訂單不斷的時(shí)間管理原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律。

我們?cè)诔砷L(zhǎng)的過(guò)程中，常被各種紀(jì)律所約束，“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。

世界著名的音樂(lè)家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才，然而他從15歲到過(guò)世為止，終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的，甚至可以用代數(shù)方程式來(lái)計(jì)算。

歷史學(xué)家梅爾?克朗茲勃呆在辦公室里的每個(gè)早上都寫(xiě)10封信。杰出的演說(shuō)學(xué)家喬?查伯納教授要求手下的電話行銷(xiāo)人員每個(gè)星期一、二都要打13個(gè)電話，星期三、四則是12個(gè)，星期五則是用來(lái)打電話給這個(gè)禮拜沒(méi)有聯(lián)絡(luò)上的人。 

     　　
很多作家固定在每天某個(gè)時(shí)段工作，而且在停筆前必須完成一定的字?jǐn)?shù)。這個(gè)方法很有效，假如你養(yǎng)成每天寫(xiě)1000字的習(xí)慣，連續(xù)一個(gè)月后，寫(xiě)1000字便易如反掌。接著你可以增加字?jǐn)?shù)到大概1200字，過(guò)十幾天后，或許可再增加幾百字。 

 
那么，怎樣輕松地把時(shí)間管理好，使自己成為時(shí)間管理的大師？答案是一切從簡(jiǎn)單的計(jì)劃開(kāi)始。其實(shí)只要你能好好地安排時(shí)間，分出次序，很有系統(tǒng)，很有組織，你便可以在每天得到更多。

以下是時(shí)間管理的一些秘訣：

1.提高時(shí)間的運(yùn)用效率：積極地運(yùn)用時(shí)間；合理利用早上的時(shí)間。

2.提升能力以節(jié)省時(shí)間：提高精神集中力—— 培養(yǎng)好習(xí)慣；所有的工作都得由基礎(chǔ)體力開(kāi)始要求，所以，必須加強(qiáng)自己的基礎(chǔ)體力。

3. 完善的準(zhǔn)備創(chuàng)造時(shí)間：以完善的準(zhǔn)備來(lái)提高工作效率；前一天即要訂好隔天的行程；計(jì)劃無(wú)法實(shí)行，從自己身上找問(wèn)題；設(shè)定不會(huì)有時(shí)間浪費(fèi)的約會(huì)；出門(mén)前的準(zhǔn)備要仔細(xì)；信賴可以縮短洽談的時(shí)間；設(shè)定年度、月份、每周的行程表

4.縮減洽談時(shí)間：首先在一大早就得有好的開(kāi)始，給客戶良好的第一印象，可以加速洽談的速度；采取有效的談話進(jìn)行方式；預(yù)先決定洽談的時(shí)限；對(duì)于沒(méi)希望的客戶別花太多時(shí)間。

5.不浪費(fèi)時(shí)間：結(jié)束時(shí)不要花太多時(shí)間；不要逃避抱怨處理，不然反而會(huì)增加時(shí)間的浪費(fèi)。

6.妥善活用間隙的時(shí)間：妥善運(yùn)用每一小段的時(shí)間；移動(dòng)的時(shí)間可以用來(lái)查閱文件，補(bǔ)充睡眠，享受車(chē)窗外的風(fēng)景。

7.借用他人之力來(lái)節(jié)省時(shí)間：尋找一個(gè)中間人來(lái)為你做介紹，可省去很多爭(zhēng)取客戶信賴的時(shí)間；建立一個(gè)可靠的好智庫(kù)；在緊要關(guān)頭才拜托能仰賴的人

8.利用道具來(lái)節(jié)省時(shí)間：最好的刀具是手冊(cè)及名片；明信片也具有節(jié)省時(shí)間的功能；縮減找資料的時(shí)間；自制的說(shuō)明道具，效果卓越！

9.善用高科技道具：學(xué)會(huì)利用能大幅度節(jié)省時(shí)間的智囊，各種電子設(shè)備如：電腦、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、名片掃描機(jī)、錄音設(shè)備、電話……