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中國高效管理模式創(chuàng)立人、中國好課好講師
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蓋烈夫:蓋烈夫答:如何做好時間管理
2016-01-20 40561
蓋烈夫答:如何做好時間管理 孫錦問: 對于事件歸類根本沒法歸類。本來把上司布下的任務當成重要,但是上司給了太多的任務。并且還有很多明明就是重要的任務,時間的確是不夠,那怎么辦呢? 蓋烈夫答: 孫錦您好: 生活中有各種各樣的藝術(shù),然而,堪稱為藝術(shù)“王子”的藝術(shù)卻是時間管理的藝術(shù)。時間管理是延長生命的藝術(shù);是開發(fā)潛能的藝術(shù);是管理自己生命的藝術(shù);是攀登事業(yè)高峰的藝術(shù)。要知道,時間管理不是為了管理時間,從根本上講是為了最大限度地利用自己的一切資源;歸根到底,是一個自我管理的問題。現(xiàn)代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們的時間開始。因此,建議您嘗試如下方法: 1、記錄時間——減少用于非工作性需求的時間; 2、分析時間——分析還有那些浪費時間的行為,時間浪費在什么地方; 3、管理時間——整段時間內(nèi)的工作效率大于在分散時段的工作效率之和,因此要集中解決重要而又緊急的事項。 4、善用日程表時間管理法 我要得到什么樣的結(jié)果?用何種標準去完成?這件事是否可以不干、緩做?這件事是否可以交給別人去干?或者一起干?是否還有更好的方法和途徑? 5、善用艾維.利時間管理法寫下你明天要做的6件最重要的事; 用數(shù)字標明每件事的重要性次序;每天早上的第一件事:做第一項計劃好的工作,直至完成或達到要求;然后再開始完成第二項、第三項……;每天都要這樣做,養(yǎng)成習慣。 上述贅言,免不了有一些強人所難,也不一定能幫您解決燃眉之急,然而,一旦養(yǎng)成習慣您會受用一生。勸勉:成功者和平庸者一個重要的區(qū)別就是:我沒有時間——我有時間!
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