當(dāng)前不少公司上下正在開展以“整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)”為內(nèi)容的5S活動(dòng)，它有力地改變了現(xiàn)場的環(huán)境，人的精神面貌也為之煥然一新，在推行過程中，5S活動(dòng)對質(zhì)量、成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全等所起的作用已不再置疑，但大家對如何開展5S活動(dòng)仍存在一些誤解，這些誤解，正阻礙著5S 
        活動(dòng)的進(jìn)一步深入開展。

    很多員工在開展5S活動(dòng)過程中，往往還沒有動(dòng)手實(shí)施，就首先強(qiáng)調(diào)硬件條件的配備，說要買這買那，其實(shí)這是對開展5S活動(dòng)初衷的一種誤解。5S是一種改善活動(dòng)，它是在現(xiàn)有條件下用一些常識(shí)性的管理方法對現(xiàn)場進(jìn)行改善，無需花費(fèi)太多的金錢。在目前條件下，首先應(yīng)對你的工作場所進(jìn)行整理、整頓、清掃活動(dòng)，把無用的物品清出現(xiàn)場，有用的物品合理管理起來，將你的工作場所搞得干凈、整潔。試想想，你的辦公桌充滿了無用的文件、文具，文件柜中充斥著大量無效的文件、資料，而你連整理工作都沒開展，就一味大談購置新的辦公用品，一旦為你添置新的辦公用品，只會(huì)使你的辦公環(huán)境更加凌亂。如果你真正希望通過5S改善你的工作環(huán)境，那么，請從現(xiàn)在做起，就從你的辦公桌做起，當(dāng)無用的物品、過期的物品逐一清出現(xiàn)場時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)也許根本不需那么多的柜子，根本不需再添置什么辦公用品就能滿足你的工作需要。
    5S是一種群眾參與的活動(dòng)，只有通過大家的共同努力，工作場所才得以整齊清潔。很多職工在談到5S活動(dòng)的時(shí)候，都希望車間開展5S活動(dòng)，以便有一個(gè)安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。殊不知，5S的開展依賴于每個(gè)員工自身，因?yàn)槟闵磉叺?span lang="EN-US">5S工作只有你自己去做，別人不可能替代你對你身邊的物品做出丟棄或保留的決定。很多員工掛在嘴邊的話是“工作已經(jīng)夠忙的了，哪有時(shí)間再做5S?”，其實(shí)這也是對5S活動(dòng)的一種誤解。假如你在臟亂的工作環(huán)境，每天不知耽誤了你多少時(shí)間進(jìn)行無效地勞動(dòng)，倘能做好了5S工作，可節(jié)省你多少時(shí)間，提高你多少效率。

    “火車跑得快，全*車頭帶”，領(lǐng)導(dǎo)的承諾與參與是此項(xiàng)活動(dòng)在各部門成功開展的保證。部門的5S工作開展好壞，與該部門領(lǐng)導(dǎo)是否具有很強(qiáng)的5S意識(shí)是分不開的。大家知道開展5S活動(dòng)，難度大，這時(shí)，部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是強(qiáng)有力的。要搞好它，必須花很大氣力，下很大功夫，要?jiǎng)诱娓竦?。既要指揮員工干、支持管理人員干，又要帶頭干，沒有很強(qiáng)的“5S”意識(shí)是肯定干不下去的。如果領(lǐng)導(dǎo)把5S活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系割裂開來，心存“現(xiàn)在生產(chǎn)都忙過來，搞什么5S”的想法，這個(gè)部門的5S工作是難以開展下去的。

    5S的難點(diǎn)在于堅(jiān)持，5S對于某些人來講也許不屑一顧，認(rèn)為很簡單，但是再簡單的事不去做，或不徹底地去實(shí)施，就不會(huì)有效果。開展5S活動(dòng)，首先從自己開始，從自己的周圍、身邊的整理、整頓開始，然后逐漸擴(kuò)大滲透到整體，即使是細(xì)微的小事也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，然后繼續(xù)維持下去，這樣就會(huì)慢慢產(chǎn)生變化，不斷進(jìn)步。形成習(xí)慣之后，一切事情就變得自然了，企業(yè)安全、整潔、高效的現(xiàn)場也就得以實(shí)現(xiàn)并長久地堅(jiān)持。