客戶：國(guó)家電網(wǎng) 地點(diǎn)：山西省 - 太原 時(shí)間：2014/11/25 0:00:00 《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值》 ---為企業(yè)創(chuàng)造千萬(wàn)收入 從現(xiàn)在起，EXCEL不是辦公輔助工具，而是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的必備應(yīng)用 ? 課程價(jià)值 [提升價(jià)值] 企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價(jià)值。企業(yè)總是通過(guò)采購(gòu)上千萬(wàn)的輔助軟件來(lái)優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價(jià)值。但卻忽略了身邊最簡(jiǎn)單最直接的工具EXCEL。一個(gè)百元的產(chǎn)品也可以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)價(jià)值的作用。 [數(shù)字決策] 利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或者感性認(rèn)識(shí)而帶來(lái)的投資風(fēng)險(xiǎn)，并可更加合理的進(jìn)行資本運(yùn)作和再分配。根據(jù)美國(guó)權(quán)威雜志《今日美國(guó)》統(tǒng)計(jì)表明，在過(guò)去五年有效的使用EXCEL進(jìn)行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。 [提高效率] 德國(guó)IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度，也就意味著降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培訓(xùn)成本，辦公成本，可減少13%的費(fèi)用。 [節(jié)約成本] 人員會(huì)隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加，但也意味著增加了成本?！睹绹?guó)經(jīng)濟(jì)評(píng)論》曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，人力成本約占整體運(yùn)營(yíng)成本的37%。據(jù)統(tǒng)計(jì)EXCEL能力的提升可以在單位時(shí)間內(nèi)5個(gè)人可以完成6.85個(gè)人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會(huì)上升1% ? 課程目標(biāo)----通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下： ? 當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過(guò)三十個(gè)小技巧，快速提高辦公效率 ? 數(shù)據(jù)篩查糾錯(cuò)還可如此簡(jiǎn)單，輕松點(diǎn)擊即可自動(dòng)顯現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù) ? 顛覆對(duì)EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問(wèn)題 ? 找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門，將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn) ? 正確選擇圖表并加以美化，對(duì)談圖色變說(shuō) 不！ ? 函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350個(gè)函數(shù)輕松擊破 ? 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析 ? 課程特點(diǎn) ? 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收 ? 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用 ? 所有EXCEL功能不再獨(dú)立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作 ? 課后追蹤，針對(duì)遺失的知識(shí)，一對(duì)一耐心輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)“落地” ? 第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解 人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問(wèn)題 1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞 2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇 3. 誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序 4. 類別匯總沒(méi)有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定 5. 從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy 7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算 8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題 ? 第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則” 銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問(wèn)題，也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問(wèn)題 1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目 2. 發(fā)下去是模板，收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全 3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個(gè)功能三種玩法 4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái) ? 第三部分 誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕 某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來(lái)枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題 1. 350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù) 2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù) 3. 匯總！按照條件匯總！按照多個(gè)條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來(lái)解決 4. 返點(diǎn)？績(jī)效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來(lái)完成 5. 年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來(lái) 6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙 ? 第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話不再是夢(mèng) 某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問(wèn)題 1. 加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告 2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn) 3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止 4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表 5. 把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總 6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單 ? 第五部分 對(duì)談圖色變說(shuō)NO 某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問(wèn)題 1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表 2. 圖表設(shè)計(jì)有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá) 3. 圖表總是看起來(lái)那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來(lái)與眾不同 4. 圖表的拉伸與縮窄會(huì)在視覺(jué)上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺(jué)沖擊 5. 數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來(lái)更具有可讀性 6. 圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見問(wèn)題 ? 第六部分 不用VBA，系統(tǒng)照常升起 某公司人力員工魏樂(lè)提高辦公效率，想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息?？墒撬稽c(diǎn)編程也不會(huì)，學(xué)來(lái)學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問(wèn)題 1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 2. 巧用條件匯總類函數(shù)，做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例 3. 利用偏移類函數(shù)，自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)，做成動(dòng)態(tài)變化的圖形