主管的角色與功能
主管是企業(yè)中享有榮譽的職位,也是企業(yè)中一般員工所追求的地位象征,因此,主管被賦予某些角色規(guī)范,以發(fā)揮該職位應有的特定功能。
主管的角色
由于企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,人際關系也日益復雜,所以主管所扮演的角色也越來越多。從當今的研究成果來看,主管的角色可以分為三類:
主管的角色
角色 | 類型 | 內(nèi)容 |
人際角色 | 頭臉人物 | 因為職務和地位的需要,主管必須執(zhí)行社交、法律以及典禮儀式的任務,如主持部屬的婚禮,或者接待重要的客戶,這時他扮演著頭臉人物的角色。 |
領導者 | 主管要給部屬明確的目標,激勵屬下的士氣以及培養(yǎng)部屬做事的能力,并給予部屬應有的獎懲。 | |
聯(lián)系者 | 主管要與各部門進行溝通與協(xié)調(diào),不管是他的上級,還是他的平行部門,主管都要與他們建立起一個咨詢與溝通的渠道。 | |
咨詢角色 | 偵測者 | 主管要眼觀六路,耳聽八方,掌握周圍環(huán)境的動態(tài)變化,這些商業(yè)資訊或情報多半帶有機密性。 |
傳播者 | 主管有時將一些比較機密的情報告訴部屬,一方面他要跟部屬分享,另一方面要與部屬取得必要的配合。 | |
發(fā)言人 | 主管是一個部門的領導,所以他要定期向他的上司說明這個部門的工作狀態(tài),甚至他也要向訪客做簡報。 | |
決策角色 | 創(chuàng)新者 | 主管負責一個部門的革新事宜,他隨時能發(fā)現(xiàn)并能把握住機會,制定創(chuàng)新計劃書以及營運措施。 |
解決紛 爭者 | 當他的部門跟其他部門之間發(fā)生沖突,或者屬下之間發(fā)生糾紛,或者單位里有重大危機時,他都要挺身而出,負責解決問題。 | |
資源 分配者 | 主管要依靠先后順序分配部門的財務預算、重要的職務升遷及其個人時間。對每位部屬都要做適當?shù)膷徫话才?,使得部屬能夠人盡其才。 | |
談判者 | 主管身負重任,負責與外界做決定性的談判,只有主管才有這個權力與能力做這項工作。 |
主管的功能
主管的管理功能有五項:規(guī)劃、組織、用人、指揮、控制。
主管的功能
功能 | 目的 | 要點 |
規(guī)劃 | 知己知彼百戰(zhàn)不殆 | 評估外界環(huán)境形勢的變化,分析哪些是機會,哪些是威脅。 了解自己的強項與弱項。 建立整個部門的長期發(fā)展計劃。 依據(jù)整體的目標制定部門的行動方針。 |
組織 | 團隊合作建立共識 | 通過各種溝通與協(xié)調(diào),使主管與部屬之間能夠相互配合、同心協(xié)力。 建立整個團隊的共識。主管對于每一個部屬要充分地了解,設法使部屬都能夠發(fā)揮他們的長處,以達到分工合作的效果。 |
用人 | 知人善任人盡其才 | 敢于授權。 用最合適的人,并不一定是最優(yōu)秀的人。 培養(yǎng)部屬的工作成就感,激發(fā)部屬的最大潛能。 |
指揮 | 建立共識培養(yǎng)使命感 | 設法讓部屬之間建立一種共識。 培養(yǎng)部屬的責任心和使命感,有了責任心和使命感,部屬才有勇于做事的抱負與當家做主的感覺。 |
控制 | 追蹤考核確保業(yè)績 | 事先制定考核準則。 重點管理,定期評估。評估的標準要明確、具體,盡可能量化。 控制的目的就是要時時刻刻對其部屬實施機會教育,吸取別人的教訓,避免重蹈覆轍。 |
主管的管理技巧與能力
主管管理的技巧可以分為四個方面:技術性的技巧、人際性的技巧、概念性的技巧、診斷性的技巧。
技巧 | 表現(xiàn) | 使用比例最大 |
技術性的技巧 | 要有豐富的專業(yè)知識、對于專業(yè)問題的分析能力。 要有專業(yè)功績、熟練的專業(yè)技術。技術越好,就越能夠與他人協(xié)調(diào)與合作。 | 基層管理者 |
人際性的技巧 | 用什么方式來對待上司、同事以及部屬,用什么方式去了解這些人對他的看法。 人際性的技巧是一種時時刻刻自然流露的表現(xiàn),主管的言行舉止對部屬都有不可言喻的影響,所以管理本身就是一種影響力。 | 中層管理者 |
概念性的技巧 | 能夠從企業(yè)的整體來看問題。 認清每個部門之間是否能夠密切配合。 企業(yè)能否跟業(yè)界、社會、政府等保持良好的關系,這種關系能不能為這個企業(yè)所用。 | 中高層管理者 |
診斷性的技巧 | 分析企業(yè)經(jīng)營中的問題,找到真正的癥結所在,提出解決方案。 要求主管能夠洞察先機、未雨綢繆,就能夠化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。 | 高層管理者 |
主管的管理能力
當今社會,企業(yè)不進則退。新時代的管理者應具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠視力、應變力、集中力、忍耐力。
管理的能力表
能力 | 定義 | 內(nèi)容 |
洞察力 | 提出正確的問題 | 從各個角度看問題,能夠抓住問題的核心。既見樹木,又見森林。 利用寶貴的資源,提出有效的解決方案。 |
敏感力 | 如何對待員工 | 面對面的溝通、持續(xù)性的培訓、創(chuàng)造性的獎勵,以及工作的保障都能夠顯示出強有力的企業(yè)文化。 每一個強有力的企業(yè)文化都來自于管理層的敏感力,少了敏感力,員工就會覺得缺乏干勁,不受重用,甚至會覺得他是在被剝削。 |
遠視力 | 開拓未來 | 綜合事實、數(shù)字、希望、夢想、危險,以及機會而創(chuàng)造出的未來世界。 只有把經(jīng)過深思冥想的管理藝術運用到組織的反省上,才能獲得對企業(yè)以及環(huán)境更深刻的了解。 |
應變力 | 預料變化 | 能夠事先預測應該注意的問題。 如果你積極追求你預知之外的自身利益,那么你就無法適應各種變化。 |
集中力 | 集中執(zhí)行 | 組織內(nèi)部發(fā)生的每一件事情都會有助于或者危害到你執(zhí)行的成功,集中力的核心就是要使領導者把各種可用的資源集中起來執(zhí)行。 如何才能獲得集中力?首先必須取消缺乏重點的活動,并且了解成功執(zhí)行的步驟,把你的時間精力都放在重點的地方。 |
忍耐力 | 活在遠景里 | 一定要有超越別人的想法與行動。 對企業(yè)有獻身精神。對公司的長期目標要深信不疑,耐心地等待目標的實現(xiàn)。 |
作為一名成功的主管,不僅要準確地定位自己的角色,并充分發(fā)揮角色應有的功能,同時還應該具備相應的管理技巧、管理能力及涵養(yǎng)。希望你通過本講的學習,能夠明確自己目前所處的狀態(tài),并作出相應的改進計劃。祝你早日成為上司心中的好部屬,部屬心中的好主管。