這幾年,項目遍山野,滿城盡是項目經理。特別是一個濫詞——PMP的興起,項目經理日甚火爆。
冷靜下來,項目經理到底是啥?答案層出不窮,也時而在項目群上激起陣陣討論。項目雖說不上新生,但也遠沒有到了約定俗成的規(guī)范。
剛畢業(yè),應聘項目經理,倍兒有面子,爽!馳騁職場十數載,也應聘項目經理。
Paul Grace的“在當今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目?!苯o出了項目的普遍性;比爾•蓋茨一句話:“將我們公司最好的項目經理拿走,微軟在世界上將變得無足輕重?!睂㈨椖拷浝淼闹匾酝葡蛄松駢?。
細數職場與項目有關的職銜:項目助理、項目專員、項目研發(fā)策劃、項目策劃、項目工程師、助理項目經理、項目經理、項目管理師、高級項目經理、項目總監(jiān)……
許多工作一看即明,可唯獨這個項目經理高深難辯。它可能是負責一個完整項目和產品的負責人。甚者,也可能被指代成某個產品部門的負責人,產品部經理(這個更多被業(yè)外人所誤解多)。其實,項目經理此時此刻,更像只是一個職位方向的TITLE——一個做項目的人。就像客服經理有的或許只是一個客服。具體的工作職責又視乎所在組織的職責,說白了,組織需要你做啥你就做啥吧!所以,這也為什么在一堆項目經理討論做什么的時候總有唇槍舌戰(zhàn),每個人心中總有一只坐井觀天的小青蛙。
客官們,洗洗睡吧!項目經理盡是TITLE,為了一個不值錢的TITLE跳進一個不恰當的行當累了自己又何必呢,呵呵~
其實,美國人給出了一個所謂的終極版的定義:“項目經理是執(zhí)行組織委派其實現項目目標的個人?!保≒MBOK第四版)
項目經理很多時候都是一個沒有實權的職位,但是需要去協調各個部門的資源以推動產品的誕生或成長。這里,我引用某位老師在PPT《拉動——打造一站式生活的秘密》中的幾頁幻燈,說說現在項目經理的困惑。
一圖勝千言。其義已自明。理想狀態(tài)終究是理想狀態(tài),我們往往希望處在逼近理想的項目團隊或產品團隊。所以往往需要出色的溝通去跟各個部門去推動項目的進程。
或許,看到這里,心中就會有疑問:項目經理去推動項目了,產品經理又干嘛了呢?項目經理是對項目把控,其重在按“多、塊、好、省”地完成項目。更注重的是與各部門充分溝通,讓各部門了解業(yè)務(需求,功能等),按質完成。部門經理更注重純技術的工作。當然并不是所有組織都有項目經理,此時,職能經理就需要把項目經理的工作也承擔起來。至于那個超現實的產品團隊模型,也不見得折騰不出好項目,功敗垂成關鍵在于這個BOSS了。
項目經理是做什么的?看有的人用Axure把原型折騰的,鼠標懸停狀態(tài)、banner自動輪換做得惟妙惟肖。有的奔走于技術、設計之間,推進進度。有的則是無時無刻都在與文檔打著交道。實際上,這便是真實的項目經理的環(huán)境。有時候怪不得他們,因為這也有組織的責任。因而這也難怪討論的時候總難以一致。
話歸正傳,項目經理很多時候充當的角色是模糊的,這是因為組織的職位架構不一定如理想齊備,很多時候項目經理需要懂交互,懂流程。有時候可能還要懂視覺,因為要與設計交流,以正確的傳達項目的概念。
我認為(不見得是對的),如果組織具備以上職位和分工的,還是回歸到項目經理本來的職能上,畢竟術業(yè)有專攻。我們只需要更好的將我們的表達和需求與他們溝通充分即可。
項目經理的本質工作在于對項目的定位(該部分也可能由老大們說了算),針對用戶產生行為,對用戶期望進行分析、研究(注意:是用戶期望、不是用戶需求!區(qū)別可以見我的另一文章《需求哪些破爛事兒:我能說清的是—你給我的東西不是我想要的!》),管理項目的生命周期,以使項目在解決用戶實際問題時占領市場獲得利益。是用戶期望與組織盈利的平衡點的實際實現者。
那么這就提出了對人文學科、自然科學等范疇的要求。當然這比較虛,如何把握,如何平衡?
誠然,以上是建立在對行業(yè)和項目交付物(產品)的熟悉的基礎上的。一個初出茅廬的,一般更多的是執(zhí)行性崗位。比如簡單的溝通協調,推進項目;比如客服人員,了解用戶;比如測試BUG,了解產品,不盡一樣,基于組織需求。
不管怎么樣,我們都不能忘記項目經理的初衷,明白到底是做什么的。但我們也不能僅記得我們是做什么的,因為我們愛項目,才能做出成功的項目——當然,這很難!畢竟成功的項目只占所有項目的微乎其微的極小部分!
Paul Grace說:“在當今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。”自然,人人都是項目經理。
好事者將項目經理職位的火爆歸因至職位被描述的準入門檻低,因為人人都是。
但我個人認為如此理解這句經常被誤讀的話有失公允!
人人都是項目經理,但并不是人人都能做好“項目經理”。擇其合適而從之,人人本是泛指,寫簡歷是項目,找朋友結婚是產品,生孩子是項目,研發(fā)手機也是項目……。那么人人都是項目經理也就可以理解了。
但正如上文所述,術業(yè)有專攻,聞道有先后。一個培養(yǎng)孩子的項目經理(父母、老師)并一定能肩負起我們習以為常的項目經理的職能。人人都是項目經理,卻很少能管理好我們的“項目”,孕育出好結果。
此話題甚是麻煩!
美國項目管理協會(PMI)2002年推出了PMCDF(Project Manager Competence Development Framework),定義了項目經理的能力發(fā)展框架,作為個人或組織來管理項目經理的專業(yè)發(fā)展。該項目經理能力發(fā)展框架有三部分組成:項目管理知識、項目管理應用、個人能力。
太學術了!求求你,還是來點實在的好不好?
考過了PMP就能做好項目?
根據多年的實踐,結合PMI的PMCDF學術討論,我總結了項目經理的能力知識能力框架如下圖:
不看不知道,一看嚇一跳!如果真的具備這么多的知識和能力,這是什么人?——咦!這不是傳說中的“SUPER MAN”嗎?
說實話,做一個優(yōu)秀的項目經理的確是太難了!
你需要懂得項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾如何管理;需要懂財務、質量、生產、市場、營銷、信息技術;需要熟悉項目管理、運營管理、戰(zhàn)略管理;需要有行業(yè)背景,了解市場信息,具備一定的專業(yè)技術……這些好像還好辦,只要靜下心來好好學習就行了,時間而已!
最難的,不在于上述,一個優(yōu)秀的項目經理需要理解項目環(huán)境、懂得適應事業(yè)環(huán)境因素,需要有想象力,具備決策能力,更必須具有好的性格、態(tài)度和習慣……
最最難的是,要有正確的價值觀、人生觀!在我們生活的中國大陸,自從生下來那一刻,我們的價值觀和人生觀就被扭曲了~~~~何談正確的價值觀、人生觀?(就像上個世紀的八年抗戰(zhàn),一直以來我們認為是××將鬼子趕走了,因為都是這么教育我們的!現在我們知道了是怎么回事,原來有人騙了我三十幾年——我快不惑了!你說有人騙你三十余年你還會想相信他說的話嗎?——所以,我不信!——現在看來社會進入“我不信時代”是有根源的不是?)
所以,要成為一個優(yōu)秀的項目經理在中國大陸也是非常難的!
理想歸理想,回歸現實!根據我近二十年的總結,在這塊土地上一個較為現實的“優(yōu)秀”項目經理的應該是“十個一工程”,下圖,你自己看吧~
1.項目經理只是TITLE,做好該做的事,其他都是浮云?!逗5讚颇銓W不會》一書中闡述一個財務做起服務員引發(fā)的思考“我是做什么?”值得一看。
2.冰凍三尺非一日之寒。這個職位需要我們無所不涉獵、無所不懂,跟需要正確的價值觀、人生觀,并無一步登天之說?,F在好的項目經理都是野路子走出來的,摸打滾爬摸索,無法復制。
3.項目經理的成功之路,聽聽我的課也許更有啟發(fā)(絕無強加給你的意思,呵呵),讓我們一起進步。