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肖炳釗:酒店服務(wù)案例之客人轉(zhuǎn)怒為笑
2016-01-20 47989

三月九日早上,某酒店西餐廳座無(wú)虛席,熱鬧繁忙。這時(shí)餐廳由于準(zhǔn)備不足,雖然兩名服務(wù)員頻頻穿梭于廚房與餐廳之間,但漸漸食品供不應(yīng)求,飲料也開(kāi)始告急,桌上碗碟筷子空空如也,在餐廳就餐的客人漸露怒容。

這時(shí),正在餐廳就餐的營(yíng)銷(xiāo)部車(chē)經(jīng)理見(jiàn)狀,立即放下碗筷趕去幫忙推餐車(chē),取水杯,安撫客人。

這時(shí),兩個(gè)吃完早餐的客人想喝點(diǎn)豆?jié){急著趕路,一見(jiàn)豆?jié){沒(méi)了就想發(fā)脾氣,車(chē)經(jīng)理見(jiàn)狀,馬上滿(mǎn)臉笑容地向客人解釋?zhuān)骸安缓靡馑迹覀兊亩節(jié){正在制作之中,很快就可以上來(lái)。如果你們急著趕路,不知道可不可以給你們送杯熱茶?” 客人見(jiàn)到車(chē)經(jīng)理真誠(chéng)的道歉,就說(shuō):“那就上兩杯茶!” 車(chē)經(jīng)理即以最快的速度,微笑著給他們端來(lái)了熱茶,并再次向他們道歉。一個(gè)客人看了車(chē)經(jīng)理一眼,說(shuō):“看樣子,你不是服務(wù)員吧”。車(chē)經(jīng)理微微一笑,說(shuō):“我是營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,這是我的名片”??腿丝戳嗣?,驚訝地說(shuō):“你是營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理呀?這里的服務(wù)不是你的職責(zé)吧!” 車(chē)經(jīng)理笑著說(shuō):“想客人所想,急客人之所急,是我們加州旅館的服務(wù)理念。上到老總,下到普通服務(wù)員,見(jiàn)到客人需要幫忙,都不分部門(mén),不分職位,全力以赴,幫助客人。” 客人聽(tīng)了馬上轉(zhuǎn)怒為笑,其中一位領(lǐng)導(dǎo)模樣的客人豎起拇指對(duì)隨行的年青人說(shuō):“這就是我經(jīng)常給你們講的首問(wèn)責(zé)任制,加州在這方面很值得你們學(xué)習(xí),回去后要以此為案例教育我們的員工!” 說(shuō)完謝過(guò)車(chē)經(jīng)理離開(kāi)了餐廳。

[評(píng)析]

1、本案例中,車(chē)經(jīng)理的行為正如客人所說(shuō)的,她自覺(jué)履行了“首問(wèn)責(zé)任制”,化解了客人的怨氣或怒氣,贏(yíng)得了加州旅館的好口碑,值得全體酒店人學(xué)習(xí)。

   所謂“首問(wèn)責(zé)任制”,是指:一、首問(wèn)責(zé)任人,是指當(dāng)客人來(lái)酒店遇到,或是打電話(huà)給酒店要求服務(wù)時(shí),接到電話(huà)的第一位酒店員工。二、首問(wèn)責(zé)任人必須盡自己所能給賓客提供最佳和滿(mǎn)意的服務(wù),直至問(wèn)題最后解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。三、首問(wèn)責(zé)任內(nèi)容:依據(jù)酒店管理程序,及時(shí)辦理服務(wù)對(duì)象所需要辦理的事務(wù);熱情接待、引導(dǎo)客人到所需要辦理的部門(mén),或負(fù)責(zé)解釋沒(méi)能幫忙解決的原因。

2、在實(shí)際服務(wù)過(guò)程中,因種種原因,難免出現(xiàn)某種疏忽引起客人不滿(mǎn)。這時(shí)如果在場(chǎng)的服務(wù)員或在場(chǎng)的其他部門(mén)的人員能及時(shí)向客人提供必要的幫助,或給予真城的道歉及微笑,客人往往會(huì)予以理解,并轉(zhuǎn)怒為笑。作為一名優(yōu)秀的酒店人必須確立這種意識(shí),學(xué)會(huì)這種本領(lǐng)。

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