如果你問(wèn)對(duì)方一個(gè)絕好的開(kāi)放性的問(wèn)題,得到的回答卻是寥寥數(shù)語(yǔ)。這種情形真是令人失望。比如一個(gè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)人員蘇盡力與其目標(biāo)客房弗雷德建立良好關(guān)系的融合。弗雷德供職于一家電腦公司,他同意在午餐時(shí)間聽(tīng)蘇講解計(jì)劃。起初他的態(tài)度顯得有些生硬,一副不愿交談的樣子,這讓蘇感到灰心喪氣。
蘇:“弗雷德,你是怎么進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的?”弗雷德:“我一直對(duì)電腦很感興趣?!?
此時(shí)的蘇無(wú)計(jì)可施了,不得不又問(wèn)一個(gè)開(kāi)放性的問(wèn)題。
蘇:“你最喜歡電腦行業(yè)的哪一點(diǎn)呢?”
弗雷德:“它總是處于變化之中?!?
這個(gè)簡(jiǎn)短的回答使蘇不得不再想一個(gè)更開(kāi)放性的問(wèn)題,來(lái)撬開(kāi)這個(gè)沉默寡言的家伙的嘴。問(wèn)題在于,即便蘇不斷地提出絕好的開(kāi)放性問(wèn)題,這個(gè)對(duì)話(huà)很快又會(huì)像警察局長(zhǎng)審問(wèn)犯人。
對(duì)那些言語(yǔ)簡(jiǎn)短的目標(biāo)客戶(hù),最好使用“過(guò)渡語(yǔ)”讓他們繼續(xù)說(shuō)下去。有效的過(guò)渡語(yǔ)有:
你的意思是說(shuō)……?
比如說(shuō)……?
然后呢……?
所以……?
后來(lái)你……?
你指的是……?
使用一個(gè)過(guò)渡語(yǔ)后,你必須保持沉默。幸運(yùn)的是,蘇曾經(jīng)學(xué)過(guò)使用過(guò)渡語(yǔ)的技巧。下面就是她和弗雷的真實(shí)對(duì)話(huà)。
蘇:“弗雷德,你是怎么進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的?”
弗雷德:“我一直對(duì)電腦很感興趣?!?
蘇:“你的意思是說(shuō)……”
弗雷德:“我是說(shuō)為大中型企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?!?
蘇:“你指的是……”
弗雷德:“我指的是我為企業(yè)設(shè)計(jì)軟件,讓他們的工作更加便捷,提高了企業(yè)的整體效率?!?
蘇:“比如說(shuō)……”
弗雷德:“比如說(shuō),昨天,我為一家遇到會(huì)計(jì)大問(wèn)題的公司安裝了一套系統(tǒng)。他們打電話(huà)給我……”
在這種情況下,蘇不但成功地啃掉了一塊硬骨頭,而且沒(méi)有半點(diǎn)兒調(diào)查的味道。大部分的話(huà)都不是由她說(shuō)的。她獲得了有關(guān)弗雷德的大量有用的信息,而且他在談?wù)撘粋€(gè)最為重要的話(huà)題——他自己。
當(dāng)你使用過(guò)渡語(yǔ)的時(shí)候,還要做下面三件事情:
1.身體前傾、攤開(kāi)手掌。
2.延長(zhǎng)過(guò)渡語(yǔ)最后一個(gè)字的發(fā)音。
3.身體后靠、保持沉默。
身體前傾、攤開(kāi)手掌。這種姿勢(shì)有兩大作用:第一,它通過(guò)非言語(yǔ)方式表明,你對(duì)聽(tīng)者沒(méi)有任何威脅;第二,它向聽(tīng)者表明,話(huà)語(yǔ)控制權(quán)“移交”給了聽(tīng)者,輪到他說(shuō)話(huà)了。
延長(zhǎng)過(guò)渡語(yǔ)最后一個(gè)字的發(fā)音。這時(shí),過(guò)渡語(yǔ)就變成了一個(gè)問(wèn)題。否則,過(guò)渡語(yǔ)聽(tīng)上去就是肯定的陳述句。運(yùn)用過(guò)渡語(yǔ),保持談好通暢。
例如:
弗雷德:“……這樣,企業(yè)能夠更加高效地運(yùn)營(yíng)。”
蘇:“這指的是——……”(延長(zhǎng)發(fā)音)
弗雷德:“這指的是,人們的工作會(huì)更加便捷,能夠更好地同客戶(hù)打交道。你是知道的,大多數(shù)企業(yè)的電腦系統(tǒng)都不好……”
如果不延長(zhǎng)最后一個(gè)字的發(fā)音,過(guò)渡語(yǔ)聽(tīng)上去是肯定的陳述句,甚至讓人覺(jué)得冒失。
說(shuō)完過(guò)渡語(yǔ)后,一定要閉上嘴巴,保持沉默!使用過(guò)渡語(yǔ)后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的沉默,似乎沒(méi)有盡頭。這時(shí),一定要耐心地等待目標(biāo)客戶(hù)的回答。你攤
開(kāi)的手掌已經(jīng)表明,接下來(lái)說(shuō)話(huà)的責(zé)任交給了目標(biāo)客戶(hù),所以就讓他說(shuō)吧。