一、 漸進(jìn)明細(xì)與范圍蔓延
雖然項目有漸進(jìn)明細(xì)的特性,但漸進(jìn)明細(xì)與范圍蔓延是完全不同的兩回事,不可混為一談。
范圍蔓延,又叫范圍潛變,是指未得到控制的變更,常表現(xiàn)為在未分析對進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等的影響下或未得到關(guān)鍵干系人批準(zhǔn)的情況下添加產(chǎn)品的功能和特性。
例如:去商場前,在家里計劃買兩套運(yùn)動衣,可是到了商場,發(fā)現(xiàn)運(yùn)動鞋促銷,于是就買了一雙,這是范圍蔓延;在到達(dá)商場前,只考慮需要買運(yùn)動衣,沒有確定款式、色彩、價位,到商場后,隨著所看到的商品越來越多,慢慢對要買的運(yùn)動衣的款式、色彩、價位有了明確的認(rèn)識,這是漸進(jìn)明細(xì)。
“漸進(jìn)明細(xì)”是正常的,項目范圍不可能在開始的時候就非常清晰,需要不斷地補(bǔ)充、細(xì)化、完善,這是客觀規(guī)律。“范圍蔓延”是不正常的,是危險的,是未經(jīng)評估對時間和成本的影響就增加功能或服務(wù),是失控的變更,這是項目實施過程中必須面對的重要問題。
項目的漸進(jìn)明細(xì)一定要在項目的邊界之內(nèi)進(jìn)行,以避免漸進(jìn)明細(xì)演變成范圍潛變。
二、 鍍金與范圍潛變
范圍蔓延是沒有得到有效控制的變更,造成范圍蔓延的原因有兩個方面:一是來自團(tuán)隊內(nèi)部,一是來自團(tuán)隊外部(高層、客戶、發(fā)起人或其他干系人)。來自團(tuán)隊內(nèi)部原因造成的范圍蔓延稱為“鍍金”,來自團(tuán)隊外部原因造成的范圍蔓延稱為“范圍潛變”。
鍍金是往往是項目人員為了“討好”客戶而做的不解決實際問題、沒有應(yīng)用價值的項目活動。
范圍潛變是指客戶不斷提出小的、不易察覺的范圍改變,如果不加控制,累計起來導(dǎo)致項目嚴(yán)重偏離既定的范圍基準(zhǔn),導(dǎo)致項目失控和失敗。
PMI提倡給客戶提供你答應(yīng)提供的東西,而不要多提供一些額外的東西,如額外的范圍、額外的功能、更高的質(zhì)量等。從機(jī)會成本的角度看,鍍金的機(jī)會成本比較大;而且資源是有限的,把資源花在滿足項目既定的要求上更合適。
不論鍍金還是范圍潛變,都應(yīng)該在項目過程中嚴(yán)格禁止。項目應(yīng)該是“滿足要求”與“適合使用”。