節(jié)省時(shí)間的建議五： 進(jìn)行充分的授權(quán)，將工作分配給部屬、助理或秘書。


如果你堅(jiān)持處理工作所有的細(xì)節(jié)，很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間根本不夠用，更何況你的職位與所負(fù)的責(zé)任會(huì)不斷的增加。請(qǐng)他人分?jǐn)偰愕墓ぷ?，善用授?quán)策略，事半功倍。 

• 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。


• 將工作交給能處理得最好的人。


• 信任對(duì)方，尊重對(duì)方。


• 清楚說明你對(duì)工作的要求、方式與時(shí)間限制。


• 授權(quán)不是推卸責(zé)任，你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。


秘書或助理不是花瓶，他們可以替你擋不速之客與過濾電話、信件，使你不受干擾地專注在重要事務(wù)上，還能替你搜集信息，提出解決問題及做決策的構(gòu)想。你應(yīng)該和他們相互信賴，建立團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律，發(fā)展出合作關(guān)系：


• 每天固定時(shí)間與他們討論工作內(nèi)容，讓他們熟知你的目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)及渴望，清楚知道你要什么。


• 鼓勵(lì)他們分擔(dān)更多的責(zé)任，并允許他們發(fā)展自己的行事風(fēng)格，可以做決定，而不是當(dāng)你的影子。


• 給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。