怎樣設(shè)置企業(yè)的高層管理人員職位,以及如何界定他們的職責(zé)權(quán)限,是一個在實(shí)際上和法律上都還沒有公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的問題。從公司治理結(jié)構(gòu)比較完善的美國企業(yè)的情況來看,也并沒有一個公認(rèn)的“聯(lián)邦標(biāo)準(zhǔn)”。據(jù)說,美國絕大多數(shù)州規(guī)定上市企業(yè)至少要有三名行政官員:總裁(President),董事會秘書(Secretary)和財務(wù)主管(Treasure)。除此之外,企業(yè)的董事會可以根據(jù)公司章程(Bylaw)任命任何數(shù)量的其他行政官員,包括CEO,COO職位,但并非法定必設(shè)。
換言之,企業(yè)的行政長官的職權(quán)劃分并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是因企業(yè)不同而不同。兩位同樣具有CEO頭銜的行政長官的實(shí)際權(quán)力可能相去甚遠(yuǎn)。這是因為企業(yè)的法定權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會,而董事長的實(shí)際權(quán)力在不同企業(yè)之間相差很大。從美國實(shí)際來看,CEO,董事長在什么情況之下可以或不可以代表企業(yè),有很大差異。1973年美國一則案例中,法院判決意見指出:“董事長一職在其演化過程中在不同企業(yè)出現(xiàn)了不同的走向。在有的企業(yè),董事長一職由首席執(zhí)行官兼任,他可能把日常事務(wù)都交付給了一位年輕的經(jīng)理,但仍然執(zhí)掌大權(quán);在其它企業(yè),董事長由資深、退休的首席執(zhí)行官擔(dān)任,但實(shí)際只起咨詢參謀作用。在另外一些企業(yè),董事長和首席執(zhí)行官則成為權(quán)力大體平等的“雙首腦制度”。還有的企業(yè)則設(shè)“CEO辦公室”,由幾個高級行政長官共同執(zhí)行企業(yè)權(quán)力。
因此,美國法律中對企業(yè)行政首腦(不管頭銜是總裁,還是首席執(zhí)行官或其它職稱)的“明顯權(quán)力”(Apparent authority)和“實(shí)際權(quán)力”(Actual Authority)有很詳細(xì)的討論。一般來說,在處理企業(yè)的一般業(yè)務(wù)時,企業(yè)首長被認(rèn)為可以代表企業(yè)做出有法律約束力的決定;而對于特別業(yè)務(wù)(Extraordinary Business),如出售企業(yè)的重大資產(chǎn),收購兼并其它企業(yè),重大捐贈,或為其它企業(yè)擔(dān)保債務(wù)等等,則不能代表企業(yè),而需由董事會決議。
因此,從實(shí)踐來看,是否需要同時設(shè)CEO,總裁,COO,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)種類、總裁更替計劃的需要來定。美國企業(yè)的通常實(shí)踐是CEO作為一把手,而把總裁和COO作為培養(yǎng)一把手接班人的過渡性崗位。但是并不是所有的企業(yè)都必須同時設(shè)這三個崗位。美國管理最好的企業(yè),通用電氣就只設(shè)CEO,而不設(shè)COO。