不知道怎么開展工作怎么辦”。我想,這是一個工作思路和方法問題。就思路而言,您需要找到一個切入點,然后再逐步擴(kuò)大自己的工作范圍,這就是所謂的“開展”。二、您要明確自己的具體工作職責(zé)和工作范圍。如果您是領(lǐng)導(dǎo),還要明確所管轄部門的具體工作職能。就辦公室的工作而言,主要有如下職能,供您參考:1、負(fù)責(zé)安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達(dá)公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);13、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;三、要學(xué)會多請示、多匯報,還要多和同事們商量和溝通。在商量和溝通中尋求工作方向和方法。四、做工作千萬不要面面俱到,而要突出重點,以點帶面,這樣才能撬動整體工作。五、要注意總結(jié)和提煉,要善于在常規(guī)性的工作中發(fā)現(xiàn)典型,并注意把常規(guī)性的工作模式化、流程化和制度化、規(guī)范化。以上意見供您參考。謝謝您的咨詢。
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