設(shè)定績效目標是績效管理的第一步,目標設(shè)定得合理與否直接決定著評價結(jié)果的好壞。很多企業(yè)績效考核推行不下去的根本原因在于目標設(shè)定得不合理,有的很容易達到績效目標,有的因為受到外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部條件的限制無論如何努力也打不到績效目標。在薪酬與績效掛鉤的薪酬體系中,往往會產(chǎn)生內(nèi)部不公平。那么如何科學(xué)合理地制定績效目標并使目標得到貫徹執(zhí)行呢?目標管理不失為一個非常有用的工具,目標管理構(gòu)成了有效績效管理的基礎(chǔ)。
“目標管理”的概念最早由著名的管理大師德魯克提出,其基本思想是,企業(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標,部門目標分解為個人目標,部門和個人有了明確的目標后,在適宜的約束激勵機制下,部門和個人會朝著完成目標的方向努力,管理者根據(jù)部門和個人的目標完成情況進行考核評估和獎懲,這種機制下保證了組織目標的實施。
目標管理的優(yōu)越性,首先體現(xiàn)為使各級員工更加清楚了組織的目標,對企業(yè)的長期發(fā)展充滿信心,另外使各級員工能清楚自己對所在部門、整個公司的價值貢獻,激發(fā)員工創(chuàng)造更大的價值;其次通過長短期目標的平衡,促使部門或個人維護企業(yè)長期利益與短期利益的平衡。
目標的設(shè)置是目標管理過程中最重要的階段,一般操作如下:
首先,預(yù)定企業(yè)的經(jīng)營目標。目標提出可以采用從上而下法,也可采取從下而上法。從上而下法,目標由上級提出,在同下級討論;從下而上法,目標由下級提出,由上級批準。總之無論哪種方法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠發(fā)展戰(zhàn)略,正確評估企業(yè)經(jīng)營面臨的外部環(huán)境以及內(nèi)部條件后,和各級管理者協(xié)商確定企業(yè)目標。
其次,重新審議組織結(jié)構(gòu)和部門分工。目標管理要求每一分目標都有確定的責任主體,因此預(yù)定企業(yè)的目標之后必須重新審視現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),明確目標責任者以及其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
再次,確定部門的目標。在確定下級目標時,上級要尊重下級,耐心聽取下屬的意見和建議,幫助下屬制定完成目標的具體措施;同時下級也要體會上級的難處,充分理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及遠景目標,客服一定的困難,群策群力,保證組織目標的實現(xiàn)。各個部門的目標要具體、可衡量、便于評估,同時要有挑戰(zhàn)性,又有實現(xiàn)的可能。每個員工和團隊的目標要同組織中其他員工和團隊的目標協(xié)調(diào)一致,共同支持組織總體目標的實現(xiàn)。
最后,簽訂目標責任書、績效計劃及獎懲協(xié)議。各級目標確定后,上級和下級就目標實現(xiàn)與否達成獎懲協(xié)議,同時明確實現(xiàn)各項目標所需的前提或條件。分目標確定后,要賦予下級相應(yīng)的資源配置權(quán)利,實現(xiàn)責權(quán)利的的統(tǒng)一。(本文來源:石家莊宏智瑞達企業(yè)管理咨詢有限公司 石曉曄