在工作中,并不是所用的工作都可以授權給下屬或他人,如果授權不當,會產生事如愿違的副作用。因此,在授權過程中,應該注意如下六個授權陷阱。
陷阱1:把不該授權的工作進行了授權
例如:
人事和機密事務;
制定政策性的事務;
危機處理事務;
員工發(fā)展規(guī)劃問題等事務;
平級間的矛盾調解、協(xié)商等處理事務等。
陷阱2:偏好只授權給最有能力的人而不是最恰當?shù)娜?nbsp;
這樣做不但不能使整個團隊有發(fā)展,而且還可能造成勾心斗角、技術失傳等不良影響。
陷阱3:把自身不喜歡做的事情授權給下屬
如果不喜歡的工作在你的職責之內,那么,你必須親自完成它,即使這些工作你的下屬可以勝任。當你完成你不喜歡或“艱巨”的任務時,你的下屬將因為你沒有將此工作強壓給他而更加敬重你。否則,他們只會覺得你心虛或無能,這樣會給你造成更大的管理難度及工作量。
陷阱4:只授予工作而未賦予相應的權利
權利太大,會造成權利過剩,導致濫用職權;權利太小,下屬無法完成你的任務。因此,合理授予工作及相應的權利就顯得特別重要。否則,會對你的授權后悔莫及。
陷阱5:對授權的工作要求盡善盡美、完美無缺
讓員工最難堪的事:自己做完的事,上司又重做一遍。因此他們會覺得很沮喪,你的完美心理破壞了上下級之間的關系和相互信任;完美心理還會導致另一個錯誤就是把一項任務限制得太死,以致員工做決定時很少有回旋余地,從而達不到你的預期效果而返工。
陷阱6:不把自己喜歡的事授權給下屬
集中精力做你需要完成的工作,如果你的下屬看到你把輕松愉快的工作留給自己而把不好的工作留給他們,這從道德上說是不好的,而且下屬還會產生對你的厭惡、不滿。