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郭致星:郭致星-管理者在項目全過程中的人際關(guān)系技巧
2016-01-20 33183

管理者在項目全過程中的人際關(guān)系技巧

一、    課程背景

隨著項目、項目集和項目組合的組織關(guān)系、人員構(gòu)成、工作結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員已經(jīng)不僅要著重實施項目,更要處理好項目組的人際關(guān)系。

本課程針對項目和項目管理的特點,為項目經(jīng)理及管理人員提出了處理這三個不同層面工作的人際關(guān)系技巧和建議,幫助其獲得卓越的項目管理能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn),提升自己的職業(yè)規(guī)劃。

二、    課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

基于美國項目管理協(xié)會(PMI)定義的5大過程組、國內(nèi)外知名企業(yè)項目管理方法論。

三、    課程收益

u  針對項目和項目管理的特點,為項目經(jīng)理及管理人員提出了處理這三個不同層面工作的人際關(guān)系技巧和建議。

u  幫助其獲得卓越的項目管理能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn),提升自己的職業(yè)規(guī)劃。

u  通過項目管理者“人際技能”的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內(nèi)。

u  系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制。

u  挖掘組織項目運作過程中常見的溝通問題及沖突,提升解決能力,提高項目績效。

四、    課程模式

u  中文教學、面授

u  分組互動

u  實戰(zhàn)體驗

u  課堂練習、互動式答疑

五、    受眾對象

u  現(xiàn)有項目出現(xiàn)問題和項目實施不理想的項目經(jīng)理和高級項目經(jīng)理;

u  通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員;

u  組織中與項目相關(guān)的職能高層管理人員;

u  希望提升自身職業(yè)能力的人員;

u  其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。

六、    時間安排

系統(tǒng)學習2天(12小時)

七、    課程過程中的實戰(zhàn)演練

1.    案例實戰(zhàn):巴別塔

2.    案例實戰(zhàn):我是誰

3.    案例實戰(zhàn):沙漠奇案

4.    案例實戰(zhàn):誰動了我的計劃?——當項目來敲門

5.    案例實戰(zhàn):是走?還留?——好聚好散

6.    案例實戰(zhàn):尋找失落的信任——項目團隊的力量

八、    課程內(nèi)容

u  課程目標

u  學習方式

u  培訓安排

u  分組


 

 

管理者在項目全過程中的人際關(guān)系技巧

第一單元 管理者在項目過程中的角色

1.      成功項目管理者的ASK模型

2.     案例:項目管理者的成功之路

3.     案例:干系人(Stakeholder

4.     案例:項目管理-為什么?

5.     案例:項目成功評價

6.      ERP項目統(tǒng)計數(shù)字

7.      項目過程的“痛苦之谷”

8.     案例:項目經(jīng)理的作用

9.     案例:小測試

10.   領(lǐng)導(dǎo)與管理

11.  小組論戰(zhàn):項目管理者到底怎么辦??

12.   項目管理者所處的環(huán)境

13.  案例:理想項目管理則的知識構(gòu)成

14.  案例:具有中國特色的十個一工程

15.  案例:項目經(jīng)理的知識能力框架

16.   一個共識

17.  案例:技術(shù)出身的項目管理者常見問題

第二單元 領(lǐng)導(dǎo)力與項目的團隊建設(shè)

1.     案例:古老的寓言故事

2.      TEAM

3.      項目團隊的基本要素

4.     案例:項目團隊的九種角色

5.     案例:項目團隊工作有效工作的障礙

6.     案例:我從11樓跳下

7.      優(yōu)秀項目團隊特征

8.     案例:成功走過團隊發(fā)展的各個階段

9.      有效的團隊與無效的項目團隊

10.  案例:項目團隊建設(shè)目標與過程

11.   成熟團隊的外在表現(xiàn)

12.   團隊精神的表現(xiàn)

13.  案例:虛擬團隊的發(fā)展與虛擬環(huán)境的特征

14.  案例:團隊建設(shè)方法

15.   領(lǐng)導(dǎo)力在項目管理中的重要性

16.  案例:項目經(jīng)理的四項關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)職能

第三單元 項目管理者與項目團隊高效溝通

1.      案例:A先生與東方酒店

2.      Why Customer Relationship Management?

3.      顧客關(guān)懷黃金法則

4.      營銷4P轉(zhuǎn)變?yōu)?C

5.     案例:不得不面對的重要事實

6.     案例:怎么會這樣?!

7.      溝通模型

8.     案例:溝通的過程

9.      信息過濾來源

10.  案例:溝通障礙

11.  案例:信息傳遞為什么會歪曲?

12.   彼得•德魯克如是說

13.   成功溝通的兩個關(guān)鍵因素

14.  案例:中美人口普查口號:溝通的重要性

第四單元 項目管理者的人際關(guān)系工具和技巧

1.     案例:溝通在項目管理中的重要性

2.     案例:虛擬團隊中的溝通

3.      培養(yǎng)具體的溝通技巧

4.     案例:在溝通中識別并重視個體差異

5.      注意溝通的語氣和思路

6.     案例:認識溝通障礙

7.      有效溝通技巧

8.     案例:聆聽的類型

9.      傾聽(Listening)

10.   問題類型

11.  案例:發(fā)展你的傾聽技術(shù)

12.  案例:保持正確的傾聽態(tài)度

13.  案例:秋千的實現(xiàn)

14.   聽

15.  案例:KISS法則

16.   說

17.   人性的弱點

18.  案例:語言的差異

19.   改善溝通的途徑

20.   怎樣與下級溝通

21.  案例:與下級溝通

22.   怎樣與上司溝通

23.  案例:生活中的感嘆

24.  案例:項目會議的一般注意事項

25.   有關(guān)開會的報道……

26.  案例:如何開會

27.   有效會議的法則

28.   影響項目溝通能力的五要素

第五單元 干系人管理、有效決策與項目團隊的激勵藝術(shù)

1.     案例:識別干系人

2.      與干系人溝通

3.     案例:建立與干系人的關(guān)系

4.      組織團隊

5.      解釋決策

6.     案例:團隊凝聚力在決策中的重要性

7.      決策過程

8.     案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)

9.      決策過程

10.   決策制定清單

11.  案例:影響激勵的趨勢

12.  案例:激勵團隊成員的策略

13.   項目經(jīng)理的激勵理論

14.  案例:激勵團隊的系統(tǒng)性方法

15.   錯誤的激勵方法

16.  案例:項目集或項目經(jīng)理的激勵清單

第六單元 項目環(huán)境下壓力、沖突與危機管理

1.     案例:項目環(huán)境中固有的壓力源

2.      功能失調(diào)組織帶來的壓力

3.     案例:管理者的個性和習慣帶來的壓力

4.      項目管理者的壓力管理技巧

5.     案例:兩頭驢子的故事

6.      沖突的類型

7.     案例:沖突產(chǎn)生的個人原因

8.     案例:項目生命周期中的沖突

9.     案例:托馬斯-基爾曼沖突模型

10.   建設(shè)沖突解決文化

11.   沖突解決分析表

12.   一致性管理

13.  案例:危機對受害者的影響

14.   幫助受害者

15.  案例:對項目團隊的影響

16.   《美麗心靈》與約翰·納什

17.   危機公關(guān)的媒體應(yīng)對

18.  案例:三鹿奶粉事件危機

19.  案例:危機管理須特別重視統(tǒng)一發(fā)言

20.  案例:雪災(zāi)危機

21.   危機應(yīng)對關(guān)鍵

22.   三句話原則

23.   危機處理常見的錯誤

24.  案例:危機處理的情、理、法原則

25.   恢復(fù)計劃

26.  案例:項目恢復(fù)經(jīng)理的職責

27.   項目失敗及項目收尾

28.  案例:給項目管理者的建議

第七單元 項目管理者的未來之路

1.      項目管理的未來和挑戰(zhàn)

2.     案例:改善你作為項目管理者的績效

3.      改善團隊成員的績效

4.     案例:項目專業(yè)人士的職業(yè)生涯管理

5.     案例:數(shù)字化時代的人際關(guān)系問題

6.      改善你的人際關(guān)系技巧

7.      探求人生的意義

8.      應(yīng)對孤獨問題

9.      啟動和收尾管理

總結(jié)與展望

1.      行動計劃交流

2.      課程總結(jié)

3.      行動計劃

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