關(guān)于XX政府招待所管理提升(草案)
根據(jù)與X所長(zhǎng)的深入商談,發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。而且很多的問(wèn)題都是相當(dāng)?shù)念B固,較為難解決。這些問(wèn)題主要還是體制遺留下來(lái)的行政管理問(wèn)題,隨著時(shí)間的累積,問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,目前造成了企業(yè)的虧損、不能良性的運(yùn)營(yíng)。同時(shí)由于人員的懈怠、慵懶、惡習(xí),因此而造成工作流程無(wú)法章法化,制度化。企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新,甚至看不到希望。這種嚴(yán)重的問(wèn)題迫使我們馬上做出新動(dòng)作,全面的對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行完善及修正。
要解決實(shí)際問(wèn)題,還需要根據(jù)以下幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)施:
第一步:制定企業(yè)的全年運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
在企業(yè)中,我們首先要有文化和目標(biāo),從上而下的目標(biāo)分解和規(guī)劃。沒(méi)有目標(biāo)的企業(yè)無(wú)法帶動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造力及主動(dòng)性。因此,首先規(guī)劃2012年的業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)餐飲部與住房部進(jìn)行目標(biāo)分解,并分解到每一個(gè)人。
建立有力于企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,將文化分解到各個(gè)工作流程,并做深入性的貫徹,達(dá)到企業(yè)與員工命脈相連,員工是掌握企業(yè)發(fā)展的主人等互動(dòng)式目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)文化激勵(lì)人,文化帶動(dòng)發(fā)展的規(guī)劃。
第二步:?jiǎn)T工規(guī)范化管理
(1)先從業(yè)績(jī)上對(duì)企業(yè)的各部門(mén)各人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分后,可以起到鼓勵(lì)、激勵(lì),并且在士氣上也會(huì)有所提升。
(2)其次下發(fā)關(guān)于企業(yè)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的制度,制度一定要由淺入深,由易到難的,這樣不會(huì)一下子讓員工引起反對(duì)的態(tài)度,在工作流程中,先采取鼓勵(lì)與制約雙重并用的方式,一邊大力宣傳行為積極且有優(yōu)秀成績(jī)的員工,一方面對(duì)那邊不負(fù)責(zé)任不守規(guī)章的人給予批評(píng)和警告,并配合制定好的績(jī)效考評(píng)一起實(shí)施,有獎(jiǎng)有罰(大獎(jiǎng)小罰,或小獎(jiǎng)小罰),來(lái)用最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)起員工的積極性和責(zé)任感。
(3)培養(yǎng)核心團(tuán)隊(duì)成員,首先要建立一支屬于自己的核心團(tuán)隊(duì),在這支核心團(tuán)隊(duì)中都有著相當(dāng)重要的崗位責(zé)職和技術(shù)含量。建立核心團(tuán)隊(duì),在企業(yè)管理中有益于制度的推行實(shí)施、思想觀(guān)念的傳播、工作流程的把控,更重要的是可以避免管理的風(fēng)理。
第三步:介入外部力量提升員工的綜合素養(yǎng)
管人是一門(mén)藝術(shù),決不是強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài)的行為。我們很多的企業(yè)在管理上都有相當(dāng)完善的制度,就是無(wú)法實(shí)施及貫徹。其實(shí)根本原因就是員工從心里無(wú)法認(rèn)同被約束,這是人的正常反理,相信沒(méi)有一個(gè)人希望別人把自己綁起來(lái),還在叫好。因此,我們要采用“內(nèi)心植入法”“行為自律法”、“思想境界法”這幾種方法來(lái)徹底調(diào)動(dòng)起員工的自主行為,讓員工帶著對(duì)企業(yè)發(fā)展的思想和動(dòng)力來(lái)工作,為企業(yè)的發(fā)展而努力和積極進(jìn)取。
建設(shè)規(guī)劃出2012年的培訓(xùn)計(jì)劃及督導(dǎo)方案,從外部力量的介入可以直接讓員工引起重視,并且員工也可以看到企業(yè)在為發(fā)展而積極進(jìn)取。其次將培訓(xùn)實(shí)質(zhì)落實(shí)后,一步一步的來(lái)改善員工的心態(tài),慢慢的改變員工現(xiàn)有的消極狀態(tài)。
培訓(xùn)規(guī)劃大綱
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,可以先從四個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)及改善。
一、對(duì)員工工作狀態(tài)的改善
二、管理層的素質(zhì)與技能提升
三、提升員工的綜合素質(zhì),打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力
四、企業(yè)文化及制度化流程的貫徹
五、服務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施
培訓(xùn)詳細(xì)介紹:
一、對(duì)員工工作狀態(tài)的改善的課題解析
(1)人為什么要承擔(dān)責(zé)任(“內(nèi)心植入法”)
l 從人性的角度介紹責(zé)任的重要性(視頻案例)
l 從道德的角度說(shuō)明負(fù)責(zé)的價(jià)值(視頻案例)
l 從思想的層面解析責(zé)任的意義(視頻案例)
(2)工作為什么要有制度約束(“內(nèi)心植入法”)
l 沒(méi)有制度的可怕后果(視頻案例)解析
l 有法不約的自食惡果(視頻案例)解析
l 制度給我們帶來(lái)的好處
l 制度給我們帶來(lái)的希望
(3)個(gè)人惡行后面的最大傷殺力(“行為自律法”)
l 惡行造成了什么樣的惡果
l 惡行后面你還有什么價(jià)值(視頻案例)
l 改變你的惡行就是重見(jiàn)天日
l 如何克服自己的不當(dāng)行為
(4)如何做一個(gè)好員工(“思想境界法”)
l 好沒(méi)有界定,好不好在自己的心理
l 好在哪里就是成功(員工成功的十大法則)
l “好”給你帶來(lái)的意外收獲
二、管理層素質(zhì)與技能的提升
(1)管理者的基本素質(zhì)(“思想境界法”)
l 管理者為什么要素質(zhì)
l 管理者素質(zhì)要求的意義
l 管理者基本素質(zhì)的解析
(2)用個(gè)人魅力來(lái)做好管理(“思想境界法、行為自律法”)
l 什么叫個(gè)人魅力
l 魅力帶給你什么
l 管理魅力的價(jià)值
l 奉獻(xiàn)與回報(bào)
(3)管理技巧的靈活應(yīng)用(“內(nèi)心植入法”)
l 管理技巧分享
l 實(shí)戰(zhàn)式管理技能的浸透法
三、提升員工的綜合素質(zhì),打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力
(1)小草的力量
l 破石而生
l 草原的美
l 以小見(jiàn)大(人生潛能)
l 生存法則
(2)個(gè)體和整體
l 木桶的故事
l 筷子的故事
l 力量的對(duì)比
l 個(gè)人英雄與團(tuán)隊(duì)精神
(3)團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)造奇跡
l 團(tuán)隊(duì)重在“團(tuán)”(團(tuán)隊(duì)素質(zhì),以和為準(zhǔn))
l 團(tuán)隊(duì)給你帶來(lái)的感動(dòng)(游戲)
l 團(tuán)隊(duì)管理守則(執(zhí)行與互助)
四、企業(yè)文化及制度化流程的貫徹
(1)企業(yè)文化介紹
(2)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)與個(gè)人的價(jià)值
(3)解析流程式文化的意義
五、服務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施
(1)五星級(jí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)介紹
(2)五星級(jí)以上的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)介紹
(3)“海底撈”快速成功的原因
(4)實(shí)施最高標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值
督導(dǎo)方案大綱:
一、管理層的管理意識(shí)
二、管理層的管理技能
三、流程化管理的相關(guān)規(guī)定
四、員工自律的行為糾正
五、企業(yè)文化的貫徹跟蹤
六、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)
第四步:根據(jù)安排以上的工作,做實(shí)效規(guī)劃
關(guān)于企業(yè)的提升及改善,是需要足夠的時(shí)間和精力來(lái)操作的。根據(jù)實(shí)際的情況,我們可逐步規(guī)劃。
Ø 2012年初(2011年12月—2012月2月),利用三次對(duì)全員的培訓(xùn)及督導(dǎo),做到員工工作心態(tài)的改變。
Ø 2012年第一季度(2012月1月—3月),提升中高層管理人員的素質(zhì)及技能,爭(zhēng)取達(dá)到初見(jiàn)成效。可以守職負(fù)責(zé),并能有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)操能力。
Ø 2012年第二季度(2012年3月—5月),改變工作氛圍,提升員工士氣,達(dá)到積極主動(dòng)的效果,迎接全年旺季業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
Ø 2012年第三季度(2012年5月—9月),乘勝追擊,改變公司原留下的惡劣行為,爭(zhēng)取做到徹底挖解。(例如餐廳勢(shì)力和行為)
Ø 2012年第四季度(2012年10月—12月),鞏固各種新生的優(yōu)秀行為和狀態(tài),加強(qiáng)督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)習(xí)慣性操作,良性運(yùn)營(yíng)的局面,年收益爭(zhēng)取沖破千萬(wàn)大關(guān),為明天的整體規(guī)劃做準(zhǔn)備。
全部改善提升計(jì)劃分為四步安排,每一步的任務(wù)都很艱巨,每一步都需要核心成員的配合和實(shí)施。在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,隨實(shí)際情況做出調(diào)整。
尚德·博瑞 劉曉利
2011年10月28日