20多年前,美國的J.特勞特和A.里斯寫了一本叫做《定位》的書,這是一本關于營銷方面的書,因為定位概念的提出而經久不衰。書中寫道:“定位是從一個產品開始,那產品可能是一種商品、一項服務、一個機構,甚至是一個人,也許就是你自己?!敝袑宇I導只有知道自己的角色,并能準確定位才能成事。因為只有定位不發(fā)生偏差,才能在操作各種工作環(huán)節(jié)時,不發(fā)生錯位現(xiàn)象,如果沒有定位之準,就必然有工作之失,這是優(yōu)秀中層領導的成功經驗。
中層領導在組織里也是受人羨慕的職位,不但有可觀的收入,還有較高的地位。所以,有許多人向往,但卻并非人人都能登上此寶座。即使是榮登這一寶座的也不一定干得輕松,許多身臨其境的中層領導,常因處事不夠嚴格,人際關系不夠融洽,以至于“尺寸”把握不準,而深感中層領導難成事也!中層領導在我國企事業(yè)單位中習慣上又叫做“中層”。既然在一個組織里對一部分人來說(你的下屬)你是老板,而對另一部分人(你的老板)來說你又是打工仔(是那種所謂的高級打工仔),那么,你的“學名”就是中層領導。你既管理著別人,同時也受別人的管理。在這種“漢堡包”式的結構里,你就是那塊最有活力,最能體現(xiàn)整體組織特色的“牛肉餅”;同時,也是受壓力最大的二群人。所以,中層領導要認清自己的角色,要注意以下幾個問題:
1.中層領導是勞心者
所謂勞心者是指運用其智慧,發(fā)掘潛在問題,進而深入分析,提出解決問題對策的人;勞力者是指憑自身實力,勞碌工作,而少用大腦思考問題的人。孟子說:“勞心者役人,勞力者役于人?!敝袑宇I導不是做官,而是引導別人把事做好的人。因此,中層領導并非事必躬親者。既然不是當官,就不能有“官大學問大”的心態(tài),頭銜高并非一定就實力強,名副其實才是真正的中層領導。
過去是勞力者密集的天下,是人找事、人求事的時代;當今則是技術、資金、信息與人才密集的時代,找事已變成求才。因此,中層領導的角色不能再憑借至高無上的權威,那種頤指氣使、管教,甚至謾罵的待人方式已經落伍,取而代之的是講理、注意用理性和身臨其境的方式管理員工,講求合理、合法及合情。
2.中層領導的組織能力尤其重要
組織的目的就是要將一群“烏合之眾”變?yōu)榘偃f雄師,強調“三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮”。中層領導是成事者,但不能事必躬親。一般而言,組織設計涉及到以下三種做法:組織要將各種心態(tài)不一的眾人引向統(tǒng)一的目標,需通過溝通、協(xié)調、忍讓及合作來建立共識;中層領導應對每個部屬充分了解,設法使他發(fā)揮所長,以達到分工專業(yè)化的效果。中層領導要通過理念的灌輸,會議、目標和各種制度的設計,促使大家彼此相互配合,同心協(xié)力,拋棄本位主義。
用人要求知人善任。企業(yè)是要靠人來提高生產力的,中層領導懂得用人之道才能水漲船高,傾其心智去規(guī)劃大事。否則,若不敢授權,盡己全力只能做些小事。中層領導用人一般應注意:人的能力與向心力是靠激勵來發(fā)揮其潛能的;要用的是最適合本部門、最適合你自己的人,而非最好的人。
3.中層領導應具備的素質
現(xiàn)在是靠合作打天下的時代,所以,人際交往技巧非常重要,作為一個中層領導是否擁有良好的人際關系,可從三個方面來觀察:他用什么方式去看他的上司、同事及部屬?他用什么方式去了解這些人對他的看法?他如何處理這兩方面的問題?人際關系技巧是一種時時刻刻自然流露的活動表現(xiàn),中層領導并非只是在做決策時才需要正確了解他人的能力,中層領導應切記:自己的一言一行,對部屬都有著不可言喻的影響。
判斷對于一個中層領導來說非常重要,企業(yè)經營錯綜復雜,常常需要通過中層領導來了解事情的來龍去脈、因果關系,從而找到問題的真正癥結所在,并提出解決方案。這便要求中層領導能洞察先機、未雨綢繆,這樣就能化危機成轉機,最后變成良機。
在任何組織中,中層領導的角色都是執(zhí)行高級管理層的指示。他們如同部隊中的一線軍官,從高級指揮官那里獲得指示和命令,然后向自己的部隊傳達這些命令。中層領導是使事件得以發(fā)生的行動者,他們的職責是理解每一件要做的事情,然后實際去做并完成它們,他們的貢獻是任何企業(yè)得以成功的關鍵。
中層領導在企業(yè)中具有重要的承上啟下的作用,是企業(yè)中上傳下達的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的戰(zhàn)略目標和計劃、企業(yè)計劃的執(zhí)行情況、員工對企業(yè)計劃的意見、企業(yè)所面臨的社會環(huán)境的變化等等,都需要中層領導來傳達。中層領導在企業(yè)中,一方面起到向基層管理者推行高層決策的作用;另一方面也負有將基層管理者在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題向高層管理者進行反饋的職責。中層領導是高層管理者和基層管理者之間進行溝通的重要橋梁,在上傳下達的過程中起著“二傳手”的作用。
雖然中層領導的工作只是輔助性工作,但是,中層領導肩負著輔助高層管理者決策、傳達上級指示和收集反饋意見、緩沖各方面的壓力、協(xié)調組織群體和關系等任務。他的工作與上級、同級和下級都發(fā)生密切的聯(lián)系,是企業(yè)不可缺少的一部分,是維護群體完整性的重要聯(lián)系者。
中層領導傳達上級指令要保證準確無誤,既不能有意歪曲篡改,也不能隨意增減取舍。只有保持上級指令的原有面貌,才能保證領導意圖準確地得以傳達。任意的改動會歪曲決策的含義,不利于決策目標的實現(xiàn)。當然,在準確傳達上級領導的決策時,不能僅僅停留在字面上而原封不動。中層領導有責任在傳達命令的過程中,將上級領導的意圖正確地傳達下去,避免出現(xiàn)具體實施工作中的偏差,保證上級領導決策目標的順利實現(xiàn)。
同時,中層領導要爭取在最短的時間內將上級指令傳達給指令對象,保證上級決策及時地發(fā)揮作用,避免貽誤良機。