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劉小明:劉小明-八大浪費(fèi)和IE改善
2016-01-20 53434

近期給一些企業(yè)做了《八大浪費(fèi)和IE改善》的課程,效果當(dāng)然是一如即往的好!必須是非常實(shí)用,且通視頻及案例分享,讓學(xué)員真正能免領(lǐng)略到精益生產(chǎn)的部分核心內(nèi)容!和前期一樣,每次課程結(jié)束,總是能給所在企業(yè)帶來(lái)少則數(shù)十萬(wàn)、多則上百萬(wàn)的效率改善收益,和我那點(diǎn)課酬相比,的確是不成比率!
對(duì)一般的企業(yè)而言,整個(gè)創(chuàng)新和生產(chǎn)過(guò)程的管理中尚存在較大的優(yōu)化空間,本文梳理過(guò)程存在的八大浪費(fèi):

1)過(guò)量生產(chǎn)

創(chuàng)新過(guò)程中過(guò)量生產(chǎn)有多種表現(xiàn)方式。例如創(chuàng)新組織或團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)了太多產(chǎn)品,提供了太多服務(wù),而這些產(chǎn)品和服務(wù)超出了客戶的需要?;蛘邉?chuàng)新過(guò)程中過(guò)早地產(chǎn)生了下階段所需要的產(chǎn)品,而隨著時(shí)間、需求的變化,產(chǎn)品預(yù)期發(fā)生變化,與之相關(guān)的資源、信息成為浪費(fèi)。過(guò)量生產(chǎn)的浪費(fèi)體現(xiàn)在客戶沒(méi)有認(rèn)可的價(jià)值、沒(méi)有需要的功能或產(chǎn)品中包含了不需要的設(shè)計(jì)元素。

造成過(guò)量生產(chǎn)或過(guò)度設(shè)計(jì)的原因是多種的,最重要的原因是沒(méi)有充分了解客戶的需求,沒(méi)有完全了解客戶沒(méi)有被滿足的需求。有時(shí)因?yàn)槲覀兊膭?chuàng)新人員擔(dān)心客戶不高興,沒(méi)有深入了解客戶的需求;有時(shí)是企業(yè)接觸到的采購(gòu)人員本身沒(méi)有完全了解產(chǎn)品和服務(wù)的需求;有時(shí)是由于時(shí)間緊迫,從獲得訂單到需要交付產(chǎn)品的時(shí)間非常短,企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間完全了解客戶沒(méi)有被滿足的需求。

2)等待浪費(fèi)

  創(chuàng)新過(guò)程需要各環(huán)節(jié)良好地銜接,但是現(xiàn)有過(guò)程中的信息、業(yè)務(wù)、服務(wù)卻常處于等待狀態(tài),影響工作進(jìn)程。究其原因是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的關(guān)注重點(diǎn)在于人,而非信息本身或客戶需求。人作為組織成員,往往具有一定特性,例如總希望讓自己的工作更加飽滿,充實(shí)并忙碌一些,而客戶卻可能因我們的忙碌而等待,從而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的降低,影響客戶滿意度。

  等待的浪費(fèi)體現(xiàn)在等待主管的批復(fù)、缺乏必要的產(chǎn)能、等待客戶的需求、等待銷(xiāo)售代理商提供客戶的需求、數(shù)據(jù)系統(tǒng)和畫(huà)圖系統(tǒng)的響應(yīng)速度太慢。

  創(chuàng)新的工作人員為了獲得資源,為了得到批準(zhǔn),為了收到額外的信息,需要大量的、經(jīng)常的等待。還有一個(gè)原因,創(chuàng)新的過(guò)程是串聯(lián)式的,往往習(xí)慣于完成一項(xiàng)任務(wù)之后再進(jìn)行另一個(gè)工作。減少等待浪費(fèi)有很多方法:大幅度地提高創(chuàng)新所需信息的質(zhì)量、消除創(chuàng)新過(guò)程中不增值的活動(dòng)、改進(jìn)批準(zhǔn)的流程、降低部門(mén)和人員之間的交接等。 
3)搬運(yùn)浪費(fèi)

  創(chuàng)新過(guò)程中的搬運(yùn)和運(yùn)輸指的是基于手工或電子信息平臺(tái)的服務(wù)和信息的流動(dòng)。從信息處理的角度,電子信息平臺(tái)的信息流動(dòng)似乎極大地節(jié)約了成本,但實(shí)際運(yùn)作中尚存在大量浪費(fèi),例如消耗創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員過(guò)多的精力,或因信息傳遞而導(dǎo)致的排隊(duì)等待、數(shù)據(jù)丟失、信息曲解等問(wèn)題,經(jīng)多次傳遞和處理的信息可能導(dǎo)致信息質(zhì)量的下降。

  搬運(yùn)和運(yùn)輸?shù)睦速M(fèi)體現(xiàn)在資料、信息在不同的部門(mén)和人員之間進(jìn)行多次往復(fù)的交流,多次通過(guò)郵件、人工傳遞而獲得簽字和審核許可。
4)過(guò)剩浪費(fèi)

  非增值的加工指的是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)提供了實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值無(wú)關(guān)的內(nèi)容或活動(dòng)。例如,增加的內(nèi)容既不能提高便利性而不能增加價(jià)值性。盡管不能完全消除這種浪費(fèi),但是減少浪費(fèi)可以大量節(jié)約時(shí)間,縮短創(chuàng)新的整個(gè)流程。

  非增值的加工體現(xiàn)在諸多沒(méi)有價(jià)值的活動(dòng)中,如報(bào)告、文件、圖紙中過(guò)量的紙質(zhì)文件,多次輸入相同的數(shù)據(jù)、各種工程支持服務(wù)、在新項(xiàng)目中重新開(kāi)發(fā)已設(shè)計(jì)的產(chǎn)品、零件、服務(wù)。

  研發(fā)人員習(xí)慣于重新開(kāi)發(fā)社會(huì)上已有的、甚至是企業(yè)內(nèi)部已有的解決方案、產(chǎn)品、零件、工藝、服務(wù)。造成這種過(guò)度工藝的原因是多種,例如年輕研發(fā)工程師不敢詢問(wèn)年長(zhǎng)的工程師哪里有現(xiàn)成的解決方案;或因年長(zhǎng)的工程師離職無(wú)法幫助年輕的、富有活力的技術(shù)人員獲得、了解這些解決方案;或是與尋找現(xiàn)有的解決方案相比,創(chuàng)新人員更方便開(kāi)發(fā)新的解決方案。

  某汽車(chē)零部件制造公司通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)工作中85%的工作量是利用企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的解決方案和知識(shí),公司研發(fā)工程師50%的工作時(shí)間是用于查詢現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。基于這個(gè)調(diào)查結(jié)果,公司管理層投資開(kāi)發(fā)了新的軟件,使得工程技術(shù)人員查詢現(xiàn)有設(shè)計(jì)的時(shí)間縮短了90%。

5)過(guò)度的庫(kù)存

  過(guò)度的庫(kù)存指的是堆積的信息、服務(wù)和工作,在創(chuàng)新過(guò)程中隨處可見(jiàn)的批量生產(chǎn)中產(chǎn)生。如每月審核、每周審核一次的創(chuàng)意設(shè)計(jì);將信息批量地從上一道工序轉(zhuǎn)移到下一道工序,而設(shè)計(jì)人員卻不能及時(shí)獲得這些信息。雖然批量審核一定程度上能夠提高領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率,但是影響了創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。

6)不良品浪費(fèi)

  指的是由于信息收集不完整、質(zhì)量不高造成創(chuàng)新過(guò)程中存在各種差錯(cuò)。研究差錯(cuò)與偏差可以運(yùn)用一個(gè)質(zhì)量管理中常用的統(tǒng)計(jì)方法叫做直通率。假如研發(fā)中有四個(gè)階段,第一個(gè)階段信息的完整性和準(zhǔn)確性率為70%,第二個(gè)階段80%,第三個(gè)階段70%,第四個(gè)階段80%,則最終完整性和準(zhǔn)確率往往低于40%(70%*80%*70%*80%=31%)。實(shí)踐管理中可以通過(guò)學(xué)習(xí)豐田汽車(chē)公司在開(kāi)發(fā)中運(yùn)用的審核表作為控制工具,大幅度改進(jìn)創(chuàng)新的準(zhǔn)確性。

  產(chǎn)生差錯(cuò)和偏差的原因是創(chuàng)新的過(guò)程中沒(méi)有正確對(duì)待、缺乏必需的信息或者提供了錯(cuò)誤的信息而導(dǎo)致糾正錯(cuò)誤信息和服務(wù)。出現(xiàn)差錯(cuò)和偏差后,公司將花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力發(fā)現(xiàn)和糾正缺陷。

7)多余的動(dòng)作

  在創(chuàng)新過(guò)程中,往往存在很多多余的動(dòng)作,但是很少有人看到這些浪費(fèi)。例如團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常會(huì)花大量的時(shí)間從一幢樓到另一幢樓獲得所需要的資料和信息,或者多次安排出差;過(guò)量走動(dòng),例如從辦公位置到打印機(jī)、復(fù)印機(jī);或參加各種可能沒(méi)有成效的會(huì)議。

8)管理浪費(fèi)

  創(chuàng)新過(guò)程中最大的浪費(fèi)是人的浪費(fèi),不僅僅是時(shí)間上、精力上的浪費(fèi),更多的是開(kāi)發(fā)潛力的浪費(fèi)。例如我們給了員工非常有限的角色、責(zé)任,而使得他們能力和聰明才智不能得到很好的發(fā)揮。

  沒(méi)有充分利用員工的聰明才智往往體現(xiàn)在沒(méi)有給創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)授予完成基本任務(wù)的權(quán)限和責(zé)任,管理人員控制一切、管理一切,團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)之間沒(méi)有進(jìn)行足夠的知識(shí)分享。

  希望眾多的企業(yè),通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐精益生產(chǎn),有效地消除創(chuàng)新過(guò)程中的八大浪費(fèi),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)為社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值! 

培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)過(guò)近十幾年爆炸式增長(zhǎng)和飛速發(fā)展的黃金時(shí)期之后,人們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)行業(yè)越來(lái)越難做了,甚至感到培訓(xùn)行業(yè)已經(jīng)是窮途末路了:總裁班招生往往是費(fèi)盡九牛二虎之力也招不到幾個(gè)人,公開(kāi)課屢屢流產(chǎn),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)客戶滿意度和返聘率極低,講師素質(zhì)參差不齊,魚(yú)目混珠;客戶流失率居高不下。。。。。。培訓(xùn)行業(yè)到底怎么了?培訓(xùn)行業(yè)真的是窮途末路了嗎?就培訓(xùn)行業(yè)存在的問(wèn)題,筆者從以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單剖析,以其拋磚引玉。

  一、超級(jí)大師逐漸淡出培訓(xùn)市場(chǎng),忽悠大師退出歷史舞臺(tái)。

當(dāng)年風(fēng)光無(wú)限的“成功學(xué)”、“感恩勵(lì)志教育”、“超級(jí)激勵(lì)大師”、“潛能激勵(lì)”、“魔鬼訓(xùn)練”、“宗教智慧”、“宇宙能量”等讓人們?cè)?jīng)為之著魔瘋狂、為之一直萬(wàn)金的的所謂培訓(xùn)界高端課程,隨著其代表人物的光環(huán)褪色而失去市場(chǎng)?,F(xiàn)在的老板都慢慢恢復(fù)理智,知道員工不是靠一場(chǎng)瘋狂的激勵(lì)和一通鼻涕眼淚就能提升他們的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的。
   
二、總裁班日子不好過(guò):老總理智多了。
  現(xiàn)在經(jīng)常有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人坦訴:現(xiàn)在總裁班越來(lái)越難招生了。的確,以前只要打出著名高校名頭或者某大師的名頭,都能招到幾十十個(gè)、甚至一兩百個(gè)企業(yè)老總作為學(xué)員,但是,現(xiàn)在招生難已經(jīng)成為全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的普遍問(wèn)題。究其主要原因:一是經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)開(kāi)發(fā),絕大多數(shù)企業(yè)老總學(xué)習(xí)過(guò)類(lèi)似課程,故而參加同類(lèi)型培訓(xùn)的需求基本飽和;二是那些所謂的名師大師沒(méi)有真才實(shí)學(xué)卻來(lái)培訓(xùn)血與火的戰(zhàn)場(chǎng)上走出來(lái)的老總,往往讓人失望;三是隨著名校大師類(lèi)似項(xiàng)目越來(lái)越多,而且昂貴的培訓(xùn)費(fèi)用以及課程的質(zhì)量等問(wèn)題,也使得企業(yè)老總的培訓(xùn)選擇更加趨于理。
  三、培訓(xùn)不光要好看,還更要好用。過(guò)去,培訓(xùn)各方在過(guò)度關(guān)注培訓(xùn)氣氛的同時(shí),往往忽略了培訓(xùn)的實(shí)效。很多所謂的“某某行業(yè)第一”、“某某某創(chuàng)始人”、“某某某導(dǎo)師”、“某某行業(yè)知名金牌講師”等,弄得人眼花繚亂,真假難辨。有很多講師明明一天銷(xiāo)售沒(méi)做過(guò)卻給人做銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),一天管理沒(méi)干過(guò)卻給管理層做管理技能培訓(xùn),一天老板沒(méi)當(dāng)過(guò)卻教老板如何做個(gè)更好的老板。。。。。。其實(shí)真正的培訓(xùn)是讓吃過(guò)蘋(píng)果的人告訴你蘋(píng)果是什么味道,讓銷(xiāo)售做得很好的人教你怎么做銷(xiāo)售,讓在戰(zhàn)火中出來(lái)的戰(zhàn)士教你怎么去打仗。
  四、培訓(xùn)師的“大浪淘沙”
  隨著培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)老板及管理層的日漸成熟,對(duì)培訓(xùn)師專(zhuān)業(yè)化水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的要求越來(lái)越高,培訓(xùn)師的職業(yè)化發(fā)展成為大勢(shì)所趨,培訓(xùn)師群體的整體素質(zhì)需要不斷提高。近幾年來(lái),隨著加入培訓(xùn)師行業(yè)的人越來(lái)越多,培訓(xùn)師知名度的含金量也越來(lái)越受到質(zhì)疑。比如在培訓(xùn)師群體中大量存在的“XXX導(dǎo)師”稱(chēng)謂,就是需要引起高度重視的現(xiàn)象,畢竟名頭、包裝和炒作都不是最重要的,而培訓(xùn)師的職業(yè)化精神、職業(yè)化能力和職業(yè)化形象才是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)最應(yīng)該看重的。

   五、企業(yè)培 訓(xùn)不再集中在高端行業(yè),農(nóng)資、畜牧等涉農(nóng)企業(yè)成為培訓(xùn)行業(yè)的新藍(lán)海

由于中國(guó)農(nóng)資、畜牧起步較晚,市場(chǎng)進(jìn)入門(mén)檻較低,不管是誰(shuí)只要有膽量有資金,都可以到農(nóng)資、畜牧行業(yè)的大蛋糕里分一塊。企業(yè)老板不注重市場(chǎng)的培養(yǎng),不注重企業(yè)員工的培養(yǎng),造成一個(gè)低端行業(yè)的形象。更有一段時(shí)間,曾被我們培訓(xùn)行業(yè)視為雞肋而排除在我們的目標(biāo)客戶之外。近年隨著國(guó)家政策對(duì)農(nóng)業(yè)的傾斜,對(duì)農(nóng)資、畜牧企業(yè)監(jiān)管力度的加大,農(nóng)業(yè)企業(yè)也越來(lái)越重視企業(yè)員工和市場(chǎng)客戶的教育與培養(yǎng),對(duì)培訓(xùn)的需求正爆炸式地增長(zhǎng),成為培訓(xùn)行業(yè)的新藍(lán)海、大蛋糕。先知先覺(jué)者必將成為農(nóng)資、畜牧領(lǐng)域的最大受益者。

  六、企業(yè)培訓(xùn)個(gè)性化、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)成主流。
  每年年底前至次年第一季度,企業(yè)在制定培訓(xùn)規(guī)劃時(shí),大都會(huì)收到各種各樣的“培訓(xùn)菜單”,幾年下來(lái)發(fā)現(xiàn)這些菜單大同小異,固定的通用的課程是很難解決企業(yè)個(gè)性化問(wèn)題的。因此,向企業(yè)提供針對(duì)性課程,甚至專(zhuān)門(mén)為企業(yè)定制課程,是管理培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。雖然管理制度越來(lái)越完善、管理工具越來(lái)越多、管理模板越來(lái)越容易獲得,但同樣的管理制度、工具和模板用在不同的企業(yè),效果卻大相庭徑,最根本的原因就是每個(gè)企業(yè)人才素質(zhì)存在著巨大的差異性。所以,企業(yè)提升人才素質(zhì)必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,需要研發(fā)企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的課程,從而超越現(xiàn)有的知識(shí)體系、盡最大努力進(jìn)行能力訓(xùn)練,才能培養(yǎng)出真正具有競(jìng)爭(zhēng)力的人才隊(duì)伍。在企業(yè)培訓(xùn)需求逐漸增長(zhǎng)的過(guò)程中,隨著培訓(xùn)服務(wù)專(zhuān)業(yè)細(xì)分、學(xué)員層級(jí)下移、以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,使得企業(yè)內(nèi)訓(xùn)逐漸超越公開(kāi)課成為主流。

 

 

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