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知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理專家
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郭致星:項(xiàng)目全過(guò)程控制管理最佳實(shí)踐
2016-01-20 13554
客戶:中國(guó)科學(xué)院上海高等研究院 地點(diǎn):上海市 - 上海 時(shí)間:2014/8/14 0:00:00 項(xiàng)目全過(guò)程控制管理最佳實(shí)踐 第一單元 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理基礎(chǔ) 1. 項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑 ? 項(xiàng)目及其屬性 ? 案例:項(xiàng)目就在我們身邊 2. 項(xiàng)目管理 ? 可交付成果 ? 干系人 3. 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀 ? 美國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀 ? 中國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀 ? 項(xiàng)目管理及其必要性 第二單元 項(xiàng)目過(guò)程(生命周期)與組織 1. 項(xiàng)目過(guò)程 ? 項(xiàng)目管理過(guò)程 ? 產(chǎn)品導(dǎo)向過(guò)程 2. 項(xiàng)目生命周期 ? 干系人影響 ? 風(fēng)險(xiǎn)影響 ? 案例:典型的項(xiàng)目生命周期實(shí)例 3. 組織類型對(duì)項(xiàng)目的影響 ? 職能型 ? 矩陣型 ? 項(xiàng)目型 4. 項(xiàng)目管理的如來(lái)十掌 ? 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域 5. 中國(guó)特色的項(xiàng)目管理 ? 六拍 ? 四沒(méi) ? 三邊 ? 狂熱項(xiàng)目 第三單元 啟動(dòng)項(xiàng)目—千里之行,始于足下 1. 啟動(dòng)項(xiàng)目 ? 啟動(dòng)過(guò)程的目的 ? 啟動(dòng)過(guò)程組 ? 項(xiàng)目章程 ? 案例:項(xiàng)目任務(wù)書(shū)(Project Charter) 2. 啟動(dòng)會(huì)議 ? 案例:?jiǎn)?dòng)會(huì)議 ? 案例:關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的“雙十” 3. 項(xiàng)目目標(biāo) ? 項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)—SMART原則 ? 案例:項(xiàng)目目標(biāo)的SMART原則 4. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ? 案例:寓言故事 ? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作有效工作的障礙 ? 優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特征 ? 案例:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期 5. 案例練習(xí):角色和職責(zé) 6. 案例:研發(fā)項(xiàng)目生命期管理最佳實(shí)踐 第四單元 規(guī)劃項(xiàng)目—運(yùn)籌帷幄,決勝千里 1. 制定項(xiàng)目計(jì)劃 ? 制定項(xiàng)目計(jì)劃的意義 ? 項(xiàng)目規(guī)劃流程 2. 范圍管理——不多不少 ? 項(xiàng)目成功與需求困惑 1) 案例實(shí)戰(zhàn):需要多長(zhǎng)時(shí)間完成? 2) 丟不掉的猴子 3) 他不懂?。。? 4) 項(xiàng)目管理的真正難點(diǎn)是? ? 案例:做且只做項(xiàng)目所屬工作 ? 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 5) WBS的思路、格式、原則 6) WBS的類型及優(yōu)缺點(diǎn) 7) 案例:項(xiàng)目的WBS 8) 案例:WBS詞典極其示例 3. 時(shí)間管理——不快不慢 ? 案例:項(xiàng)目必須在有限時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成 ? 計(jì)劃不如變化快 1) 帕金森定律 2) 用計(jì)劃保證方向 3) 使難度提前,計(jì)劃確保項(xiàng)目可行 ? 緊前關(guān)系繪圖法 1) 緊前關(guān)系 2) 關(guān)鍵路徑法 ? 估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 1) 一個(gè)精確的項(xiàng)目時(shí)間 2) 三點(diǎn)估算與PERT 3) 德?tīng)柗? 4) 案例實(shí)戰(zhàn):解決進(jìn)度不準(zhǔn)的德?tīng)柗婆cPERT 5) 案例:項(xiàng)目進(jìn)度最佳實(shí)踐 ? 項(xiàng)目進(jìn)度的三級(jí)計(jì)劃 4. 成本管理——不省不費(fèi) ? 計(jì)劃花費(fèi)VS實(shí)際VS Earned ? 成本估算等級(jí) ? 項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ) ? 案例:項(xiàng)目預(yù)算實(shí)例 ? 案例:項(xiàng)目的掙值分析 5. 質(zhì)量管理?——不好不壞 ? 案例:質(zhì)量第一??? ? PDCA循環(huán)、質(zhì)量責(zé)任 ? 案例:質(zhì)量與“鍍金(Gold Plating)” ? 質(zhì)量計(jì)劃與檢查單 6. 風(fēng)險(xiǎn)管理——已知?未知? ? 案例:風(fēng)險(xiǎn)概念 ? 墨菲定律——怕什么!來(lái)什么! ? 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) ? 案例:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源 ? 風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)級(jí)與風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算 ? 案例:項(xiàng)目的九新分析 ? 案例:項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 ? 案例:合同方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與合同管理中的優(yōu)先級(jí) 7. 溝通!溝通!!溝通!??! ? 案例:中美人口普查口號(hào) ? 怎么會(huì)這樣?! ? 案例:不得不面對(duì)的重要事實(shí) ? 溝通方式 ? 案例:秋千的誕生 ? 項(xiàng)目管理中溝通的核心 第五單元 執(zhí)行項(xiàng)目—言出必行,行必結(jié)果 1. 項(xiàng)目沖突與管理 ? 項(xiàng)目的沖突來(lái)源 ? 沖突處理技巧 2. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門(mén)協(xié)調(diào) ? 跨部門(mén)協(xié)調(diào) ? 牛人爭(zhēng)奪戰(zhàn) 1) 給關(guān)鍵資源調(diào)整的時(shí)間 2) 各部門(mén)的優(yōu)先次序不一致對(duì)項(xiàng)目的影響 ? 向左走?向右走? 1) 案例研討:Segal's law——同時(shí)受兩個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑 2) 你看著辦吧! 3) 單次博弈 VS 多次博弈 3. 項(xiàng)目經(jīng)理 1) 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力來(lái)源 2) 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任 3) 項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)構(gòu)成 4) 案例:項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)能力框架 5) 中國(guó)特色項(xiàng)目經(jīng)理的十個(gè)一工程 第六單元 監(jiān)控項(xiàng)目—審時(shí)度勢(shì),沉著應(yīng)變 1. 執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性 ? PDCA循環(huán) 2. 項(xiàng)目控制最佳實(shí)踐 ? 尷尬的項(xiàng)目進(jìn)度 1) 案例:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度最佳實(shí)踐之Stand-up Meeting 2) 案例:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度最佳實(shí)踐之任務(wù)墻 ? 如何保證計(jì)劃按時(shí)完成 3. 變更控制 ? 避免“拍腦袋”,重視計(jì)劃變更 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的九陰真經(jīng) 4. 項(xiàng)目的信息發(fā)布與匯報(bào) ? 案例:控制22分鐘的項(xiàng)目會(huì)議 ? 如何進(jìn)行項(xiàng)目的匯報(bào) ? 四“求” ? 一“績(jī)” ? 三“包” ? 3×9矩陣 5. 實(shí)戰(zhàn)模擬 ? 微軟的項(xiàng)目經(jīng)理 ? 超級(jí)變!變!變?。河?jì)劃沒(méi)有變化快 第七單元 收尾項(xiàng)目—有始有終,如履薄冰 1. 合同收尾步驟 2. 項(xiàng)目回顧 ? 案例:如何進(jìn)行項(xiàng)目回顧 ? 案例:項(xiàng)目回顧中一些比較好的問(wèn)題 ? 案例:項(xiàng)目回顧中不能使用的問(wèn)題 3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核 課程總結(jié)
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