蓋烈夫：備課把好十道關(guān)（之九） 培訓(xùn)師備課已經(jīng)闖過了“八道關(guān)”，現(xiàn)在面臨的是第九道關(guān)：制作課件，刪繁就簡。這一關(guān)的性質(zhì)屬于“編筐窩簍全在收口”，十分關(guān)鍵。這一關(guān)要解決的問題很多，但基本上都屬于技術(shù)層面的。 先說說制作課件的問題。什么叫課件？簡言之就是講師上課過程中所必須遵循的、使用的、提示的、引導(dǎo)的軟性化的要件組合。它基本包括兩大要件。 一是PPT，也叫做幻燈放映片。在現(xiàn)代技術(shù)條件下，一般實(shí)現(xiàn)的手段是電腦加投影儀。它的作用有八個(gè)，第一個(gè)作用是作為授課的總體綱要，講師所講的內(nèi)容必須遵循的骨架。第二個(gè)作用是作為制作授課講義的依據(jù)，為學(xué)員印制人手一冊的講義。第三個(gè)作用是作為講師的“隱形”的教案，講師講課必須有教案，然而，教案是不能公之于眾的，但是，一個(gè)好的PPT會(huì)承載講師教案的全部思路，這種思路就滲透和寓于PPT的順序內(nèi)容之中。第四個(gè)作用是提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)宣示。幾乎所有的觀點(diǎn)都躍然于投影之上。這些觀點(diǎn)都是講師的主張和立場，都是某些知識(shí)的高度濃縮和精華亮點(diǎn)。第五個(gè)作用是強(qiáng)調(diào)、警示、引導(dǎo)、吸引。比如某個(gè)觀點(diǎn)的反復(fù)強(qiáng)調(diào)就可以用翻頁的方法反復(fù)使用；某些警句觀點(diǎn)可以用特殊字體和字號(hào)；某些具有震撼意義的圖片可以采用不同的動(dòng)畫形式等等。第六個(gè)作用是課堂教學(xué)效率的捷徑。比如一般性的流程演示，如果利用白板現(xiàn)場勾畫則會(huì)占用大量時(shí)間，如果講師事先將流程制作于PPT之中，那么在課堂上只要一按鼠標(biāo)即可展現(xiàn)。第七個(gè)作用是為大家提供同時(shí)共享的內(nèi)容，比如欣賞類的、朗讀類的、鑒證類的、判斷類的等等。第八個(gè)作用是音頻和視頻效果。比如播放音響效果，播放視頻片段，還可以進(jìn)行PPT以外內(nèi)容的連接播放。 二是教學(xué)道具。簡稱教具。由于PPT加電腦的功能很強(qiáng)大，教學(xué)道具一般很少使用，不過，要不要使用要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容來定，一旦需要就必須具備。比如沙盤教學(xué)所使用的沙盤，課堂游戲所使用的物件，課堂演示或訓(xùn)練所用物品等等。 有人僅把PPT叫做課件也是可以的，因?yàn)?，受?xùn)方、主辦方或者通過咨詢公司達(dá)成的培訓(xùn)，都需要印制講義，而講義一般都是用PPT來代替的，所以，一般把PPT特指為課件也是可以的。 課件PPT初步制作完成后，還必須進(jìn)行刪繁就簡、再次完善的工作。一般來說，一個(gè)比較好的PPT要體現(xiàn)出六個(gè)特點(diǎn)，一是排版整齊、醒目、干凈，給人以清爽一目了然的感覺。二是字體字號(hào)設(shè)定適當(dāng)，足以確保全場每位學(xué)員都能看得清。當(dāng)然，這也與培訓(xùn)場地和投影屏幕的大小有關(guān)。三是一級(jí)題目和二級(jí)題目乃至三級(jí)題目的字?jǐn)?shù)，要盡可能地排列整齊、字?jǐn)?shù)相等，就像一塊棋盤那樣方正。四是對觀點(diǎn)性的文字盡量壓縮成二字四字左右，然后采用一些圖示類的表現(xiàn)形式。五是一定要?jiǎng)h除那些花里胡哨的東西，因?yàn)檫@些東西影響和分散學(xué)員的注意力。六是所用字體一般最好采用黑體字，這樣會(huì)更清晰。尤其是一些標(biāo)題性的文字，最好還要加粗加大。