企業(yè)采購管理中常見的六大誤區(qū):
1、成本誤區(qū)
追求企業(yè)的絕對低成本,不斷壓縮供應商的利潤空間。姑且不說低成本帶來的質量下降,其實,這種死拼成本的結果最終得益的是終端客戶,損害的卻是行業(yè)及相關行業(yè)的生存空間。采購不是孤立的資源保障活動,它應與企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略緊密結合,絕對的低成本并不代表企業(yè)高效益,事實證明它只能是壓縮行業(yè)的利潤空間,無異于自殺;相對的低成本才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證,是企業(yè)競爭力體現(xiàn),它符合國家引領企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略思路。事實證明,大部分管理型企業(yè)并沒有因為金融風暴時期的采購低成本而利潤率提高,也沒有因為03、04年材料價格暴漲、成本大幅攀升而下跌。因此企業(yè)的采購管理體系必須滲透“相對低成本”的采購理念。
2、領導誤區(qū)
“企業(yè)的文化就是老板文化”、“老板永遠是對的,至少當時是對的”。不少企業(yè)的總經(jīng)理直接參與采購管理,而且總有不少的決策性意見指導采購部門,最終采購寸步難行、無所適從。從管理的角度看,任何直接參與企業(yè)部門管理,特別是事必親躬的企業(yè)老總,可以基本這樣斷定:所到之處,不說天下大亂,也必將雞犬不寧!適當?shù)膮⑴c將有助企業(yè)采購部門的工作積極性,而過度的管理只能是添亂!
3、考核誤區(qū)
大多企業(yè)對采購部有一套考核體系,并形成不少考核看板(KPI),而其依據(jù)就是ERP系統(tǒng)抽取的數(shù)據(jù)。做過采購的都清楚,系統(tǒng)數(shù)據(jù)(通常是月度加權平均數(shù)據(jù))由于系統(tǒng)缺陷(如材料代碼等)永遠無法還原真實的成本。面對這些數(shù)據(jù)采購員們?nèi)粝胂辞遄约耗蔷突ㄉ蠋滋鞎r間去解釋吧!而關鍵的是有幾個領導愿意去面對那些數(shù)據(jù)聽你解釋呢?你就有則改之,無則加勉吧!
4、用人誤區(qū)
很多企業(yè)在招聘采購的時候關注的是誠實、外向、健談、有經(jīng)驗等指標,我們認為現(xiàn)代采購還有多少是需要通過談判來解決的呢?因此,我們認為現(xiàn)代采購的基本素質應該是:責任心、反映敏捷、條理清晰和勇于承擔責任。
5、付款誤區(qū)
近幾年來,國內(nèi)出現(xiàn)了拖欠貨款之風,少則三個月,多則半年,部分財務人員甚至美其名曰“控制財務成本”。這種本位主義下的控制成本法給企業(yè)造成的是更大的采購損失及企業(yè)的外部形象損害。
6、庫存誤區(qū)
當前不少企業(yè)仍視庫存為洪水猛獸,甚至美國某知名咨詢企業(yè)仍在國內(nèi)開展“零庫存”理念,曾經(jīng)某集團企業(yè)在2000年底受其影響,嚴格控制庫存,致使該企業(yè)在鋼材價格僅為2350元/噸時實行零庫存管理,導致01年初該企業(yè)訂單大增,而鋼材價格直奔4000元大關的情況下,不僅采購損失慘重,更重要的是生產(chǎn)節(jié)奏不保。因此,庫存是一個調(diào)節(jié)器,合理利用庫存將大大降低企業(yè)的采購成本。