劉敏興,劉敏興講師,劉敏興聯(lián)系方式,劉敏興培訓師-【中華講師網(wǎng)】
企業(yè)文化咨詢培訓專家 通用管理資深培訓師
45
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
劉敏興:主管的角色與功能
2016-01-20 57967

主管的角色與功能

主管是企業(yè)中享有榮譽的職位,也是企業(yè)中一般員工所追求的地位象征,因此,主管被賦予某些角色規(guī)范,以發(fā)揮該職位應有的特定功能。

主管的角色

由于企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,人際關系也日益復雜,所以主管所扮演的角色也越來越多。從當今的研究成果來看,主管的角色可以分為三類: 

 主管的角色

角色

類型

內(nèi)容

 

人際角色

頭臉人物

因為職務和地位的需要,主管必須執(zhí)行社交、法律以及典禮儀式的任務,如主持部屬的婚禮,或者接待重要的客戶,這時他扮演著頭臉人物的角色。

領導者

主管要給部屬明確的目標,激勵屬下的士氣以及培養(yǎng)部屬做事的能力,并給予部屬應有的獎懲。

聯(lián)系者

主管要與各部門進行溝通與協(xié)調(diào),不管是他的上級,還是他的平行部門,主管都要與他們建立起一個咨詢與溝通的渠道。

咨詢角色

偵測者        

主管要眼觀六路,耳聽八方,掌握周圍環(huán)境的動態(tài)變化,這些商業(yè)資訊或情報多半帶有機密性。

傳播者

主管有時將一些比較機密的情報告訴部屬,一方面他要跟部屬分享,另一方面要與部屬取得必要的配合。

發(fā)言人

主管是一個部門的領導,所以他要定期向他的上司說明這個部門的工作狀態(tài),甚至他也要向訪客做簡報。

決策角色

創(chuàng)新者

主管負責一個部門的革新事宜,他隨時能發(fā)現(xiàn)并能把握住機會,制定創(chuàng)新計劃書以及營運措施。

解決紛

爭者

當他的部門跟其他部門之間發(fā)生沖突,或者屬下之間發(fā)生糾紛,或者單位里有重大危機時,他都要挺身而出,負責解決問題。

資源

分配者

主管要依靠先后順序分配部門的財務預算、重要的職務升遷及其個人時間。對每位部屬都要做適當?shù)膷徫话才?,使得部屬能夠人盡其才。

談判者

主管身負重任,負責與外界做決定性的談判,只有主管才有這個權力與能力做這項工作。


主管的功能

主管的管理功能有五項:規(guī)劃、組織、用人、指揮、控制。

 主管的功能

功能

目的

要點

規(guī)劃      

知己知彼百戰(zhàn)不殆   

評估外界環(huán)境形勢的變化,分析哪些是機會,哪些是威脅。

了解自己的強項與弱項。

建立整個部門的長期發(fā)展計劃。

依據(jù)整體的目標制定部門的行動方針。

組織

團隊合作建立共識             

通過各種溝通與協(xié)調(diào),使主管與部屬之間能夠相互配合、同心協(xié)力。

建立整個團隊的共識。主管對于每一個部屬要充分地了解,設法使部屬都能夠發(fā)揮他們的長處,以達到分工合作的效果。

用人

知人善任人盡其才

敢于授權。

用最合適的人,并不一定是最優(yōu)秀的人。

培養(yǎng)部屬的工作成就感,激發(fā)部屬的最大潛能。

指揮

建立共識培養(yǎng)使命感

設法讓部屬之間建立一種共識。

培養(yǎng)部屬的責任心和使命感,有了責任心和使命感,部屬才有勇于做事的抱負與當家做主的感覺。

控制

追蹤考核確保業(yè)績

事先制定考核準則。

重點管理,定期評估。評估的標準要明確、具體,盡可能量化。

控制的目的就是要時時刻刻對其部屬實施機會教育,吸取別人的教訓,避免重蹈覆轍。

 

主管的管理技巧與能力

主管管理的技巧可以分為四個方面:技術性的技巧、人際性的技巧、概念性的技巧、診斷性的技巧。

 

技巧

表現(xiàn)

使用比例最大

技術性的技巧        

要有豐富的專業(yè)知識、對于專業(yè)問題的分析能力。

要有專業(yè)功績、熟練的專業(yè)技術。技術越好,就越能夠與他人協(xié)調(diào)與合作。

基層管理者

人際性的技巧

用什么方式來對待上司、同事以及部屬,用什么方式去了解這些人對他的看法。

人際性的技巧是一種時時刻刻自然流露的表現(xiàn),主管的言行舉止對部屬都有不可言喻的影響,所以管理本身就是一種影響力。

中層管理者

概念性的技巧

能夠從企業(yè)的整體來看問題。

認清每個部門之間是否能夠密切配合。

企業(yè)能否跟業(yè)界、社會、政府等保持良好的關系,這種關系能不能為這個企業(yè)所用。

中高層管理者

診斷性的技巧

分析企業(yè)經(jīng)營中的問題,找到真正的癥結所在,提出解決方案。

要求主管能夠洞察先機、未雨綢繆,就能夠化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。

高層管理者

 

主管的管理能力

當今社會,企業(yè)不進則退。新時代的管理者應具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠視力、應變力、集中力、忍耐力。

 管理的能力表

能力

定義

內(nèi)容

洞察力      

提出正確的問題

從各個角度看問題,能夠抓住問題的核心。既見樹木,又見森林。

利用寶貴的資源,提出有效的解決方案。

敏感力    

如何對待員工

面對面的溝通、持續(xù)性的培訓、創(chuàng)造性的獎勵,以及工作的保障都能夠顯示出強有力的企業(yè)文化。

每一個強有力的企業(yè)文化都來自于管理層的敏感力,少了敏感力,員工就會覺得缺乏干勁,不受重用,甚至會覺得他是在被剝削。

遠視力

開拓未來

綜合事實、數(shù)字、希望、夢想、危險,以及機會而創(chuàng)造出的未來世界。

只有把經(jīng)過深思冥想的管理藝術運用到組織的反省上,才能獲得對企業(yè)以及環(huán)境更深刻的了解。

應變力

預料變化

能夠事先預測應該注意的問題。

如果你積極追求你預知之外的自身利益,那么你就無法適應各種變化。

集中力

集中執(zhí)行

組織內(nèi)部發(fā)生的每一件事情都會有助于或者危害到你執(zhí)行的成功,集中力的核心就是要使領導者把各種可用的資源集中起來執(zhí)行。

如何才能獲得集中力?首先必須取消缺乏重點的活動,并且了解成功執(zhí)行的步驟,把你的時間精力都放在重點的地方。

忍耐力

活在遠景里

一定要有超越別人的想法與行動。

對企業(yè)有獻身精神。對公司的長期目標要深信不疑,耐心地等待目標的實現(xiàn)。

 

作為一名成功的主管,不僅要準確地定位自己的角色,并充分發(fā)揮角色應有的功能,同時還應該具備相應的管理技巧、管理能力及涵養(yǎng)。希望你通過本講的學習,能夠明確自己目前所處的狀態(tài),并作出相應的改進計劃。祝你早日成為上司心中的好部屬,部屬心中的好主管。

上一篇 自然法則
全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師