5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))
□何為5S□5S的推行步驟□5S實施要點□5S與其他管理活動的關(guān)系□5S推行手冊□5S的50個問與答
■何為5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的拼音均以"S"開頭,簡稱5S. 5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件"小事" ) 2、遵守規(guī)定的習(xí)慣工藝3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣4、文明禮貌的習(xí)慣
☆整理:◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●騰出空間,空間活用
●防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場所生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:。即使寬敞的工作場所,將俞變窄小……棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值……增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間……物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實施要領(lǐng):⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn) ⑶、將不要物品清除出工作場所 ⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 ⑸、制訂廢棄物處理方法 ⑹、每日自我檢查
☆整頓:◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
◇明確數(shù)量,并進行有效地標(biāo)識。
目的:
●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除找尋物品的時間
●消除過多的積壓物品注意點:這是提高效率的基礎(chǔ)。
實施要領(lǐng):⑴、前一步驟整理的工作要落實⑵、流程布置,確定放置場所 ⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 ⑷、劃線定位 ⑸、場所、物品標(biāo)識整頓的"3要素":場所、方法、標(biāo)識放置場所 . 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。 物品的保管要 定點、定容、定量。 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法 . 易取。 不超出所規(guī)定的范圍。 在放置方法上多下工夫標(biāo)識方法 . 放置場所和物品原則上一對一表示。 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示。 某些表示方法全公司要統(tǒng)一。 在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量定點:放在哪里合適定容:用什么容器、顏色定量:規(guī)定合適的數(shù)量
☆清掃:◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害注意點:責(zé)任化、制度化。
實施要領(lǐng):⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
?、?、執(zhí)行例行掃除,清理臟污 ⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 ⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
☆清潔:◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
● 維持上面3S的成果注意點:制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng):⑴、落實前面3S工作(2)、制訂考評方法(3)、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 ☆素養(yǎng):通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
● 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
● 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營造團體精神注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實施要領(lǐng):⑴、制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 ⑶、制訂禮儀守則 ⑷、教育訓(xùn)練(新進人員強化5S教育、實踐 ⑸、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
■ 5S的推行步驟掌握了5S的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織 1.推行委員會及推行辦公室成立 2. 組織職掌確定 3.委員的主要工作 4. 編組及責(zé)任區(qū)劃分建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責(zé)活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)方針制定:推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象例三:于細微之處著手,塑造公司新形象例四:規(guī)范現(xiàn)場?,F(xiàn)物、提升人的品質(zhì)方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查例一:第4個月各部門考核90分以上例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法 1. 擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù) 2.收集資料及借鑒他廠做法 3.制定5S活動實施辦法 4.制定要與不要的物品區(qū)分方法 5.制定5S活動評比的方法 6.制定5S活動獎懲辦法 7.其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育 1. 每個部門對全員進行教育。5S的內(nèi)容及目的。5S的實施方法。5S的評比方法2. 新進員工的5S訓(xùn)練教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果 1.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
2.海報、內(nèi)部報刊宣傳3.宣傳欄步驟6: 實施1.前期作業(yè)準(zhǔn)備。方法說明會。道具準(zhǔn)備2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除) 3.建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn) 4."3定"、"3要素"展開 5.定點攝影6.做成"5S日常確認(rèn)表"及實施7.紅牌作戰(zhàn)步驟 7:活動評比辦法確定1. 加權(quán)系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 2. 考核評分法步驟 8:查核 1.現(xiàn)場查核 2.5S問題點質(zhì)疑、解答 3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲 1. 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正各責(zé)任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1. QC手法 2. IE手法在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中 1. 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善 2. 實施各種5S強化月活動需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
■ 5S實施要點整理:正確的價值意識——「使用價值」,而不是「原購買價值」
整頓:正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)清掃:責(zé)任化——明確崗位5S責(zé)任清潔:制度化及考核——5S時間;稽查、競爭、獎罰素養(yǎng):長期化——晨會、禮儀守則
■ 5S與其他管理活動的關(guān)系 1、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
2、5S能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。
3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
4、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
■ 5S推行手冊序 言人,都是有理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。
為配合工廠廣泛開展5S運動,特編寫了《員工5S活動手冊》,手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定指導(dǎo)性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學(xué)習(xí),要領(lǐng)會,常行為,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向"形式化——行事化——習(xí)慣化"演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、何謂5S 5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S.沒有實施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進的最新式設(shè)備也末加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的1S-整理定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置目的:將"空間"騰出來活用2S-整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示目的:不浪費"時間"找東西3S-清掃定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮4S-清潔定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果目的:通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣目的:提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認(rèn)真的人三、5S的效用5S的五大效用可歸納為:5個S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion 1、 5S是最佳推銷員(Sales) .被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí) ……整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作2、5S是節(jié)約家(Saving ) .降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間 .能降低工時,提高效率3、5S對安全有保障(Safety) .寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 .遵守堆積限制,危險處一目了然 .走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization) .3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) .大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) .程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction) .明亮、清潔的工作場所 .員工動手做改善、有成就感 .能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛四、推行步驟(略)
五、推行要領(lǐng)
一)整理的推行要領(lǐng): 1. 對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2、制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn) 3、不要物品的清除 4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量 5、每日自我檢查因為不整理而發(fā)生的浪費 1、空間的浪費 2、使用棚架或柜櫥的浪費 3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費 4、放置處變得窄小 5、連不要的東西也要管理的浪費 6、庫存管理或盤點花時間的浪費
?。ǘ┱D的推行要領(lǐng) 1、前一步驟整理的工作要落實 2、需要的物品明確放置場所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線定位 5、場所、物品標(biāo)示 6、制訂廢棄物處理辦法重點:
● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
● 要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道
(三)清掃的推行要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外) 2、開始一次全公司的大清掃 3、每個地方清洗干凈4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
● 清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。
?。ㄋ模?、清潔的推行要領(lǐng):1、落實前3S工作 2、制訂目視管理的基準(zhǔn) 3、制訂5S實施辦法 4、制訂稽核方法 5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行 6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了]
●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
(五)、素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn) 2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3、制訂禮儀守則 4、教育訓(xùn)練 5、推動各種激勵活動 6、遵守規(guī)章制度 7、例行打招呼、禮貌運動六、檢查要點:1、有沒有用途不明之物 2、有沒有內(nèi)容不明之物 3、有沒有閑置的容器、紙箱 4、有沒有不要之物 5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品 6、有沒有亂放個人的東西 7、有沒有把東西放在通路上 8、物品有沒有和通路平行或直角地放 9、是否有變型的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上 12、移動是否容易 13、架子的后面或上面是否置放東西 14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放 15、危險品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點檢16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方 18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場到處保管著零件七、整理之"要"與"不要"分類標(biāo)準(zhǔn)范例(一)要 1、正常的設(shè)備、機器或電氣裝置 2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架) 3、臺車、推車、堆高機 4、正常使用中的工具 5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用價值的消耗用品 7、原材料、半成品、成品 8、尚有利用價值的邊料 9、墊板、塑膠框、防塵用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 11、使用中的樣品 12、辦公用品、文具13、使用中的清潔用品 14、美化用的海報、看板 15、推行中的活動海報、看板 16、有用的書稿、雜志、報表 17、其他(私人用品)
(二)不要1、地板上的A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂B、油污C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具D、不再使用的辦公用品、垃圾筒E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框F、呆料或過期樣品2、桌子或櫥柜A、破舊的書籍、報紙B、破椅墊C、老舊無用的報表、帳本D、損耗的工具、余料、樣品3、墻壁上的A、蜘蛛網(wǎng)B、過期海報、看報C、無用的提案箱、卡片箱、掛架D、過時的月歷、標(biāo)語E、損壞的時鐘4、吊著的A、工作臺上過期的作業(yè)指示書B、不再使用的配線配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夾具E、更改前的部門牌八、員工的5S活動中之責(zé)任:1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔6、物品、設(shè)備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層7、保管的工具、設(shè)備及所負責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所9、不斷清掃,保持清潔 10、注意上級的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動中之責(zé)任:1、配合公司政策,全力支持與推行5S 2、參加外界有關(guān)5S教育訓(xùn)練,吸收5S技巧 3、研讀5S活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料 4、部門內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動 5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作 6、依公司之5S進度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè) 7、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點8、熟讀公司[5S運動競賽實施方法]并向部屬解釋 9、必要時,參與公司評分工作 10、5S評分缺點之改善和申述 11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢 12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區(qū))
1、 是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報、看板)
2、地面、桌子是否會顯得零亂3、垃圾筒是否裝得太滿4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔 7、有無歸檔規(guī)則 8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類 9、文件等有無實施定位化(顏色、標(biāo)記) 10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者 11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng) 12、桌面、柜子上沒有灰塵 13、公告欄沒有過期的公告物品 14、飲水機是否干凈 15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng) 16、抽屜內(nèi)是否雜亂17、下班垃圾均能清理 18、私有品是否整齊地放置于一處 19、報架上報紙整齊排放 20、是否遵照規(guī)定著裝 21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好 22、辦公設(shè)備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物 23、盆景擺放,沒有枯死或干黃 24、是否有人員動向登記欄 25、有無文件傳閱的規(guī)則 26、當(dāng)事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò) 27、會議室物品的定位擺設(shè) 28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀十一、5S檢核表(現(xiàn)場)
1、 現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區(qū)分要用與不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理3、桌面及抽屜定時清理 4、材料或廢料、余料等置放清楚 5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄,定位放置10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之?dāng)[放與定位12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位21、個人離開工作崗位,物品整齊放置22、動力供給系統(tǒng)加設(shè)防護物和警告牌23、下班前確實打掃、收拾24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布25、清理擦拭機器設(shè)備、工作臺、門、窗26、廢料、余料、呆料等隨時清理27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈29、蜘蛛網(wǎng)的打掃30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵32、地上、門窗、墻壁之清潔33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋37、干部能確實督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
9、停工前確實打掃和整理40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)
■ 5S的50個問與答1問:在推行5S活動中,切入點在哪里?
答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S活動"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S活動均取得巨大的成功。
2問:在推行5S活動中,有沒有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。按本書中所列步驟推進時,一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
3問:推行5S一般有3種方法: ①自己組織學(xué)習(xí)、推行 ②請人講課,自己推行 ③全程請顧問師輔導(dǎo)推行 對于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導(dǎo)推行,但這樣往往5S活動就難以實施的很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?
答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動推行經(jīng)驗的。出于資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r候請顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。
4問:5S推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:事務(wù)局負責(zé)人要有威信,對5S活動的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。
5問:如何輕松、愉快地推行5S活動?
答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S活動的推進相對順利。
6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S活動?
答:請有豐富經(jīng)驗的顧問師進行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。 7問:推行5S活動,應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?
答:從上往下。5S活動不是員工自發(fā)性的一項活動。
8問:推行5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤? 答:如果將問題改為"有效地推進5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問". 9問:5S活動的導(dǎo)入可能會造成哪些誤導(dǎo)?對企業(yè)機制會有何影響?
答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非 常多,因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗的顧問師講課/輔導(dǎo)是很重要的。5S活動對企業(yè)機制沒有壞的影響。
10問:請問5S活動對所有公司都適用嗎?
答:對一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗等等。
11問:5S活動在公司處于什么狀況時開展最適合?
答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時期均可。
12問:5S推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?
答:花在"表面"上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。
13問:任何事物既有共性、又有個性。5S活動強調(diào)團體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會形成墨守成規(guī),影響個人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個人的自由?
答:不會影響個人聰明才智的發(fā)揮。5S活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認(rèn)為與其說限制了個人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個人所追求的"自由"損壞到團隊整體的提升時,這種人對團隊來說是多余的。
14問:5S活動對于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是"萬能藥"?
答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產(chǎn)計劃、進度控制等子系統(tǒng),而5S活動是一項規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S活動的實施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。
15問:5S活動能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
答:全員都要參加5S活動,人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S活動覆蓋了企業(yè)所有的管理。 16問:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進行5S考核?
答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時的巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進行5S考核就不可能了,此時應(yīng)考慮由其他人員來進行考核。此外,應(yīng)該注意的一點是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說,某某負責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點,將對該員工進行扣分處理。
17問:請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S活動而其死回生的?
答:5S活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時才想起要推行5S活動,恐怕已為時過晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S活動,強練內(nèi)功,領(lǐng)先競爭對手一步。
18問:"要"與"不要"的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強的基準(zhǔn)。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。
19問:5S活動包括五個方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎? 答:5S活動是"改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)"的一項活動,良好的素養(yǎng)就是通過5S活動而建立起來。筆者曾輔導(dǎo)過幾家員工大部分都是小學(xué)文憑的企業(yè),均取得良好的效果。
20問:5S活動開展的同時,再配合些什么活動會更好些?
答:5S活動本身是一項艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。當(dāng)然,在5S活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。
21問:5S活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認(rèn)真對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為一個"魔鬼軍團" 22問:5S活動能否使我公司產(chǎn)品擴大銷路?
答:品質(zhì)提高、成本降低,服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴大是可以期待的事情。
23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?
答:5S活動是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場營銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成 "外出必備物品查核表",外出前逐項檢查,保證你不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。
24問:一個新辦的企業(yè)在初期招聘人才時,是否可以用5S的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品?
答:恐怕沒有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。還是建議根據(jù)組織機構(gòu)中崗位說明書的要求進行招聘。一個人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。
25問:為避免5S活動流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?
答:5S活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S活動需要不斷地創(chuàng)新、強化,如導(dǎo)入"目視管理強化月"等等。此外,在5S活動有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個較好的選擇。
26問:5S活動不應(yīng)該流于形式,當(dāng)5S活動開展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣?如何對工人進行習(xí)慣性的培養(yǎng)呢?
答:一時的做好并不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實體會到5S活動給大家?guī)淼暮锰帲蛊渥栽傅厝プ觯涣硪环矫?,?S活動有一定的基礎(chǔ)后,通過各種強化月(如:目視管理強化月、禮貌活動強化月等)使得5S活動不斷深化。
27問:5S活動是一個長期的過程,許多企業(yè)往往難以善始善終,很容易流于簡單的"衛(wèi)生大掃除",應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?
答:流于簡單的"衛(wèi)生大掃除"的原因通常有3種:1、 未真正了解5S活動的內(nèi)容,將5S活動理解為"大掃除".此種情況可考慮請人到 廠講課。
2、 推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗不足,不能及時解決出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生 不了共鳴,最后以簡單的"大掃除"來完成5S活動。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r候 請顧問師到廠輔導(dǎo)幾天。
3、 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導(dǎo)致大家無法 推行下去,最終以最輕松的"大掃除"來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實 施得好的企業(yè)參觀,使其認(rèn)識到5S活動可能帶來的巨大效益。
28問:請問5S是否有重復(fù)之感?所謂的"清掃"、"清潔" 完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡化為"3S"了?
答:"清掃"的內(nèi)容并不包含在"整理"、"整頓"中(請仔細閱讀本書),"清潔"指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要考慮有計劃、按步驟的推行才會有良好的效果。5S活動也正是按此想法來進行的。
29問:聽說還有"6S"、"7S"?
答:是的。有些企業(yè)在5S的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點,將安全(SAFETY)單獨提出,成為"6S".有些將持之以恒、堅信(日文均以S開頭)等加以提出,成為"7S","8S".不過,基礎(chǔ)的東西仍然是5S. 30問:請問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S活動外,是否有其它更好的方法?
答:根據(jù)筆者的了解,我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進步。5S活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關(guān)注筆者的另一本書:現(xiàn)場管理實務(wù)。此外,除了5S活動外,筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。就現(xiàn)場管理而言,筆者認(rèn)為日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法,這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。
31問:5S活動與資源配置有何關(guān)系:① 科研、訓(xùn)練費用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例,5S活動長期開展下去,是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍?
?、?nbsp;5S活動往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S活動與短期利益、長期利益的關(guān)系?
答:①在管理較好的企業(yè)里,往往非常重視對費用預(yù)算的管理,5S活動中,視企業(yè)具體情況 有時可能需要一些投入,納入預(yù)算范圍較好。
?、?S活動的推行只要合理的安排好工作時間,在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效,無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響,與短期利益及長期利益并不沖突。 32問:公共范圍是統(tǒng)一管理好,還是分開管理好? 答:洗手間、飯?zhí)?、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理。
33問:請論述5S活動與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系?
答:簡單地說,凡事認(rèn)真,革除馬虎之心,加之大量"目視管理"的導(dǎo)入,自然會減少出錯的可能性;良好的整頓,減少大量"尋找"的浪費,自然效率得以提升,此外,"定量管理"消除多余的物品,減少浪費,自然效益得以提高。
34問:"管理技術(shù)"(編著:廈門福友企管——林榮瑞)123頁最后一句:"5S活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障",工作馬虎可以引起品質(zhì)問題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解"保障"兩字?
答:影響品質(zhì)的因素確實很多,5S活動雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,但工作光有認(rèn)真是遠遠不夠的,工作方法也非常重要,因此,從絕對的意義上來說,我不贊同"5S活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障"這句話。
35問:怎樣將5S活動很好地引入到除"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理"以外的無形管理,以便更好地推動有形管理?
答:"無形"指的是個人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西,5S活動的推行,正是籍著對現(xiàn)場、現(xiàn)物規(guī)范、合理、細致的管理來提升人的品質(zhì),提高個人素養(yǎng),創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時5S活動培養(yǎng)人們說"具體話"、"辦具體事",而非"大道理一堆,細致(重要)的工作都不做",也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的"共同的語言",這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說5S活動通過對"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理"的"有形管理"的意識的改變,更好地推動了公司的"無形管理".當(dāng)然,"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進一步深化及長期展開。
36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對推行5S會有影響嗎?怎么辦好呢?
答:有影響是肯定的,可以選擇某個部門(此部門負責(zé)人有較好的觀念,了解5S活動的好處)或某區(qū)域做為突破口,將實實在在的好處展現(xiàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自都督,堅決推行5S活動。
37問:在推行5S過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實際過程中卻并不太支持,怎么辦?
答:找機會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)嵤?S活動效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實施,將效果充分的反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實能體會到5S活動可能帶來的好處。
38問:5S的成敗在于人的意識,如何去指導(dǎo)人的意識轉(zhuǎn)變?
答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對5S的認(rèn)識及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識" 39問:任何企業(yè)推行5S都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多,環(huán)境惡劣的場所,要推行5S活動,想要保持職場干干凈凈,明明亮亮可行嗎?
答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個月,其產(chǎn)品比水泥要細的多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時在機器上摸不到一點灰塵。而由于員工意識的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍!
40問:如何理解"心態(tài)決定一切"答:當(dāng)5S活動效果不理想,不從推進方法,自身努力上找問題,卻說因為是員工來自全國各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?
41問:目視管理的實施會不會對其他部門產(chǎn)生不良的影響,不同意見怎么辦?
答:有可能,此時與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過,通常說來,目視管理都會帶來良好的效果,建議大量使用。
42問:對辦公室人員來說,整理、整頓、清掃的對象不僅是有形的東西。在信息社會里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。
答:說得非常正確。
43問:是否對現(xiàn)場員工一定要看得很緊?
答:否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。
44問:如何有效地對現(xiàn)場員工進行教育?
答:使用本書進行教育,或采用定點攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個樣板區(qū)域,讓員工們親身體會到5S活動的好處。
45問:5S與ISO9000有一定的具體區(qū)別,但通過ISO9000 后可以得到國際認(rèn)證,國際上認(rèn)可。而5S活動通過后,國際上對企業(yè)認(rèn)可嗎?
答:通過ISO9000后可以得到有關(guān)機構(gòu)的認(rèn)證,大部分是國內(nèi)機構(gòu)作出的認(rèn)證,國際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機構(gòu)只是為了賺錢,并不是真正地為企業(yè)提高管理水平,也有些企業(yè)申請認(rèn)證的出發(fā)點只是為了有證書,以便裝點門面,或獲得能向歐洲等地區(qū)的出口的通行證。但他們似乎忘了市場競爭靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。既使有了"通行證",能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時,發(fā)現(xiàn)不少所謂通過了ISO9000認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)場管理水平很低,不合理、浪費、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見。
至于5S活動,是一項長期、不斷向上的活動,沒有"5S活動已通過"這一說法,也沒有機構(gòu)對其進行認(rèn)證,自然國際上也沒有此方面的認(rèn)可。但是,5S活動對企業(yè)來說確實是一項非常好的活動,能扎扎實實地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。
46問:聽了5S講座,我的理解是從現(xiàn)場入手,注重方法和技巧,而ISO9000依據(jù)的是"質(zhì)量手冊"、"程序文件"、"作業(yè)指導(dǎo)書"等,實施5S后,這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要?
答:需要。5S活動對ISO9000制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒有任何不良的影響,反過來,通過5S活動,工作會變的更加順暢。
47問:實施5S活動是否要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料答:必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少48問:目視管理與ISO9000會不會在文件管理上有沖突?
答:完全沒有沖突。
49問:TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S呢?
答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動,是建立在5S活動基礎(chǔ)上的,5S活動的基本意識都不具有的話,是無法推行TPM的。
50問:TPM認(rèn)證和ISO9000認(rèn)證,兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)?
答:兩著沒有任何關(guān)系,分別由不同機構(gòu)進行認(rèn)證。ISO9000系列認(rèn)證重點在于企業(yè)各部門品質(zhì)保證體系的建立,而TPM活動的認(rèn)證重點在于各部門改善的實績、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個充滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近3、4年才在國內(nèi)一些企業(yè)開始推行,目前國內(nèi)尚無TPM認(rèn)證機構(gòu)。