“喂,A項(xiàng)目的相關(guān)文檔你有么?發(fā)我一份!”
“B項(xiàng)目的設(shè)計(jì)稿你那里有么?”
“我剛剛加入,想看看以前的一些流程文檔,請(qǐng)問(wèn)你有嗎?”
這些話在我們的團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常能聽(tīng)到,相信你可能也遇到過(guò)。其實(shí)大家都有一些解決方案。比如我們有conference、Jira等平臺(tái),還有專門的文件服務(wù)器。可用的人少,東西還是難找。大家對(duì)這種狀態(tài)已經(jīng)忍無(wú)可忍,急迫的想要一個(gè)好的解決方案。
服務(wù)器文件分類整一下,裝個(gè)Google Desktop — 恩,有點(diǎn)麻煩。
搞WIKI — 也不好使
利用內(nèi)部論壇 — 找文件不方便
開(kāi)發(fā)一套適用與我們自己的系統(tǒng) — 成本太高
……
其實(shí)就這個(gè)問(wèn)題,私下和zergine、envymask討論過(guò)很多次。早上理了一下。就有了目前這個(gè)方案。
這里的關(guān)鍵就是信息中間層 - 內(nèi)部Blog。平時(shí)大家將項(xiàng)目的文檔通過(guò)附件的形式發(fā)布到內(nèi)部Blog,并定義好分類和tag。團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)工作需求,訂閱相關(guān)的Rss。將找信息轉(zhuǎn)換成主動(dòng)推送信息。日常工作中只需要定時(shí)的瀏覽一下RSS,就能知道哪些項(xiàng)目被發(fā)布,相關(guān)文檔哪里去找。同時(shí)提供給大家一個(gè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享的平臺(tái),好的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)大家的再次分享、體驗(yàn),在分享給其他讀者。
方案的推出,獲得了大家的一致認(rèn)可。下一步將進(jìn)細(xì)化方案并進(jìn)行部署。對(duì)于團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)心得如何積累分享,你有什么好的想法呢?