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劉小明:劉小明-如何提高員工工作效率
2016-01-20 53249
根據(jù)國外一項(xiàng)管理研究報(bào)告顯示:員工實(shí)際的工作效率只有他們能達(dá)到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵(lì)政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個(gè)非常實(shí)用的管理方法: 

  1,選擇合適的人進(jìn)行工作決策 

  在對工作進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了,做再多的工作也沒有意義。 

  2,充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用 

  許多工作,可能是因?yàn)殡娫挘瑐髡鏅C(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長時(shí)間的路,這樣自然無法提高工作效率。 

  3,工作成果共享 

  有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當(dāng)初向他咨詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。 

  4,讓員工了解工作的全部 

  讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動(dòng)處理,從而提高工作的效率。 

  5,鼓勵(lì)工作成果而不是工作過程 

  管理者在對員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會(huì)將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚(yáng)。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以,公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)??傊?,工作結(jié)果對公司才是真正有用的。 

  6,給員工思考的時(shí)間 

  公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。

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