關于XX政府招待所管理提升(草案)
根據(jù)與X所長的深入商談,發(fā)現(xiàn)了很多的問題。而且很多的問題都是相當?shù)念B固,較為難解決。這些問題主要還是體制遺留下來的行政管理問題,隨著時間的累積,問題越來越嚴重,目前造成了企業(yè)的虧損、不能良性的運營。同時由于人員的懈怠、慵懶、惡習,因此而造成工作流程無法章法化,制度化。企業(yè)沒有創(chuàng)新,甚至看不到希望。這種嚴重的問題迫使我們馬上做出新動作,全面的對企業(yè)管理進行完善及修正。
要解決實際問題,還需要根據(jù)以下幾個步驟來實施:
第一步:制定企業(yè)的全年運營規(guī)劃
在企業(yè)中,我們首先要有文化和目標,從上而下的目標分解和規(guī)劃。沒有目標的企業(yè)無法帶動員工的積極性、創(chuàng)造力及主動性。因此,首先規(guī)劃2012年的業(yè)務指標,對餐飲部與住房部進行目標分解,并分解到每一個人。
建立有力于企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,將文化分解到各個工作流程,并做深入性的貫徹,達到企業(yè)與員工命脈相連,員工是掌握企業(yè)發(fā)展的主人等互動式目標。實現(xiàn)文化激勵人,文化帶動發(fā)展的規(guī)劃。
第二步:員工規(guī)范化管理
(1)先從業(yè)績上對企業(yè)的各部門各人員進行標準化分后,可以起到鼓勵、激勵,并且在士氣上也會有所提升。
(2)其次下發(fā)關于企業(yè)管理的各項標準化的制度,制度一定要由淺入深,由易到難的,這樣不會一下子讓員工引起反對的態(tài)度,在工作流程中,先采取鼓勵與制約雙重并用的方式,一邊大力宣傳行為積極且有優(yōu)秀成績的員工,一方面對那邊不負責任不守規(guī)章的人給予批評和警告,并配合制定好的績效考評一起實施,有獎有罰(大獎小罰,或小獎小罰),來用最短的時間內(nèi)調(diào)動起員工的積極性和責任感。
(3)培養(yǎng)核心團隊成員,首先要建立一支屬于自己的核心團隊,在這支核心團隊中都有著相當重要的崗位責職和技術含量。建立核心團隊,在企業(yè)管理中有益于制度的推行實施、思想觀念的傳播、工作流程的把控,更重要的是可以避免管理的風理。
第三步:介入外部力量提升員工的綜合素養(yǎng)
管人是一門藝術,決不是強買強賣的行為。我們很多的企業(yè)在管理上都有相當完善的制度,就是無法實施及貫徹。其實根本原因就是員工從心里無法認同被約束,這是人的正常反理,相信沒有一個人希望別人把自己綁起來,還在叫好。因此,我們要采用“內(nèi)心植入法”“行為自律法”、“思想境界法”這幾種方法來徹底調(diào)動起員工的自主行為,讓員工帶著對企業(yè)發(fā)展的思想和動力來工作,為企業(yè)的發(fā)展而努力和積極進取。
建設規(guī)劃出2012年的培訓計劃及督導方案,從外部力量的介入可以直接讓員工引起重視,并且員工也可以看到企業(yè)在為發(fā)展而積極進取。其次將培訓實質(zhì)落實后,一步一步的來改善員工的心態(tài),慢慢的改變員工現(xiàn)有的消極狀態(tài)。
培訓規(guī)劃大綱
根據(jù)企業(yè)的實際問題,可以先從四個方面進行培訓及改善。
一、對員工工作狀態(tài)的改善
二、管理層的素質(zhì)與技能提升
三、提升員工的綜合素質(zhì),打造團隊的凝聚力
四、企業(yè)文化及制度化流程的貫徹
五、服務高標準的貫徹實施
培訓詳細介紹:
一、對員工工作狀態(tài)的改善的課題解析
(1)人為什么要承擔責任(“內(nèi)心植入法”)
l 從人性的角度介紹責任的重要性(視頻案例)
l 從道德的角度說明負責的價值(視頻案例)
l 從思想的層面解析責任的意義(視頻案例)
(2)工作為什么要有制度約束(“內(nèi)心植入法”)
l 沒有制度的可怕后果(視頻案例)解析
l 有法不約的自食惡果(視頻案例)解析
l 制度給我們帶來的好處
l 制度給我們帶來的希望
(3)個人惡行后面的最大傷殺力(“行為自律法”)
l 惡行造成了什么樣的惡果
l 惡行后面你還有什么價值(視頻案例)
l 改變你的惡行就是重見天日
l 如何克服自己的不當行為
(4)如何做一個好員工(“思想境界法”)
l 好沒有界定,好不好在自己的心理
l 好在哪里就是成功(員工成功的十大法則)
l “好”給你帶來的意外收獲
二、管理層素質(zhì)與技能的提升
(1)管理者的基本素質(zhì)(“思想境界法”)
l 管理者為什么要素質(zhì)
l 管理者素質(zhì)要求的意義
l 管理者基本素質(zhì)的解析
(2)用個人魅力來做好管理(“思想境界法、行為自律法”)
l 什么叫個人魅力
l 魅力帶給你什么
l 管理魅力的價值
l 奉獻與回報
(3)管理技巧的靈活應用(“內(nèi)心植入法”)
l 管理技巧分享
l 實戰(zhàn)式管理技能的浸透法
三、提升員工的綜合素質(zhì),打造團隊的凝聚力
(1)小草的力量
l 破石而生
l 草原的美
l 以小見大(人生潛能)
l 生存法則
(2)個體和整體
l 木桶的故事
l 筷子的故事
l 力量的對比
l 個人英雄與團隊精神
(3)團隊可以創(chuàng)造奇跡
l 團隊重在“團”(團隊素質(zhì),以和為準)
l 團隊給你帶來的感動(游戲)
l 團隊管理守則(執(zhí)行與互助)
四、企業(yè)文化及制度化流程的貫徹
(1)企業(yè)文化介紹
(2)企業(yè)文化對企業(yè)與個人的價值
(3)解析流程式文化的意義
五、服務高標準的貫徹實施
(1)五星級的服務標準介紹
(2)五星級以上的服務標準介紹
(3)“海底撈”快速成功的原因
(4)實施最高標準的價值
督導方案大綱:
一、管理層的管理意識
二、管理層的管理技能
三、流程化管理的相關規(guī)定
四、員工自律的行為糾正
五、企業(yè)文化的貫徹跟蹤
六、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的落實
第四步:根據(jù)安排以上的工作,做實效規(guī)劃
關于企業(yè)的提升及改善,是需要足夠的時間和精力來操作的。根據(jù)實際的情況,我們可逐步規(guī)劃。
Ø 2012年初(2011年12月—2012月2月),利用三次對全員的培訓及督導,做到員工工作心態(tài)的改變。
Ø 2012年第一季度(2012月1月—3月),提升中高層管理人員的素質(zhì)及技能,爭取達到初見成效??梢允芈氊撠?,并能有一定的專業(yè)知識和實操能力。
Ø 2012年第二季度(2012年3月—5月),改變工作氛圍,提升員工士氣,達到積極主動的效果,迎接全年旺季業(yè)務的開展。
Ø 2012年第三季度(2012年5月—9月),乘勝追擊,改變公司原留下的惡劣行為,爭取做到徹底挖解。(例如餐廳勢力和行為)
Ø 2012年第四季度(2012年10月—12月),鞏固各種新生的優(yōu)秀行為和狀態(tài),加強督導,實現(xiàn)習慣性操作,良性運營的局面,年收益爭取沖破千萬大關,為明天的整體規(guī)劃做準備。
全部改善提升計劃分為四步安排,每一步的任務都很艱巨,每一步都需要核心成員的配合和實施。在運營的過程中,隨實際情況做出調(diào)整。
尚德·博瑞 劉曉利
2011年10月28日