節(jié)省時間的建議五： 進行充分的授權(quán)，將工作分配給部屬、助理或秘書。


如果你堅持處理工作所有的細節(jié)，很快就會發(fā)現(xiàn)時間根本不夠用，更何況你的職位與所負的責(zé)任會不斷的增加。請他人分攤你的工作，善用授權(quán)策略，事半功倍。 

• 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。


• 將工作交給能處理得最好的人。


• 信任對方，尊重對方。


• 清楚說明你對工作的要求、方式與時間限制。


• 授權(quán)不是推卸責(zé)任，你一樣要負起追蹤的責(zé)任。


秘書或助理不是花瓶，他們可以替你擋不速之客與過濾電話、信件，使你不受干擾地專注在重要事務(wù)上，還能替你搜集信息，提出解決問題及做決策的構(gòu)想。你應(yīng)該和他們相互信賴，建立團隊工作紀律，發(fā)展出合作關(guān)系：


• 每天固定時間與他們討論工作內(nèi)容，讓他們熟知你的目標、優(yōu)先級及渴望，清楚知道你要什么。


• 鼓勵他們分擔(dān)更多的責(zé)任，并允許他們發(fā)展自己的行事風(fēng)格，可以做決定，而不是當(dāng)你的影子。


• 給予充分的支持、認同與尊重。