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蓋烈夫:蓋烈夫答:如何做好時(shí)間管理
2016-01-20 40745
蓋烈夫答:如何做好時(shí)間管理 孫錦問(wèn): 對(duì)于事件歸類(lèi)根本沒(méi)法歸類(lèi)。本來(lái)把上司布下的任務(wù)當(dāng)成重要,但是上司給了太多的任務(wù)。并且還有很多明明就是重要的任務(wù),時(shí)間的確是不夠,那怎么辦呢? 蓋烈夫答: 孫錦您好: 生活中有各種各樣的藝術(shù),然而,堪稱(chēng)為藝術(shù)“王子”的藝術(shù)卻是時(shí)間管理的藝術(shù)。時(shí)間管理是延長(zhǎng)生命的藝術(shù);是開(kāi)發(fā)潛能的藝術(shù);是管理自己生命的藝術(shù);是攀登事業(yè)高峰的藝術(shù)。要知道,時(shí)間管理不是為了管理時(shí)間,從根本上講是為了最大限度地利用自己的一切資源;歸根到底,是一個(gè)自我管理的問(wèn)題?,F(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始,而是從他們的時(shí)間開(kāi)始。因此,建議您嘗試如下方法: 1、記錄時(shí)間——減少用于非工作性需求的時(shí)間; 2、分析時(shí)間——分析還有那些浪費(fèi)時(shí)間的行為,時(shí)間浪費(fèi)在什么地方; 3、管理時(shí)間——整段時(shí)間內(nèi)的工作效率大于在分散時(shí)段的工作效率之和,因此要集中解決重要而又緊急的事項(xiàng)。 4、善用日程表時(shí)間管理法 我要得到什么樣的結(jié)果?用何種標(biāo)準(zhǔn)去完成?這件事是否可以不干、緩做?這件事是否可以交給別人去干?或者一起干?是否還有更好的方法和途徑? 5、善用艾維.利時(shí)間管理法寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事; 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;每天早上的第一件事:做第一項(xiàng)計(jì)劃好的工作,直至完成或達(dá)到要求;然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。 上述贅言,免不了有一些強(qiáng)人所難,也不一定能幫您解決燃眉之急,然而,一旦養(yǎng)成習(xí)慣您會(huì)受用一生。勸勉:成功者和平庸者一個(gè)重要的區(qū)別就是:我沒(méi)有時(shí)間——我有時(shí)間!
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