俄國有句諺語:「不幸者與愚者常比鄰而居」。常抱怨命不好的怨天尤人者,其實(shí)是昧于自己的怠惰所造成的后果。怠惰的人不能掌握住自己的人生,沒有明確的人生目標(biāo)。就算不是怠惰、不幸者,若原本就無為、淡泊而不愿管理時(shí)間,終將變成無能及無趣。因?yàn)樘^無為、淡泊,即可能成為不珍惜時(shí)間的人;日子過得愈閑散,錯(cuò)失的良機(jī)也就愈多。如果正確的運(yùn)用時(shí)間管理,會(huì)獲得哪些「報(bào)酬」呢?
一、避免壯志未酬之憾,能早日達(dá)成目標(biāo)
就算年輕,也不能存者「日子還長」、「等一下再說」的心態(tài)。也許「等一下」就來不及了,還是「把握現(xiàn)在」最為踏實(shí)。
時(shí)間管理是最踏實(shí)的把握現(xiàn)在,將當(dāng)下充分運(yùn)用以達(dá)成短程目標(biāo)后,再累積為中程目標(biāo)及長程目標(biāo)。如此不但能如預(yù)期的達(dá)成目標(biāo),還可能提早達(dá)成。時(shí)間管理者比未管理時(shí)間者,或比自己在未管理時(shí)間之前能達(dá)成更多的目標(biāo),也勇于追求目標(biāo)。對于時(shí)間管理者而言,心想事成不僅是種希望或祝福,更是可以預(yù)期的事實(shí)。
二、避免情緒低潮或體力透支,能樂在生活,樂在工作
如果厭惡工作或生活,使自己在混日子的慢性自殺中度過,就得趕緊停下來冷靜思考,以便重新調(diào)整。否則必因情緒低潮及生活失調(diào),而使自己愈陷越深,最終難以自拔。自己在未學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,曾因工作、學(xué)業(yè)及家庭三方面無法克盡職責(zé),而承受不了壓力,覺得十分煩悶,做什么事都提不起勁,也易于厭倦。幸好及時(shí)重新調(diào)整、分配時(shí)間,才擺脫了情緒低潮。
若要工作、生活樂在其中,就必須行中庸之道,也就是松緊適度。使自己既有方向感、成就感,又不覺得負(fù)荷過多、糾纏不清。
三、避免驚惶失措,能從容不迫、悠然自得
時(shí)間安排不當(dāng)時(shí),容易因忙而亂,因亂而手足無措,以致多做多錯(cuò)。學(xué)習(xí)時(shí)間管理就是為了使自己從容不迫,甚而悠然自得。能化繁為簡、忙中有序的人,才有資格被稱為能者多勞。
時(shí)間管理者能時(shí)時(shí)保持冷靜、清醒,知道自己正在做什么,以及下一步要做什么,且知道為什么要這么做,不會(huì)亂沖亂撞或走一步算一步。被稱為「大忙人」不一定是句贊語,除非你忙得很有貢獻(xiàn),否則只是支無頭蒼蠅——瞎忙,看來可憐!
四、避免拖延所造成的后果及壓力,能恰如其分、面面俱到
事情一旦積壓,心理負(fù)擔(dān)就跟著加重,終因負(fù)不起責(zé)任而承受不了別人的責(zé)備。若能將生活、工作及學(xué)業(yè)等各種事務(wù),立刻做好或安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間處理,就會(huì)覺得無事一身輕。
善于及時(shí)處理且能解決問題者,生活必定平衡,且有更多的時(shí)間休閑、充實(shí)自我,與家人相處,是個(gè)面面俱到的人。學(xué)好時(shí)間管理之后,不僅自己受惠,家人、同事、上司、客戶及朋友等均能獲益,使人對我們產(chǎn)生負(fù)責(zé)任、有信用的好印象。若人人學(xué)好時(shí)間管理,就像大機(jī)器中的小零件個(gè)個(gè)都是「零故障」,或像接力賽中的選手個(gè)個(gè)強(qiáng)棒,就能使大家都放心,并且一起成功。
五、避免空虛無力感,能建立目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)自我
同樣的時(shí)間在時(shí)間管理者看來,意義卻不同,它的價(jià)值及品質(zhì)更高。時(shí)間管理者不容許空虛、乏味感入侵,不任著自己沮喪無力或等待命運(yùn)安排,會(huì)爭取自己的權(quán)利,如:選擇權(quán)、決定權(quán)、自由權(quán)及快樂權(quán)等。也就是說良好的時(shí)間管理者會(huì)成為有自信的人,能開發(fā)潛能、自我實(shí)現(xiàn)。