第一條、理解員工的行為和需求
我們要嘗試去影響員工的行為,而不是改變他們的個性,鼓勵獎賞具有建設性的行為,注意手下員工較低層次的需要是否得到滿足。無論何時都應該對有功勞的人道謝。在對個人的表揚中加入公眾的贊詞,以提升被表揚者的自豪感。
第二條、建立員工的自信心
如果在工作中員工表現(xiàn)出一項工作已經(jīng)超出了他們的能力,這時你應立即給予其幫助,而不要給員工虛假、不切實際的安慰,即使是不好的消息也要坦誠相告。
第三條、溝通
應不時的提出一些開放性的問題,以鼓勵員工實話實說,給予員工充分表達他們真實感受的機會。暫時忘記自己的職位,和員工隨意交談。
在當今企業(yè)中各公司主要分為6大類型:
1、官僚主義型:權(quán)力等級占主導地位。
2、矩陣型:按產(chǎn)品、地理和功能區(qū)分,官僚主義還是很強。
3、分散型:分成相互獨立的運作的單元。
4、市場導型:按產(chǎn)品或地理來組織劃分,來自總部的指令主導著強勁的銷售文化。
5、企業(yè)家型:具有冒險理念的扁平結(jié)構(gòu),決策通常倚賴于一兩位關鍵人物。
6、以人為本型:管理者擁有股份,并承擔一定的義務。員工參與公司的管理,并對此負有責任。
第四條、信任與承諾賦予員工機會
顯示你對他們的信任,確保你關注了員工理智與情感兩方面的需求。要有耐心的去傾聽心情不佳員工的聲音,他們可能會揭露出一些嚴重的問題。努力把所有員工培育成你最優(yōu)秀的左右手,并鼓勵他們提出解決問題的建議。
第五條、運用積極的態(tài)度
對員工的自發(fā)性和獨創(chuàng)性持開放的態(tài)度,并有所回應,這將會產(chǎn)生積極的氛圍,這種環(huán)境有利于產(chǎn)生創(chuàng)造性的思維,從而抵制消極厭煩的情緒。合乎情理地寬容員工工作中難以避免的錯誤,這有助于產(chǎn)生一種承認成功而并非責怪失敗的環(huán)境,并使之成為主導文化。
抓住每一個機會對公司和員工所取得的成績加以贊賞,也為公司將來面臨的挑戰(zhàn)做好準備。如果在公司里一個部門拓展的過于龐大時,可把它分解成許多較小的團隊。同時不要忘了慶祝你所在團隊機構(gòu)的每次成就。
第六條、開放封閉的思維
在團隊中提出新觀念一般不會被毫無理由地拒絕,在日常會議上留出部分時間來讓員工討論有創(chuàng)意的見解。員工不敢冒險常常是由于缺乏創(chuàng)新氛圍和自信心的直接表現(xiàn)。
第七條、沖突的處理
我們關注的是行為而非人的性格。不要主觀性的去針對某件事,在自己發(fā)怒時可請一位親密的同事幫助你排解怒氣。心平氣和的與一位心懷不滿的員工談論憤怒的消極影響,有助于解決潛在的沖突。員工可能已被情緒困擾了好一段日子,你要做的是在這個時候?qū)λ牟贿m當行為態(tài)度提出意見并給予建議,這樣有助于他們平息負面的情緒。
他們將會從你理性的觀察中獲益,分析憤怒情緒背后的原因,在平和的情緒中更順暢地表達出自己的意見。在你發(fā)泄怒氣之前所求助一位可信賴,未介入事件當中的朋友同事,問一問自己對他人的期望值是否太高,因為他人并不是常常都會與你意見一樣而且還討你喜歡。
恢復鎮(zhèn)靜之后,仔細分析,員工憤怒背后的一些原因和情感因素,你可以幫助他人恢復平靜。如果你自己先忍不住爆發(fā)了,最重要的是要向你發(fā)了脾氣的人表示歉意。
第八條、處理個人的困難
鼓勵員工,把他們抱怨的問題都反映出來,不要在某一次爭吵中偏袒一方,要清清楚楚的表明公正的立場。特別對于員工的私人問題,應該站在朋友而不是管理者的角度來處理,對于帶著問題來找你的任何員工,都要盡量安排時間與之交流。
第九條、評估與獎懲
當員工有創(chuàng)造性的念頭時,可用積極的態(tài)度去回應,來激勵你的員工。運用經(jīng)過規(guī)劃的持續(xù)的改變來激勵員工和避免陳舊的運作,集中對員工已取得的成就做出評估。如果員工失敗了,站在朋友的角度詢問他們你能做些什么,從而鼓勵員工提高他們的工作目標預期,僅僅把解雇作為最后采用的手段,永遠不要只是為樹立一個榜樣而解雇人。
在放棄員工或計劃之前需好好思考,因為放棄之后是無法挽回的。如果你是一家公司的老總,應給予杰出貢獻人員以股份的獎賞?;蛘呓o員工意外的獎賞,任何形式的刺激都給員工傳達出非常積極的信號。
第十條、建立伙伴關系
激勵員工成為共同工作,互相幫助的伙伴。尊重所有員工,像關心家人一樣那樣對待和尊重他們。確信你讓員工都知曉關于工作的情況。
以上十點還只是很基本的。做到以上十點還不夠,最重要的一點就是樹立榜樣,利用機會在團隊中起領頭作用,并樹立一個良好的榜樣,用行動來教育員工,而不是發(fā)號施令和指手劃腳。絕大多數(shù)人更愿承擔責任,而不愿無所事事,人員管理到位了,一個好的團隊會讓你的事業(yè)事半功倍。
一個公司就像一個金字塔,最下面一層是員工,以上幾層是各部門,各個管理者,最頂層是老板,如果員工管理不善,沒有員工在下面支撐,那將無法構(gòu)成一個完美的金字塔,更談不上卓越團隊。
文章來源:娃哈哈微學堂