課程背景：1.每天都在用Word，但Word操作技能卻停步不前，當碰到一些目錄制作、美觀排版、頁眉頁腳的設(shè)置等問題時，經(jīng)常顯得束手無策。 -Word頁眉中的橫線為什么老是去不掉？ -Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式頁碼？ …… 2.如何高效地做出好的幻燈片？-客戶變了，如何重新設(shè)計產(chǎn)品推廣PPT？-別人的PPT很美觀，如何方便地借鑒來用？ …… 培訓對象： 需要經(jīng)常使用Word、PPT的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士 課程目標：1.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧； 2.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；3.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯； 4.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。 培訓大綱： 模塊一、如何讓新建Word文檔界面比較順眼掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認模板等。 模塊二、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧（1）創(chuàng)建目錄的3種方法（2）自由的控制目錄中的項目（3）為正文中的內(nèi)容添加目錄索引2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用（1）項目符號：編號也要自動化；（2）表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；（3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；（4）頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；（5）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫；（6）創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。 模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍——讓您的Word操作更加高效和實用。1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” 5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法1.查找和替換的高級使用2.Word中的宏及其高級應(yīng)用3.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？ 4. Word中的選項各種設(shè)置5.其他疑難雜癥討論。 模塊五、個性化母版設(shè)計技巧企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇，但是您可以通過學習高級母版設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。1.自帶母版2.調(diào)用外來模版3.設(shè)計自己的母版4.同一個PPT應(yīng)用不同母版 模塊六、圖表選用技巧字不如表，表不如圖，圖表要服務(wù)于內(nèi)容，每張圖表都表達一個明確的信息，了解主要專業(yè)圖表的特點和應(yīng)用場合，學習用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。1.學習快速的圖表制作技術(shù)；2.使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表，使您的圖表與眾不同; 模塊七、讓PPT活起來的技巧生動的動畫可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。1.動畫設(shè)置2.自定義動畫 模塊八、有效播放PPT的技巧 本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。1.如何實現(xiàn)快速放映2.設(shè)置放映方式3.幻燈片切換4.巧用超鏈接 5.巧用“備注”頁。 模塊九、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧時間有限，如何快速地將領(lǐng)導的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT?1.搭建清晰的思路邏輯；2.將WORD文字按照需要快速導到PPT；3.裝飾和美化。 模塊十、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制，避免每天做重復的報表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化；2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。